За непредставление статистической отчетности теперь будут наказывать строже

Большинство хозяйствующих субъектов должны каждый год предоставлять в органы статистики различные отчеты о своей деятельности, эта обязанность установлена Законом № 282-ФЗ и Постановлением № 620. В соответствии со ст. 6 Закона существует 2 вида статистического наблюдения: сплошное и выборочное. Первое относится ко всем организациям и ИП, второе проводят в отношении отдельных субъектов. Несдача статистической отчетности либо несвоевременное ее представление влечет за собой штрафные санкции для организаций и должностных лиц.

В настоящее время утверждено более 200 различных статистических форм, но при этом нет ни одного нормативного документа, который бы определял перечень обязательных отчетов для тех или иных предприятий.

Поэтому организациям непросто сориентироваться, какие сведения и когда нужно подавать, чем грозит несданная отчетность. Информация о правилах предоставления статистических форм поможет надлежащим образом их оформить и избежать серьезных штрафов.

Кто и как должен предоставлять отчетность

П.2 ст. 6 Закона № 282-ФЗ определены категории хозяйствующих субъектов, для которых обязательно статистическое наблюдение. К ним относятся:

  • организации и предприятия;
  • органы государственной власти и местного самоуправления;
  • представительства зарубежных компаний;
  • индивидуальные предприниматели.

Для представителей малого предпринимательства предусмотрен упрощенный порядок сдачи отчетности. Сплошные наблюдения органов статистики за их деятельностью проходят 1 раз в 5 лет. Выборочные наблюдения проводят ежеквартально для малых предприятий и ежегодно для микропредприятий.Ответственность за нарушение норм хранения архивных документов

Предоставляют статистические данные по специальным формам, которые утверждены Росстатом. Срок сдачи и отчетный период указаны на титульном листе, есть годовые, квартальные и ежемесячные отчеты. Оформлять их можно в бумажном варианте или в электронном виде. Бланки статистических форм и указания по их заполнению должны быть представлены на официальном сайте Росстата, предоставлять по запросу организаций их обязаны безвозмездно.

Если последняя отчетная дата приходится на выходной или праздник, то срок переносится на первый после выходных рабочий день. В зависимости от варианта подачи отчетов, датой их предоставления считается дата:

  • передачи бланков в орган статистики;
  • отправки заказного письма;
  • направления электронного сообщения.

П. 6 Постановления № 620 рекомендует руководителям организаций назначить ответственных лиц, которые будут следить за своевременным предоставлением и правильным оформлением статистических форм.

Необходимо отметить, что ответственность наступает не только за несдачу статистической отчетности, но и за недостоверные сведения в ней. Недостоверными данными считаются арифметические или логические ошибки, а также неправильно заполненные формы. Указания по их оформлению содержатся в приказах, которыми они утверждены.

Если ошибки обнаружит орган статистики, он обязан в трехдневный срок письменно сообщить об этом предоставившей эти данные организации. Тот, в свою очередь, предоставляет исправленные формы в течение 3 дней после получения уведомления.

То же самое следует сделать, если недостоверные данные выявлены самостоятельно. Пренебрегать исправлением ошибок не стоит, поскольку это приведет к серьезному штрафу.

Где посмотреть обязанность сдачи статистической отчетности?

Выборочные статистические наблюдения проводятся Росстатом РФ в форме (п.1 правил проведения выборочных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, утв. постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 г. №79, далее по тексту — Правила №79):

  • ежемесячных и (или) ежеквартальных обследований малых и средних предприятий (за исключением микропредприятий);
  • ежегодных обследований деятельности микропредприятий.

И если проводится выборочное наблюдение, то представлять статистическую отчетность должны только те малые предприятия, которые попали в процент выборки Росстата РФ (п.2 Правил №79).
ПРЕИМУЩЕСТВА БУХГАЛТЕРСКОГО АУТСОРСИНГА
Важно! Перечни компаний или индивидуальных предпринимателей, которые должны представить тот или иной статистический отчет, размещены на региональных сайтах статистики в разделе: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Списки отчитывающихся хозяйствующих субъектов».

Статистическая информация должна быть предоставлена в статистику по утвержденным формам федерального статистического наблюдения на бумажном носителе (по месту нахождения респондента) или в электронном виде в установленном формате с использованием электронной подписи, не позднее сроков предоставления, указанных на бланках форм.

ОТЧЕТНОСТЬ В СТАТИСТИКУ: КОМУ И КОГДА ПРЕДСТАВЛЯТЬ (ЧАСТЬ 1)

ОТЧЕТНОСТЬ В СТАТИСТИКУ: КОМУ И КОГДА ПРЕДСТАВЛЯТЬ (2 ЧАСТЬ)

П 4 нз сроки сдачи

Подробный порядок заполнения отчета содержится в Указаниях к Приложению 10 Приказа № 485. При внесении данных учитывайте следующие особенности:

  • Если у юрлица имеются обособленные подразделения, документ предоставляется по каждому из ОП и головной организации отдельно.
  • Данные приводятся без разбивки по видам ОКВЭД, то есть в целом по организации.
  • Если сотрудник несколько раз за отчетный квартал переводился на неполный график занятости, уходил более 1 раза в отпуск или трудился в течение более 1 вахты, такой специалист отражается в отчет как 1 ед. Показатель округляется до целого числа.
  • Если сотрудник в отчетном квартале трудился на неполном графике по инициативе организации, потом по соглашению сторон, после ушел в неоплачиваемый отпуск, такой специалист отражается в отчет как 1 ед. По какой строке указывать этого работника (01, 02 или 05), зависит от количества времени занятости или отпуска.

Для подачи в статистику отчета используется унифицированный бланк. Документ включает две страницы. Первая из них является титулом. На нем отражаются реквизиты юрлица:

  • Полное наименование.
  • Код ОКПО.
  • Почтовый адрес организации.
  • Отчетный период (квартал).

Вторая страница включает 2 таблицы для внесения сведений о численности персонала. Показатели указываются построчно в целых единицах.

Вносить информацию по внешним совместителям и работникам, принятым по гражданско-правовым договорам, не требуется. Отдельно приводятся данные о лицах в детских или неоплачиваемых отпусках, о вахтовиках.

Правила заполнения страницы 2 – какие данные вносятся по графам:

  • 01 – численность списочного персонала, трудоустроенного на неполный график по инициативе организации (согласно стат. 74 ТК). При нескольких переводах одного и того же работника за квартал, такой сотрудник указывается как 1 ед.
  • 02 – численность списочного персонала, трудоустроенного на неполный график по взаимному соглашению сторон (согласно стат. 93 ТК). При нескольких переводах одного и того же работника за квартал, такой сотрудник указывается как 1 ед. По этой же графе отражаются лица, занятые на неполном время в период детских отпусков (стат. 256 ТК).
  • 03 – приводятся лица, фактически находившиеся в простое целый день и по вине работодателя, а также по независящим от сторон причинам. Если простоев у одного сотрудника было несколько, показатель отражается как 1 ед.
  • 04 – не заполняется.
  • 05 – указываются специалисты в неоплачиваемых отпусках независимо от причины (по заявлению физлица или воле работодателя). При наличии нескольких таких отпусков у одного сотрудника показатель отражается как 1 ед.
  • 06 – вносится общее количество списочного персонала, включая только что зачисленных или переведенных лиц из других организаций или подразделений.
  • 07 – уточняется количество специалистов, трудоустроенных на новые места вследствие реорганизаций, расширения, роста сменности. Если юрлицо только открылось, графы 06, 07 нужно заполнять по всем сотрудникам. Исключение – реорганизованные компании с уволенным и принятым персоналом.
  • 08 – вносится общее число выбывших специалистов вне зависимости от основания для увольнения. Это может быть инициатива сотрудника или воля работодателя, соглашение сторон, прекращение срока действия договора, перевод, призыв на службу в армию и т.д. В графе указывают всех лиц, включая уволенных 30 или 31 числа.
  • 09 – уточняется количество сотрудников, уволенных по соглашению сторон (стат. 78 ТК).
  • 10 – уточняется количество сотрудников, уволенных по причине сокращений штата юрлица.
  • 12 – уточняется количество сотрудников, уволенных по собственному желанию (стат. 80 ТК).
  • 13 – определяется число списочных работников на конец отчетного квартала. В показатель включаются постоянные, временные, сезонные специалиста. Не включаются военнослужащие; совместители (внешние); лица, нанятые по ГПД; уволенные последней датой квартала (отражают по гр. 08).
  • 14 – указывается число вакантных специалистов на конец квартала.
  • 15 – приводится количество предполагаемых к высвобождению в следующем квартале мест.
  • 16 – вносится количество женщин в детских отпусках до 1,5 лет. Прочие родственники не учитываются. Если сотрудница трудилась на неполном графике, данные вносятся по стр. 02.
  • 17 – вносится количество женщин в детских отпусках 1,5-3 лет. Прочие родственники не учитываются. Если сотрудница трудилась на неполном графике, данные вносятся по стр. 02.
  • 20 – показываются вахтовики отчетного квартала.
  • 21 – отражается количество специалистов из прочих организаций согласно договорам аутсорсинга.
  • 22 – отражается количество специалистов прочим организациям согласно договорам аутсорсинга.

Обратите внимание!

Перед сдачей форму рекомендуется проверить на соответствие контрольным соотношениям (приведены в п. 28 Указаний №485). Подписывает документ ответственный за предоставление сведений работник организации.

Где посмотреть обязанность сдачи статистической отчетности?

Выборочные статистические наблюдения проводятся Росстатом РФ в форме (п.1 правил проведения выборочных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, утв. постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 г. № 79, далее по тексту — Правила № 79):

  • ежемесячных и (или) ежеквартальных обследований малых и средних предприятий (за исключением микропредприятий);
  • ежегодных обследований деятельности микропредприятий.

И если проводится выборочное наблюдение, то представлять статистическую отчетность должны только те малые предприятия, которые попали в процент выборки Росстата РФ (п.2 Правил № 79). Важно!

Перечни компаний или индивидуальных предпринимателей, которые должны представить тот или иной статистический отчет, размещены на региональных сайтах статистики в разделе: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Списки отчитывающихся хозяйствующих субъектов». Вот для примера в Челябинской области.

Статистическая информация должна быть предоставлена в статистику по утвержденным формам федерального статистического наблюдения на бумажном носителе (по месту нахождения респондента) или в электронном виде в установленном формате с использованием электронной подписи, не позднее сроков предоставления, указанных на бланках форм.

Размер штрафов

Наказание за непредставление первичных статистических данных либо предоставление недостоверной статистической информации является административным правонарушением и влечет наложение административного штрафа, предусмотренного ст. 13.19 КоАП РФ. Важно!

Не сдан вовремя отчет в статистику 2019 всегда ли штраф

Вопрос № 2: В ИФНС не приняли расчет по форме 6-НДФЛ в бумажном виде (численность 26 человек). Какие нам грозят штрафы? Ответ: В данном случае расчет необходимо было сдавать в электронном виде (численность более 25 человек).

Инфо По формальному признаку расчет не сдан (раз его не приняли), значит, будет штраф по статье 126 НК РФ в размере 1 000 руб. Причем не единовременно, а за каждый месяц, истекший со дня срока, в который расчет должен был быть представлен.

Согласно статьи 19.7 КоАП РФ для разных категорий предпринимателей суммы таковы: граждане — 100-300 руб.; должностные лица — 300-500 руб.;

Штраф за несвоевременную сдачу баланса в статистику

19.7 КоАП РФ.

Размеры штрафов за перечисленные нарушения определяются этой же статьей.

Подача отчетности с опозданием приравнивается сегодняшним законодательством к ее непредоставлению и может повлечь предупреждение со стороны органа статистики или же штрафные санкции.

Штраф за несдачу баланса в статистику в 2019 году составляет:

  1. для граждан – от 100 до 300 рублей;
  2. для должностного лица – от 300 до 500 рублей;
  3. для фирмы со статусом юрлица – от 3000 до 5000 рублей.

Те же санкции предусмотрены за несвоевременную сдачу в статистику. Должностные лица, несущие ответственность за сдачу отчетности, назначаются внутренним приказом по предприятию.

Постановлением Правительства от 18.08.2008 № 620)

Штрафы за несдачу отчетности в налоговую в 2019 году

В отношении местных и региональных налогов нужно руководствоваться сроками, установленными местными и региональными органами власти.Налогоплательщики также обязаны раз в год (не позднее трех месяцев после окончания финансового года) сдавать в ИФНС и бухгалтерскую отчетность.

Штраф за не сдачу отчетности устанавливаются по статьям 119 и 126 НК РФ и статьям 15.5 и 15.6 КоАП РФ.Необходимо учесть, что в случае, если срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, отчетность необходимо сдать в первый рабочий день после выходного (праздничного) дня.

Если организация не ведет деятельность, она все равно должна сдавать отчетность, установленную НК РФ. Обычно такую отчетность называют «нулевой».

Штраф за не сдачу «нулевой» отчетности такой же, как и во всех других случаях.Нужно учесть, что если организация не ведет деятельность, у нее нет движения денежных средств по расчетному счету

Бухотчетность-2019: в статистику не сдаем?

Экономический субъект обязан обеспечить возможность изготовления на бумажном носителе копии отчетности, созданной в виде электронного документа.Сейчас отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (пункт 8 статьи 13 закона № 402-ФЗ).

Слова «на бумажном носителе» из данной нормы исключат. Сроки правила представления отчетности в налоговую остаются прежними.

Сведения из информресурса бухгалтерской отчетности можно будет получать у налоговиков за плату (это не касается органов власти).В случае, если законопроект станет законом, поправки вступят в силу со сдачи отчетности за 2019 год.

Однако малому бизнесу будет разрешено сдавать отчетность за 2019 год как в электронном виде, так и на бумаге – таковы переходные положения.

Журнал «Практическая бухгалтерия».

Сроки сдачи отчетности в Росстат и штрафы за нарушения

Мелкие компании (менее 15 штатных единиц) предоставляют данный отчет в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за квартальной датой;

  • форма П-4 (НЗ) с информацией о неполной занятости работников сдается до 8 числа месяца, следующего за квартальной датой;
  • форма 1-Предприятие — это отчет про основные результаты деятельности компании за год.

    Представители компании обязаны сдать отчет раз в год до 1 апреля. Подобная форма П-5 (м) сдается ежеквартально до 30 числа месяца после завершения квартала;

  • форма №11 с информацией про движение основных фондов сдается также один раз в год до 1 апреля.
  • Можно сделать вывод, что и вполне достаточно времени на качественную подготовку и предоставление форм:

    1. годовых — до 3 месяцев;
    2. ежемесячных — от 4 дней почти до месяца.
    3. квартальных — до двух недель;

    В этом видео будет в том числе рассказано о сроках сдачи отчетности в Росстат: Сразу хотелось бы отметить, что заполнение каждой формы четко регламентировано.

    Как избежать штрафа за несданную отчетность

    Сдача декларации не в установленный законодательством о налогах и сборах срок влечет взыскание штрафа в размере пяти процентов неуплаченной суммы за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления декларации, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей (ст. 119 НК РФ).

    Исходя из положений данной статьи, штраф можно минимизировать. Такой вариант возможен только в том случае, если отсутствие отчета не обнаружили сами ревизоры во время проверки, иначе санкции получится минимизировать лишь через суд.

    Снизить или отменить штрафные санкции при несвоевременной подаче отчетности возможно и при наличии смягчающих

    Штраф за несдачу статистической отчетности в 2019 году

    Информация о правилах предоставления статистических форм поможет надлежащим образом их оформить и избежать серьезных штрафов.

    Кто и как должен предоставлять отчетность П.2 ст.

    К ним относятся:

    1. индивидуальные предприниматели.
    2. органы государственной власти и местного самоуправления;
    3. организации и предприятия;
    4. представительства зарубежных компаний;

    Для представителей малого предпринимательства предусмотрен упрощенный порядок сдачи отчетности.

    Предоставляют статистические данные по специальным формам, которые утверждены Росстатом.

    Какие штрафы за несдачу статистической отчетности?

    1. ежемесячных и (или) ежеквартальных обследований малых и средних предприятий (за исключением микропредприятий);
    2. ежегодных обследований деятельности микропредприятий.

    И если проводится выборочное наблюдение, то представлять статистическую отчетность должны только те малые предприятия, которые попали в процент выборки Росстата РФ (п.2 Правил №79).

    Важно! Перечни компаний или индивидуальных предпринимателей, которые должны представить тот или иной статистический отчет, размещены на региональных сайтах статистики в разделе: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Списки отчитывающихся хозяйствующих субъектов».

    Оспаривание штрафов

    При оспаривании «статистического» штрафа, компания должна иметь доказательства, что все зависящие от нее меры от него по предоставлению статистической отчетности, были приняты.

    Так, проверяя довод компании о том, что отчетность по форме №2-С на бумажном носителе была направлена заказным письмом по почте, суды указали на то, что почтовая квитанция об оплате соответствующего почтового отправления (в которой содержится присвоенный почтовому отправлению уникальный почтовый идентификатор, позволяющий отследить прием и вручение данного почтового отправления) у компании отсутствует.

    Судами также было установлено, что возможность для соблюдения правил и норм действующего законодательства, у компании имелась, объективных доказательства принятия компанией всех зависящих от нее мер по соблюдению правил и норм по каким-либо независящим причинам, не представлено. Данный факт свидетельствует о наличии вины в действиях компании. В таких ситуациях суды не удовлетворяют требования компании об отмене постановления о привлечении к ответственности по ст.19.7.3 КоАП РФ за нарушение срока представления годовой статистической отчетности (Постановление АС Московского округа от 13.07.2015 г. №А40-190349/14).

    Срок давности

    Постановление по делу об административном правонарушении в силу ст.4.5 КоАП РФ не может быть вынесено по истечении двух месяцев (по делу об административном правонарушении, рассматриваемому судьей, — по истечении трех месяцев) со дня совершения административного правонарушения. На практике это означает, что территориальные органы Росстата РФ смогут привлечь компании или индивидуальных предпринимателей к административной ответственности по ст.13.19 КоАП РФ в течение 2 месяцев с момента истечения установленного срока сдачи статистической отчетности.

    АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ В СТАТИСТИКУ

    Ответственность за непредоставление

    Читайте: Как составить ходатайство в налоговую о снижении штрафа?

    Согласно ст. 13.19 КоАП к организациям и ИП, которые не сдали статистическую отчетность, нарушили сроки либо предоставили недостоверные сведения, применяют штрафные санкции. Размер взыскания составляет:

    • от 10 до 20 тыс. рублей в отношении должностных лиц;
    • от 20 до 70 тыс. рублей для организаций.

    Если правонарушение совершено повторно штраф увеличится:

    • от 30 до 50 тыс. рублей придется заплатить должностному лицу;
    • от 100 до 150 тыс. рублей взыщут с организации.

    Важно!
    Штрафные санкции применяют за каждую форму отчетности!

    Субъект считается виновным в правонарушении, если выявлено, что он имел возможность соблюдать законодательные нормы, но не принял все зависящие от него меры для их выполнения на основании ч. 2 ст. 2.1.КоАП.

    Привлечь к ответственности могут в течение 2 месяцев после окончания срока сдачи статистических форм согласно п. 1 ст. 4.5 КоАП. Повторным правонарушение считается в том случае, если субъект уже имеет административное наказание по данной статье и еще не истек год с момента его назначения.

    Причем не важно, какую именно форму снова не сдал субъект: ту же самую или другую. Увеличенный размер штрафа будет применяться к самому факту непредоставления отчета.

    Кроме того, организации, предприятия и учреждения на основании Закона № 2761-1 при предоставлении искаженных сведений или нарушении сроков сдачи отчетов обязаны возместить органам статистики ущерб, который возникает в связи с необходимостью корректировки сводных данных.

    Поскольку размеры штрафов за нарушение требований законодательства по предоставлению статистической отчетности значительные, хозяйствующим субъектам необходимо ответственно относиться к этой обязанности.

    СкачатьПостановление правительства РФ №620

    Суть законодательных новаций

    Законом № 442-ФЗ были заново переписаны положения ст. 13.9 КоАП РФ. Чтобы оценить характер изменений, вначале сравним прежнюю и новую редакцию данной статьи.

    Понятие

    Прежняя редакция

    Новая редакция

    Название статьи

    Нарушение порядка представления статистической информации

    Непредставление первичных статистических данных

    Субъекты административного правонарушения

    Должностное лицо, ответственное за представление статистической информации

    Респонденты

    Объект административного правонарушения

    Статистическая информация, необходимая для проведения государственных статистических наблюдений

    Первичные статистические данные

    Состав административного правонарушения

    Нарушение порядка представления статистической информации;

    представление недостоверной такой информации

    Непредставление первичных статистических данных в установленном порядке;

    несвоевременное предоставление этих данных;

    предоставление недостоверных данных

    Размер административного штрафа

    Штраф, налагаемый на должностное лицо, в размере от 3 000 до 5 000 руб.

    Штрафы:

    – на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

    – на юридических лиц – от 20 000 до 70 000 руб.

    При повторном правонарушении налагаются штрафы:

    – на должностных лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.;

    – на юридических лиц – от 100 000 до 150 000 руб.

    Итак, мы показали характер изменений, внесенных в положения ст. 13.19 КоАП РФ. Далее поясним некоторые понятия, используемые в обозначенной норме.

    Первичные статистические данные – документированная информация по формам федерального статистического наблюдения, получаемая от респондентов, или информация, документируемая непосредственно в ходе федерального статистического наблюдения (пп. 7 ст. 2 Закона № 282-ФЗ).

    Респондентами в силу п. 2 ст. 6 Закона № 282-ФЗ признаются:

    • созданные на территории РФ юридические лица;
    • органы государственной власти и органы местного самоуправления;
    • филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций;
    • граждане РФ;
    • иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории РФ;
    • граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица на территории РФ (то есть индивидуальные предприниматели).

    Юридические лица, а также индивидуальные предприниматели предоставляют первичные статистические данные субъектам официального статистического учета в обязательном порядке и безвозмездно. При этом субъектам малого и среднего предпринимательства разрешено представлять эти данные в упрощенном порядке в соответствии с Законом № 209-ФЗ (п. 1, 3, 4 ст. 8 Закона № 282-ФЗ).

    Касательно недостоверности первичных статистических данных необходимо пояснить следующее. В пункте 6 Положения сказано: предоставлением недостоверных первичных статистических данных считается их отражение в формах федерального статистического наблюдения с нарушением указаний по их заполнению, арифметическими или логическими ошибками.

    Недостоверность первичных статистических данных может вы­явить как субъект официального статистического учета (то есть орган статистики) – об этом факте он должен уведомить респондента, направив ему в течение трех дней письменное сообщение (почтовой, факсимильной, электронной связью), так и респондент – в течение трех дней со дня самостоятельного обнаружения «недостоверности» он должен представить исправленные статистические данные (аналогичный срок отводится респонденту на исправление при получении уведомления от органа статистики) (абз. 2 п. 6 Положения).

    Далее предлагаем детально проанализировать, за что и при каких обстоятельствах санкция, установленная ст. 13.19 КоАП РФ, может быть применена в отношении хозяйствующих субъектов. Это важно, если учитывать размер штрафных санкций, предусмотренных обозначенной нормой.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *