Ставим апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно

Содержание

Самым важным документом, удостоверяющим личность ребенка, является свидетельство, которое подтверждает факт регистрации новорожденного в актах гражданского состояния. Вплоть до 14 лет оно выполняет функцию удостоверения личности, а потому является обязательным к предъявлению во многих инстанциях. И если внутри российской территории вполне достаточно оригинала, то при выезде за рубеж зачастую требуется либо копия документа, заверенная нотариусом, либо перевод с таким же нотариальным заверением. В большинстве случаев для подтверждения легитимности требуется апостиль свидетельства о рождении. Как и где его можно поставить в 2018 году, разберемся в деталях.

Если вам нужно проапостилировать документ в короткие сроки, или нет возможности поехать в другой город, Вам помогут в Центре документов «Легион». Поставить апостиль на свидетельство о рождении здесь могут в короткие сроки, в любом городе России. Долгие годы работы и положительные отзывы клиентов подтверждают добросовестность работы данной компании, которую мы с удовольствием советуем Вам.

Несколько слов о свидетельстве

Обязанность оформления свидетельства для ребенка возложена на родителей. Именно им предстоит в течение 1 месяца после рождения младенца обратиться в отделение ЗАГСа с ходатайством о выдаче данного документа.

В свидетельстве отображаются основные сведения о его владельце:

  1. ФИО.
  2. Дата и место рождения.
  3. Национальность (по желанию родителей).

Обязательно указываются и данные о родителях, включая национальную принадлежность, упоминание о которой возможно только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этой графе будет просто стоять прочерк.

Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где на оборотной стороне свидетельства будет проставлен штамп, указывающий на гражданство ребенка.

По достижении несовершеннолетним гражданином 14-летнего возраста на основании свидетельства о рождении он сможет получить национальный паспорт гражданина РФ.

Узнать более подробно о том, что такое свидетельство о рождении.

Что принято называть апостилем для свидетельства

Основное предназначение апостиля – подтвердить, что документ, на который он поставлен, является действительным. Чаще всего требуется такое доказательство легитимности при выезде за рубеж. Например, европейские страны Гаагской конвенции 1961 года требуют заверять апостилем свидетельства о рождении и дипломы о полученном образовании.

Определим, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии данного документа.

По этой причине, прежде чем вы приступите к процедуре легализации вашего документа для зарубежной поездки, необходимо уточнить в консульстве страны визита, что именно подлежит апостилированию.

Вместе с тем данный стандартизированный штамп не требует дальнейшего узаконивания и признается всеми подписантами Гаагской Конвенции.

Для чего требуется постановка апостиля

Многие задают вопрос, для чего вообще необходимо проходить данную процедуру, если свидетельство, выданное малышу при рождении, и так имеет законную силу и даже оформлено на специальной гербовой бумаге и содержит все необходимые номера, серии, печати?

Все это совершенно верно, но это для нас – российских граждан – данная бумага является документом. Причем оригинальным и подлинным. Когда же мы выезжаем за границу, он становится просто яркой цветной бумажкой, на которой на непонятном языке написаны какие-то слова и поставлены неизвестного назначения печати.

Дело в том, что в каждой стране все свидетельства о браке, смерти и рождении имеют совершенно разный формат.

Свидетельство о рождении с апостилем является подтверждением того, что предъявленный документ является именно документом, удостоверяющим в РФ факт рождения человека, а не дипломом об образовании, не сертификатом об окончании курсов и не справкой из больницы.

Какие государства признают апостилированные документы

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано

Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:

  • наименование страны, в которой заверяется документ;
  • должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
  • название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
  • город, в котором апостиль был проставлен;
  • дата проведения процедуры;
  • название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
  • номер штампа;
  • подпись уполномоченного сотрудника.

В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала

Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.

Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.

Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.

Для этих целей может использоваться:

  • резиновая основа;
  • клей;
  • разноцветные ленты;
  • рельефная печать;
  • сургучная печать;
  • самоклеющиеся стикеры.

Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.

В каких странах признаются свидетельства о рождении с апостилем

На основании конвенции, подписанной в Гааге в 1961 году, был введен штамп, являющийся подтверждением подлинности и назначения документов. Этот штамп и называется «апостилем». В настоящее время подписи в таком международном соглашении проставило большое количество стран мира.

Варианты проставления апостиля

Согласно все той же Гаагской Конвенции, существует несколько вариантов постановки стандартизированного штампа на свидетельство, выданное при рождении. Каждый из них имеет некоторые особенности, которые следует учитывать в процессе проведения процедуры.

Апостиль на оригинал документа

Чаще всего легализовать оригинал требуется при переезде на ПМЖ за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.

Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.

Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились заламинировать свидетельство. В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.

Легализация копии, заверенной у нотариуса

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Апостиль на переводе документа

Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.

Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:

  1. Берете оригинал документа.
  2. Идете в бюро переводов.
  3. С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
  4. И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.

Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.

Двойное апостилирование

Очень часто в требования многих стран входит предоставление свидетельства с двойным апостилем. Само собой, что возникает много вопросов относительно того, что это значит.

Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам предстоит выполнить следующие действия:

  1. Поставить апостиль на оригинал свидетельства.
  2. Затем отправиться в бюро переводов и перевести документ на требуемый язык.
  3. Далее нужно пойти к нотариусу и заверить перевод.
  4. После этого нужно снова пойти в уполномоченную инстанцию и апостилировать уже полученный перевод.

Процедуру эту нельзя назвать простой, а потому не поленитесь еще раз уточнить по месту предъявления документа, что именно там хотят увидеть.

Свидетельство о рождении является в настоящее время самым главным документом для ребенка. Именно этот документ удостоверяет детскую личность до момента получения паспорта. Нередко пригодиться такой документ может и взрослому. Правда, если на территории России можно просто воспользоваться оригиналом, то при предъявлении документа за рубежом потребуется проставление апостиля на оригинале свидетельства, его переводе либо нотариальной копии.
Непосредственно апостиль представляет собой штамп, который подтверждает подлинность представленного документа. Таким образом, происходит легализация документов, выданных российскими органами ЗАГС, для их международного использования. Апостиль станет достаточным основанием для придания бумаге юридической силы в странах (более 130), которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.
Бюро переводов «Спектра» поможет быстро, надежно и недорого поставить апостиль на оригинал свидетельства о рождении, а также его нотариальную копию и дубликат. Гарантируем качественное исполнение, работу «под ключ» и доступную стоимость.

Апостиль на переводе свидетельства, копии, оригинале

Необходимость апостилировать собственное или детское свидетельство о рождении, может возникнуть в следующих случаях:

  • переезд на ПМЖ в другое государство;
  • получение зарубежного гражданства;
  • брак с иностранным гражданином;
  • обучение в зарубежном ВУЗе;
  • трудоустройство за границей и т.д.

Приведенные примеры касаются требований госорганов других стран к предъявляемым документам. Что же это за требования к апостилированию? По существу, их всего лишь два. Документ должна носить официальный статус и должна быть переведена на государственный язык страны, где будет предъявляться
В случае если вы отправляетесь за границу на длительный срок (в том числе на ПМЖ), апостиль лучше ставить сразу на оригинале документа. Это позволит избежать проблем в будущем. Вдруг внезапно понадобится нотариальная копия. Наличие оригинала позволит вам всего лишь обратиться к местному нотариусу и завизировать копию свидетельства.
Важно отметить, что ряд зарубежных инстанций принимает исключительно апостилированный исходник, а вот апостиль на копии свидетельства о рождении не рассматривают.
Соответственно, если вы решили апостилировать нотариальную копию свидетельства о рождении, первоначально стоит проконсультироваться со специалистом. Необходимо также сделать запрос в орган, где будут предъявлены бумаги для получения полной картины.
Когда требуется проставить апостиль на нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении, оптимальным вариантом станет обращение в специализированную компанию. Так, например, бюро «Спектра» качественно выполнит важную для клиента процедуру.
Апостиль на переводе документов о рождении подшивается к оригинальному документу. На последней странице будет стоять штамп нотариуса, который удостоверяет подпись переводчика.
К слову, самостоятельно упражняться в переводе документов – в какой-то мере бесперспективное занятие для тех, кто не является дипломированным специалистом в данной сфере. Заверить кустарный перевод у нотариуса – не получится.

Как и где проставить штамп

Следует предупредить, что могут возникнуть сложности у владельцев документов:

  • целостность которых нарушена;
  • заламинирован бланк;
  • внесены исправления;
  • плохо читаются слова;
  • информация не соответствует архивным данным.

Получение апостиля на такое свидетельство будет поставлено под вопрос. Следите за сохранностью важных документов.
Теперь обратимся к вопросу, в каких же учреждениях ставятся штампы? Легализация любых документов из органов ЗАГС происходит по территориальному принципу. Проще говоря, апостиль проставляется в том регионе, где расположен ЗАГС, выдавший первоначальный документ. Соответственно, жителям столицы нужно обращаться в ЗАГСы Москвы. Для информации: архивно-информационный отдел расположен вМалом Харитоньевском переулке.
В отношении апостилирования нотариальной копии действует более упрощенный вариант. Где бы вы не получили свидетельство, легализовать его копию можно в региональном Минюсте по месту пребывания. Апостиль на перевод также проставляется в Минюсте. Важно отметить: удостоверить его должен нотариус того же региона, где расположен Минюст.

Получение апостиля на свидетельстве о рождении образца СССР

Совершенно отдельного разговора заслуживает свидетельство о рождении образца СССР. Выдано оно было в уже несуществующей стране, а затрагивает жителей 15 новых независимых республик, появившихся вместо Советского Союза. Возможно ли легализировать данный документ? Исходя из логики законодательных органов: да, возможно. Так как свидетельство о рождении образца СССР является действительным документом, то и апостиль на нем поставить можно. С одной стороны, вопрос решен.
Однако возникновение сложностей не исключено. Ряд иностранных государственных органов отказывается рассматривать данный документ. С их точки зрения: нельзя апостилировать документ из СССР, так Советского Союза больше нет.
Как же быть? Правильным вариантом станет обращение в ЗАГС за вновь созданным дубликатом свидетельства о рождении. К получению будет приготовлена бумага уже нового российского образца.
Кстати, в случае с советским свидетельством о рождении, не предусмотрено отдельного места на «корочке» для проставления штампа. По этой причине он ставится на пустом листе и только затем подшивается на свидетельство. На юридическую силу такая особенность оформления не влияет.
Как видите, количество важных деталей, касающихся легализации свидетельства, огромно. Мы поможем вам избежать необходимости вникать во все нюансы и окажем всестороннюю поддержку. Заветная печать будет получена в кратчайшие сроки. Обращение в Минюст, органы записи актов гражданского состояния, а также изготовление нотариальной копии и перевода – возьмем на себя. Для удобства клиентов осуществляется еще и курьерская доставка пакета документов. Доверьте хлопоты профессионалам, мы оправдаем ваше доверие. «Спектра»: индивидуальный подход, надежное исполнение, выгодная цена!

Документы, необходимые для того, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении

Важно! Госпошлина за проставление апостиля составит 2500 рублей. Изготовление апостиля займет около 5-7 дней.

Госпошлину оплатить нужно будет заранее, так как чек об оплате предъявляется при обращении в уполномоченный орган. В первую очередь предоставить потребуется сам оригинал свидетельства, если же нужно апостилировать его копию или перевод, то также стоит позаботиться об их наличии. Причем независимо от того, оригинал свидетельства или его копия подлежат легализации, само свидетельство о рождении нужно иметь при себе. Если требуется заверить перевод свидетельства о рождении, то подготовить его нужно будет в специализированном учреждении, предоставляющем подобные услуги. На таком переводе будет указываться ФИО, подпись и телефон сотрудника, который занимался переводим документа. Помимо свидетельства нужно будет предоставить паспорт и квитанцию об оплате пошлины (Читайте также статью ⇒ Штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении: где проставить).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Куда обращаться

Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.

Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

  • ЗАГСы;
  • Министерство юстиции;
  • Региональные отделения Минюста.

При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.

Узаконивание документа через Госуслуги

Многие россияне сегодня отдают предпочтение электронному оформлению документов на Портале государственных услуг. Что касается апостиля, то здесь также существует возможность обращения в уполномоченную инстанцию.

Данный вариант, однако, не предусматривает непосредственно легализацию документа, а всего лишь обеспечивает запись в электронную очередь той организации, с которой вам предстоит взаимодействовать. Отсюда можно сделать вывод, что апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги заказать вы не сможете, а вот чтобы упростить себе визит в госучреждение, это отличное решение.

Порядок действий предельно прост – вы выбираете услугу, заполняете электронное заявление, и система бронирует вам день и время, в которые вы должны явиться с необходимым пакетом бумаг. После подачи документов придется подождать, пока ваш апостиль будет оформлен.

Если вы хотите более детально разобраться, как проходит процедура в электронном виде, внимательно ознакомьтесь с тем, как поставить апостиль через Госуслуги.

Обращение через МФЦ

Еще один способ сократить время ожидания в очереди – это записаться на прием в нужное ведомство через многофункциональный центр. Их количество в России на сегодняшний день настолько велико, что иногда проще найти именно данную организацию, чем ехать в ЗАГС, расположенный в том же районе.

Запись на прием обычно производится по телефону или через интернет. Оператор или система забронирует вам подходящий день и время, а также зафиксирует, какую именно услугу вы хотите получить в МФЦ. Не забывайте только, что если вы опоздает даже хотя бы на 5 минут, ваша бронь будет снята.

Если вы никогда не пользовались услугами подобных организаций, рекомендуем вам предварительно ознакомиться с тем, как проще всего поставить апостиль через МФЦ.

Как проходит процедура апостилирования

Чтобы весь процесс прошел быстро и без особых задержек, необходимо придерживаться определенного порядка действий:

  1. Уточните, какой именно вариант апостилирования требует ведомство, куда вы будут предъявлять заверенный документ.
  2. Соберите пакет бумаг.
  3. Уплатите пошлину.
  4. Подайте заявление и все необходимые документы.
  5. Дождитесь решения инстанции.

В целом процедура, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, зависит от вашей подготовки и соблюдения всех норм.

В момент подачи документов сотрудник организации обязан проверить правильность заполнения бланка заявления и соответствие всех копий требованиям закона. Так, к примеру, вы должны убедиться, что все печати можно без труда прочитать, иначе ваше обращение так и не поступит на рассмотрение.

После этого служащий ведомства должен зарегистрировать вашу заявку и передать документы для дальнейшей обработки.

Основная задача, которая будет стоять перед данной организацией, – выявить, нет ли каких-нибудь оснований для отказа в проведении процедуры. Если их найдено не будет, вы сможете через определенное время прийти и забрать ваш заверенный документ.

Какие документы понадобятся

Чтобы легализовать свидетельство, для начала понадобится его оригинал. Даже если заверять придется копию документа, все равно возьмите с собой само свидетельство, поскольку существует определенный процессуальный порядок, которого должны придерживаться нотариус и ведомство, которое легализует документы.

Если требуется апостилировать копию или перевод, тогда заранее позаботьтесь об их наличии.

Обратите внимание, что перевод понадобится только официальный, то есть сделанный в бюро, которое не только грамотно переведет документ, но и поставит на нем подпись, ФИО и телефон сотрудника, который занимался переводом.

Копию также лучше сделать уже у нотариуса, поскольку и к ней предъявляются определенные требования.

Итак, в ведомство, которое поставит апостиль, вы должны прийти с:

  1. Оригиналом свидетельства.
  2. Его заверенной у нотариуса копией или переводом.
  3. Квитанцией об уплате пошлины.
  4. Паспортом (если он уже есть в наличии).

Сколько стоит поставить апостиль и как долго его ждать

Легализация документов – процедура не бесплатная. На сегодняшний день госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении установлена в размере 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее, поскольку чек о проведенном платеже необходимо вложить в пакет документов.

Что касается срока изготовления апостиля, то по регламенту он занимает порядка 5-7 дней. Никогда не верьте посредникам, если они предложат вам осуществить процедуру за одни сутки, поскольку зависит она не от них, а от уполномоченного ведомства, куда они будут обращаться от вашего имени. Такие необоснованные обещания говорят только о некомпетентности выбранной вами фирмы.

В каких случаях невозможно легализовать свидетельство

Существует целый ряд ситуаций, когда узаконить ваш документ не представляется возможным. К ним относятся:

  • нарушение целостности документа;
  • когда бланк заламинирован;
  • если в документе имеются исправления;
  • при невозможности прочесть записи, например, если стерты буквы;
  • когда имеются на бумаге пятна, не дающие возможности прочесть написанное;
  • при наличии разночтений в данных имени, фамилии и отчества (информация в бланке не соответствует записям в архивах).

Таким образом, можно сказать, что невыполнимость действия больше зависит от внешнего облика документа, чем от его содержания (за исключением последнего пункта). В любом случае необходимо либо получить дубликат свидетельства (если мы говорим о первых пяти ситуациях), либо внести сначала изменения в архивные записи, а на их основании уже получить новый документ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *