Справка об отсутствии иностранных работников образец

По общему правилу работодатели (организации и ИП) обязаны сдавать в ПФР два вида отчетности: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. В рамках этой персонифицированной отчетности представляются данные, в том числе о стаже, работников компании, а также лиц, с которыми были заключены, в частности, договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа и т.д.

Срок представления годовой отчетности в ПФР

СЗВ-СТАЖ нужно представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок представления ежемесячной отчетности в ПФР

СЗВ-М нужно представить в свое отделение Пенсионного фонда не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Нулевой отчет в ПФР

В принципе, если данных для заполнения отчетов нет, то ничего представлять в ПФР не надо. Правда, некоторые сдают нулевые СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а кто-то пишет в ПФР письмо об отсутствии наемных работников.

Давайте посмотрим, кто может написать письмо об отсутствии работников.

Письмо об отсутствии работников в организации

Организации всегда обязаны представлять персонифицированную отчетность в ПФР (не нулевую). Делать это они должны даже в случае, когда руководитель организации одновременно является ее единственным учредителем и с ним не заключен трудовой договор, а работников в компании нет (Письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Определение ВАС от 05.06.2009 № 6362/09). Ведь руководитель-учредитель все равно признается застрахованным лицом. Важно отметить, что сдать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в такой ситуации необходимо, даже если в компании не ведется деятельность.

Учитывая вышеизложенное, организации не могут сдать в ПФР ни нулевую отчетность, ни письмо об отсутствии работников.

Проблемы работодателя с сотрудниками в штате

На сегодняшний день многие работодатели принимают решение о выводе за штат своих сотрудников, но почему?
Вот некоторые из причин, которые заставляют руководителей принять это важное для организации решение и перевести работников за штат компании:

  • В любой организации должен быть сотрудник, который занимается кадровыми вопросами работников и их документами, а хороший опытный кадровик, который знает все тонкости кадрового делопроизводства, безусловно, обходится недешево. То же самое можно сказать и о штатном бухгалтере;
  • Однако даже если в штате компании есть все необходимые специалисты для грамотного ведения кадрового учета сотрудников, компания работодателя не может быть на 100% застрахована от ошибок и упущений этих специалистов, которые могут привести не только к различного рода проблемам, но и огромным штрафам;
  • Также проверки со стороны государственных органов крайне редко не выявляют никаких нарушений в кадровом ведении персонала. Для защиты от таких проверок приходится либо нанимать дорогостоящих юристов, либо держать их в своем штате, что тоже весьма накладно.
  • К тому же для выполнения определенных видов работ или оказания услуг часто организации необходимы специальные разрешения, сертификаты и лицензии, яркий тому пример допуск СРО, без которого строительные организации не могут выполнять определенные виды работ.
  • Помимо этого, бывают случаи, когда работники подают в суд на своего официального работодателя, что, в свою очередь, приносит компании значительные неудобства и дополнительные расходы сил и денег на судебные тяжбы.

Вышеприведенные трудности — лишь часть задач, которые приходится решать организациям, содержащим работников у себя в штате. Ситуация обостряется многократно, если дело касается мигрантов, ведь к прочим рискам добавляются еще и миграционные.
Здесь стоит отметить сложности миграционного, налогового и кадрового учета иностранных граждан. Без специальных знаний опытных специалистов и возможностей организации любая ошибка в ведении иностранцев приводит к миллионным штрафам и приостановлению деятельности организации до 90 суток.
И в этом случае работодателю в штат понадобится не только бухгалтер и надежный кадровик, но и профессиональный миграционный юрист, который будет следить за документами иностранных работников, продлевать регистрации, проверять своевременность оплаты патента и обеспечивать соблюдение всех тонкостей кадрового учета иностранных рабочих.
Однако весьма немного работодателей готовы раздувать свой штат бухгалтеров, кадровиков и миграционных юристов, поскольку даже это не гарантирует 100% безопасность организации и полную защиту от штрафов.
Поэтому встает вопрос, что же делать работодателю, который хочет, чтобы на него работали иностранные граждане, но при этом не хочет раздувать свой штат кадровиков и юристов, и, главное, как на 100% защитить свою компанию ото всех рисков, связанных с персоналом?

Аутсорсинг

Вторым способом перевода за штат персонала является аутсорсинг. В отличие от аутстаффинга, аутсорсинг персонала представляет собой услугу, при которой частное агентство занятости предоставляет компании заказчику свой штатный персонал, как правило, на определенный срок.
Другими словами, аутсорсинг – это предоставление персонала в аренду, который уже находится в штате аутсорсинговой компании. Это могут быть отдельные сотрудники или целые сформированные бригады.

Письмо об отсутствии работников у ИП

Если ИП работает без привлечения наемных работников, то сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР ему вообще не нужно. Но если, к примеру, у предпринимателя были работники, а затем они уволились, то такой ИП может представить в Пенсионный фонд письмо об отсутствии наемных работников, дабы у сотрудников Фонда не возникло вопросов, почему вдруг этот ИП перестал представлять персонифицированную отчетность.

Письмо об отсутствии наемных работников (образец)

Приведем образец письма об отсутствии работников:

Пред. / След. Скачать бланк письма об отсутствии наемных работников Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Кто подпишет справку с места работы

Справку должен подписать руководитель организации (предприниматель) или должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия. В справке указываются должность и ф.и.о. работника, который подписывает справку. Если справку подпишет сотрудник, не имеющий должных полномочий (например, инспектор отдела кадров), то справку могут не принять.

Нужна ли на справке печать организации

Уже несколько лет печать не является обязательным реквизитом (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Но если организация приняла решение использовать печать и это закреплено в уставе общества, то печать на справке лучше поставить.

Справка с места работы – образец 2020

Образец справки-подтверждения с места работы мы привели отдельно в разделе «Формы». Там же можно скачать чистый бланк справки с места работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *