Смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС

Содержание

Что такое смена юридического адреса без смены ифнс

Место юридического адреса имеет большое значение для любой компании, так как его изменение может принести проблемы с контрагентами, простой бизнеса и сложную процедуру перерегистрации. Смена адреса юридического лица, то есть фактического места ведения бизнеса влечет за собой соблюдение ряда обязательных процедур, которые делают процесс законным.

По закону в течение 10 календарных дней организация обязана собрать пакет документов и принести их в налоговую. Поданный пакет документов и является моментом уведомления налогового органа об изменении в уставных документах компании. Как правило изменение адреса связано с изменением условий договора аренды, желанием сменить место ведения бизнеса или продажей собственности, на которой было зарегистрировано юридическое лицо. Смена адреса может быть связана с желанием самой организации, а может быть причиной отказа арендодателя от продления договора аренды. Именно в таких случаях и необходимо уведомлять налоговую об изменениях. Смена юридического адреса является изменением, связанным с изменением учредительных документов.

Смена юридического адреса без смены ИФНС означает, что новое территориальное место ведения бизнеса будет находиться на обслуживании того же налогового органа. Сейчас налоговый орган привязан к городам и областям, таким образом, если компания просто переезжает из одного места в городе в другой, в таком случае и стоит говорить, что произошла смена юридического адреса без смены ИФНС.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

  • паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
  • места жительства (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Зачем покупать смену юридического адреса без смены ифнс

Организации, которые работают, как магазины или офисы оказания услуг значительно отличаются друг от друга. Магазины работают с входящим потоком людей, а значит и место магазина должно быть настоящим, опять же, порой юридический адрес и фактическое место ведения бизнеса могут отличаться. Связано это может быть с тем, что офис компании, где сидит руководство и находится бухгалтерия может располагаться в одном месте, а фактические места, где происходит реализация — в других. В любом случае оптовая и розничная торговля предполагает место, где происходят продажи и хранятся товары. В таком случае переоформление уставных документов самостоятельно необходимо. Не касается это компании, которые осуществляют реализацию продукции по средством интернет-магазина.

Кому нужна смена юридического адреса без смены ифнс

Рассмотрим ситуацию, фактически компания создала интернет магазин и осуществляет продажу только через интернет, при этом склада у компании нет, так как в условиях продажи указано, что компания работает с поставщиком, а доставка товара осуществляется общими сборными грузами. Таким образом фактически организации не нужно иметь фактическое место ведения бизнеса, так как она не хранит товар и не осуществляет прямые продажи. Конечно, все это понятно и вполне законно, но не иметь юридического адреса компания не может, так как налоговый орган попросту не станет регистрировать такую компанию. Тоже самое можно сказать и о компаниях, осуществляющих услуги разного рода, компании также не обязательно иметь рабочий офис или место ведения бизнеса.

Особенно начинающим компаниям лишние траты на аренду помещения или покупку юридической недвижимости могут вставлять палки в колеса. Смена юридического адреса без смены ИФНС может быть осуществлена с помощью специальных компаний, которые помогают начинающему бизнесу и не только зарегистрировать свою компанию без ежемесячных трат на аренду.

Сменить адрес или… компанию?

Часто возникает вопрос, не проще ли зарегистрировать новое ООО с новым адресом? Конечно же, нет. В данной ситуации целесообразно задать ещё один вопрос. А зачем регистрировать новую компанию, если есть старая? Ведь «бросая» предыдущую организацию из-за проблем с адресом, возникнет еще больше проблем в дальнейшем.

Во-первых, регистрация новой компании не решает проблему поиска действительного адреса. Не забывайте, что с новой организацией придется искать надежного арендодателя, у которого нет личных проблем с налоговой инспекцией (почему нельзя это сделать с действующей), также придется проходить регистрацию в налоговой инспекции, при том, что государственная пошлина при создании новой компании больше по стоимости, чем при регистрации изменений по старой.

Во-вторых, нельзя просто взять и «бросить» компанию. У любого юридического лица есть свои обязательства. Несоблюдение данных обязательств влечет за собой наложение административных и иных санкций как в отношении самой компании, так и ее должностных лиц.

Важно понимать, что если фирма хочет уйти из инспекции из-за своих нарушений (если они действительно есть), то переезд в другую ИФНС не спасет от проверки. Компания, наоборот, привлечет внимание проверяющих. В данном случае лучше постепенно закрывать компанию (именно закрывать, а не присоединять к новой), переводя бизнес на новую организацию. Это сложнее, но обычно сложность оправдана.

Конечно, есть исключения. Например, нарушения незначительны, и из-за них не стоит возиться с созданием нового юрлица, переводом активов и т.д. Но в таких случаях и миграция не оправдана. Зачем же лишние усилия, если шансы на избавление от проверки невелики?

Где купить смену юридического адреса без смены ифнс

На сайте uradres-moscow.ru ведущей компании по продаже юридических адресов для организаций, можно ознакомиться с перечнем адресов, где вы можете зарегистрировать свою компанию. Смена юридического адреса без смены ИФНС возможна только при изменении юридического адреса, который обслуживается тем же отделением налогового органа, поэтому, на сайте компании есть удобный каталог адресов по районам города и пригороду, где клиенты могут подобрать для себя оптимальное место.

В описании каждого адреса также присутствует информация, что за помещение предоставлено, номер офиса, этажность и другая основная информация. Чтобы смена юридического адреса без смены ИФНС прошла быстро и без помех, мы предлагаем большой спектр адресов. Так как налоговые органы периодически проверяют места массовой регистрации и подают данные в соответствующие органы, мы следим и за этим, поэтому предлагаем огромный выбор адресов, которые не попадают под «черный список» налоговых и иных проверяющих органов.
Помимо услуги — смена юридического адреса без смены ИФНС, наша компания предлагает клиентом быструю регистрацию форм собственности любой сложности, оформление и подача всего пакета документов. Все услуги оказываются «под ключ», а профессиональные сотрудники компании ведут работу с момента обращения клиента и до момента выдачи всех уставных документов.

Какие изменения происходят, если произошла смена юридического адреса без смены ИФНС?

Юридическое лицо, которое меняет юридический адрес должно пройти следующую процедуру для того чтобы она была признана законной После того, как Общество принимает решение о смене юридического адреса, инициируется общее собрание акционеров общество, на котором должны решиться следующие вопросы:
1) Приняться общее решение об изменении юридического адреса
2) Составиться протокол к решению участников Общества
3) Создаться приказ о смене юридического адреса
4) Приняться общее решение об изменении Устава или выпуске Устава в новой редакции
Все эти данные должны быть оформлены на собрании, запротоколированы и созданы новые документы, которые подшиваются к уставным. Если участник общества один, который также является директором, ведущим дела общества, то все документы подписываются им и решение принимает он один.
Для того, чтобы упростить работу компаниям, мы предлагаем решить все проблемы, связанные с изменением юридического адреса, подобрать наиболее выгодный вариант, собрать необходимый пакет документов и подать его в налоговый орган по доверенности. Информация, что произошла смена юридического адреса без смены ИФНС подается в достаточно короткий срок, как правило организации не успевают быстро составить все документы правильно и сдать их в ИФНС в срок, мы же готовы предложить эти услуги недорого, а их выполнение будет на высоком уровне.

Нужно ли дополнительное соглашение при смене юридического адреса?

Допсоглашение к ранее составленному договору об изменении юр адреса или иных сведений о компании не является обязательной документацией. Вместо него можно направить контрагентам, партнерам письменное уведомление о смене сведений об ООО.

Подготовка документов для смены юридического адреса

Если вы не хотите самостоятельно заниматься этой процедурой, то обратитесь к юристам компании «Старт». Мы поможем вам подготовить формы Р13001 и Р14001, а также по нотариально удостоверенной доверенности подадим в налоговую все необходимые документы.

Электронная подача документов на смену юридического адреса

Для того чтобы подписать документы электронной подписью, необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП), а также соответствующий ему ключ ЭЦП. Выдаются ключ и сертификат в центрах, которые аккредитованы в Минкомсвязи РФ.

Таким образом, при наличии ключа ЭЦП можно воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС для подачи документации в электронном виде.

  1. В первую очередь формируем заявление, к примеру, по форме Р14001 посредством бесплатного ПО (nalog.ru/rn77/program//5961277), которое предоставляется ФНС. После этого необходимо заявление распечатать и поставить подпись заявителя на последнем листе формы Р14001.
  2. Далее нужно отсканировать заявление. Обязательно все отсканированные листы объединяйте в один файл.
  3. Посредством специального программного обеспечения следует сформировать пакет документации для подачи в регистрирующий орган. Так, нужно заполнить данные о форме Р14001, сведения о лице, являющемся заявителем, загружаем ранее отсканированное заявление, подписываем квалифицированной ЭЦП, после чего файл электронного пакета документов сохраняем на компьютере.
  4. Только теперь загружаем сохраненный файл и отправляем его дальше в налоговую (service.nalog.ru/regin).
  5. После этого на электронную почту, которая была указана заявителем ранее, приходит расписка о том, что налоговая приняла документы.
  6. Через 5 дней в электронном виде заявитель получает решение о государственной регистрации изменений. После чего можно в ИФНС получить лист записи ЕГРЮЛ.

Проблемы со сменой юридического адреса

При миграции ООО налоговая служба проводит тщательную проверку на наличие у компании задолженности и убеждается в достоверности данных. В случае выявления массовой регистрации или отсутствия документов, подтверждающих право юридического лица на пользование помещением, налоговая вправе приостановить регистрацию изменений или отказать в ней.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса в 2020 году

Требования к заполнению формы Р14001 в 2020 год

Правила оформления формы Р14001 прописаны в Приказе Федеральной налоговой службы РФ от 25 января 2012 N ММВ-7-6/25@ с внесенными правками 25 мая 2016 года.

Скачать инструкцию для заполнения Р14001

Как узнать дату смены юридического адреса?

Датой регистрации считается момент внесения новых данных в реестре юридических лиц. Узнать информацию можно удаленно, запросив выписку из ЕГРЮЛ через сайт ФНС. Потребуется ввести ИНН или ОГРН организации, а также можно указать наименование компании и местонахождение. Электронная выписка будет готова в день обращения.

Свидетельство об изменении юридического адреса

С 2017 года законом предусмотрена новая форма подтверждения факта регистрации ООО или внесения изменений в сведения о юрлице по новому месту – лист записи ЕГРЮЛ.

Сроки смены юридического адреса в 2020 году

Действующим законодательством РФ на подачу заявления в ФНС отводится 3 дня с момента принятия решения о внесении изменений. После подачи всей документации забрать листа записи ЕГРЮЛ можно через 5 дней.

Если процедура проходит в 2 этапа, сроки увеличиваются, т. к. между обращениями в регистрирующие органы должно пройти 21 день.

Госпошлина за смену юридического адреса, как оплатить?

Доступна наличная и безналичная формы оплаты:

  • в отделении банка;
  • непосредственно в многофункциональном центре (МФЦ);
  • через онлайн-сервис ФНС;
  • безналичная оплата со счета организации.

Как внести изменения в юридический адрес организации?

  1. В первую очередь утверждается решение единственного учредителя о переезде или протокол общего собрания участников ООО.
  2. Дальнейший порядок действий зависит от необходимости обновления данных в Уставе. Так, если сведения нужно изменить в учредительных документах, то заполняется форма Р13001. Если информация обновляется только в реестре юрлиц, заявление составляется по форме Р14001.

Предоставление документов в налоговые органы

Комплект готовых документов подается в ИФНС в течение 3 дней с даты подписания протокола о смене юрадреса организации. Документы подаются либо генеральным директором, либо уполномоченным представителем компании на основе нотариально удостоверенной доверенности. После подачи документов налоговые органы выдают расписку, в которой указывается, что документы приняты, а также дата обращения за готовыми документами. Изменения о новом юрадресе организации вносятся в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов 800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документов бесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителя от 1000 рублей
Заверение документов у нотариуса от 1000 рублей
Получение ЭЦП от 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирму от 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Заказ новой печати

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про .

Перерегистрация ККТ

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Переходный период по кассам для отдельных организаций продолжался до 1 июля 2019 года. С 01.07.2019 все ООО, не попавшие под исключения для применения онлайн-касс, обязаны из применять.

Уведомление банка и контрагентов

Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).

Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *