Работник в течение года ни разу не брал отпуск на 14 дней или больше. Что нам будет?

М. Абрамова

Журнал «Главбух» № 12/2012

Чем рискуете: Трудовые инспекторы в ходе проверки могут выписать на компанию и ее руководство штрафы за нарушение законодательства о труде.

В вашей компании есть такие сотрудники, которые за весь отработанный год ни разу не отдохнули непрерывно две недели. Но вы-то помните: Трудовой кодекс РФ хоть и разрешает дробить 28 дней ежегодного основного отпуска на части, но одна из таких частей обязательно должна быть не меньше 14 календарных дней. Об этом сказано в статье 125. Невольно задумаешься, а что грозит компании, если так упорно игнорировать закон и каждый раз подписывать заявления на недельный отпуск?

Риск тут состоит в следующем. Трудовые инспекторы при проверке могут усмотреть в ваших действиях формальное нарушение законодательства о труде и об охране труда. А наказание за это предусмотрено статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Вашей компании выпишут штраф от 30 000 до 50 000 руб., а ответственному работнику (коим можете стать и вы сами) — до 5000 руб.

Способ оспорить санкции есть. Правда, не исключено, что уже в суде. Если вы к этому готовы, тогда можете закрепить в трудовом договоре либо в допсоглашении к нему особый порядок предоставления отпусков. И там же назовите свой минимум для непрерывной части отдыха — хоть семь дней, хоть один, а не строго 14. Или такой же порядок, но единый для всех, зафиксируйте в локальном акте, предположим в положении об отпусках.

Откуда такая лазейка? — спросите вы. Все дело в том, что еще 6 сентября 2011 года в нашей стране начала действовать Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)». Вернее, Федеральный закон от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ, который эту Конвенцию ратифицировал. А международные нормы имеют большую юридическую силу, нежели российские (п. 4 ст. 15 Конституции РФ). То есть надо руководствоваться правилами, установленными в Конвенции, когда им противоречат те, что прописаны в Трудовом кодексе РФ. И вот деление отпуска на части — как раз такой случай.

В статье 8 Конвенции четко сказано: одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять по меньшей мере две непрерывные рабочие недели, если иное не предусмотрено соглашением между работником и работодателем. Выходит, вы можете дробить отпуск на более мелкие периоды, чем 14 дней, если письменно договорились об этом с самим сотрудником.

Если трудовые инспекторы не согласятся с таким подходом и дело дойдет до суда (хотя до сих пор ни одного прецедента не возникало), там вы можете заявить вдобавок следующее. Вы пошли навстречу пожеланиям работника и при этом условия труда по сравнению с предусмотренными кодексом не ухудшили.

Порядок предоставления

Согласно статье №123 ТК РФ, даты предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков утверждаются графиком с учетом мнения профсоюзной организации. Разрабатывается такой документ за две недели до окончания года и требует исполнения двух сторон трудовых отношений. Составляется по форме Т-7. В графике может быть предусмотрено разделение отдыха на части. В этом случае даты начала выходных должны быть согласованы с работником.

Отпуск частями предоставляется в стандартном порядке. Если разделение отпускных дней не закреплено графиком, тогда работнику следует подать на имя руководителя соответствующее заявление. Пишется такой документ в свободном виде. При наличии фирменного бланка рекомендуется использовать его. Обычно для составления применяется стандартная офисная бумага.

Структура документа стандартная, заявление состоит из таких частей:

  1. шапка. Указывается информация о том, кому адресуется документ и от кого. Шапка должна находиться в правом верхнем углу;
  2. наименование. Посередине листа на некотором расстоянии от шапки пишется слово «Заявление»;
  3. главный блок. Указывается просьба предоставить отдых определенной продолжительности в конкретные даты;
  4. заключение. Это дата и подпись заявителя. Ставятся в ряд с новой строки.

Заявление должно отображать следующую информацию:

  • ФИО руководителя компании;
  • наименование и организационно-правовая форма предприятия;
  • ФИО сотрудника;
  • даты начала и окончания отдыха;
  • должность работника;
  • основание для разделения отпуска;
  • общее количество календарных дней отдыха.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

Это быстро и бесплатно!

Актуально на: 21 февраля 2020 г.

Разделение отпуска на части

Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (ст. 120 ТК РФ).

Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно. К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый. И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает. Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска отозвать работника нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование ст. 125 ТК РФ.

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Разбивая ежегодный оплачиваемый отпуск на части, работодатель зачастую забывает согласовать это с работником. Кроме того, нередко нарушается и порядок предоставления таких частей.

Предоставляя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель нередко допускает серьезные ошибки, за которые он может быть привлечен к административной ответственности по результатам проведения проверок государственной инспекцией труда. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, возникающие при неправильном толковании норм трудового законодательства.

Отпуск только в выходные дни

Существует такая практика в российских организациях – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель.

Что на этот счет думает Минтруд, можно узнать из отдельного материала.

По теме:

В Москве скончались еще 35 человек с коронавирусомCirque du Soleil увольняет 85% сотрудников. Компания заявила об угрозе банкротстваНе менее 30 членов УИК заболели коронавирусом в Омской области и Алтайском краеЧисло зараженных COVID-19 в России превысило 647 тыс. человекВ Забайкалье среди участников репетиций парада Победы выявили коронавирусГлава ВОЗ предупредил об ускорении распространения пандемии коронавируса по всему мируИсследование ВШЭ: карантинные меры позволили сохранить до 84 тыс. жизней россиянЧто меняется в российских законах с 1 июля?В правительстве России рассказали, когда откроются кинотеатрыЧисло заразившихся COVID-19 в России превысило 641 тыс. человекОт коронавируса во всем мире умерли более 500 тыс. человек, заразившихся — свыше 10 млнГлавврач Коммунарки подтвердил информацию о найденных у больницы мешках для труповУченые обнаружили «зловещие» щупальца у вируса SARS-CoV-2На Ставрополье у 50 членов избиркомов подтвердился коронавирусВ ХМАО в отделении «Почты России» выявлен очаг коронавирусаВ России число заболевших коронавирусом за сутки составило менее 7 тыс. человекВ ВОЗ рассказали о новой волне коронавирусаВ Москве умерли еще 25 человек с коронавирусомЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 613 тыс. человек»МБХ медиа»: самолет, на котором передвигается Светлана Медведева, улетел в ГерманиюВ делегации президента Киргизии, приехавшей на парад Победы в Москву, обнаружили COVID-19Число зараженных коронавирусом в России превысило 606 тыс. человекМедики предупредили о хронических последствиях коронавируса для здоровья человекаNYT: Евросоюз может оставить границы закрытыми для россиян, американцев и бразильцевПарады Победы из-за COVID-19 отменены или пройдут без зрителей в 40 регионах РоссииУ каждого четвертого россиянина есть больные COVID-19 в ближайшем окруженииВ тобольской больнице зарегистрировали новый очаг коронавирусаВладимир Путин выступил с очередным обращением к нации. ГлавноеЧисло зараженных коронавирусом в России приблизилось к 600 тыс. человекВ столице Тувы остановили весь общественный транспорт из-за роста числа заболевших коронавирусомВ Москве с 23 июня открываются рестораны, фитнес-клубы и детские садыРоспотребнадзор подал в суд на Покровскую больницу, где еще в апреле заболели 87 медиковВ ХМАО в четвертый раз продлили режим самоизоляции для населенияВ ХМАО местного жителя оштрафовали за фейк о COVID-19 и панику среди местного населенияВС РФ отказался принять третий иск к Путину по поводу голосования во время пандемииВ России с начала мая зафиксирован минимальный прирост зараженных COVID-19 за суткиТрамп попросил замедлить тестирование на COVID-19 в СШАЪ: УФСИН по Московской области ввело карантин в СИЗО и подведомственных учрежденияхВпервые с начала мая в Москве за сутки скончались менее 40 пациентов с COVID-19Собянин допустил, что удаленный режим работы в Москве будет продлен на «месяц-другой»Глава Орловской области: СМИ неверно поняли слова о дефиците коек для больных с COVID-19Восточный экономический форум в сентябре отменен. Мероприятие состоится в следующем годуИз госпиталя в «Ленэкспо» уволили санитарку, которая пожаловалась на маленькую зарплатуГлавный инфекционист Орла предсказала рост числа заболевших COVID-19 после голосования по КонституцииЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 569 тыс. человекНе менее 35 регионов России отказались от парадов Победы или проведут их без зрителейWSJ: уличные акции протеста в США не привели к всплеску коронавирусаЭкономический географ Наталья Зубаревич — о перспективах выхода из нового кризисаУмер экс-глава Чувашии Михаил Игнатьев, подавший иск к ПутинуВ Росздравнадзоре назвали «неофициальными» данные о количестве умерших медиков с COVID-19Мишустин: ослабление карантинного режима в регионах не дает роста новых случаев COVID-19Медработникам хотят дать право внеочередного получения мест в детских садахРосздравнадзор: в России умерли 489 медиков, заразившихся коронавирусомВ России выявлено минимальное число зараженных COVID-19 за сутки с начала маяЭкс-президент Казахстана Нурсултан Назарбаев заразился коронавирусомМинистерство просвещения утвердило расписание ЕГЭ на 2020 годОбязанность платить зарплаты в «нерабочие оплачиваемые дни» закрепят в Трудовом кодексеВОЗ сообщила о научном прорыве лечения коронавируса стероидомГлава СПЧ Валерий Фадеев поддержал теорию о планах Гейтса чипировать людейВ Москве открылись летние веранды. Как это былоВ Москве умерли еще 48 человек с подтвержденным коронавирусомСуд оставил в силе штраф Иисусу Воробьеву за прогулку с собакой на Патриарших прудахНе менее 30 регионов России отказались от парадов Победы или проведут их без зрителейОпрос: 75% опрошенных россиян заявили, что будут искать подработку после снятия карантинаЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 545 тыс. человекСША отказались от использования антималярийных лекарств для лечения от COVID-19Число заразившихся коронавирусом в мире превысило 8 млн человекЧисло зараженных COVID-19 в РФ превысило 537 тыс. человек, смертей — свыше 7 тыс.»Агора»: в России возбудили около 200 дел из-за «фейковых сообщений» о коронавирусе»Ъ»: участникам встречи с Путиным в День России пришлось провести на карантине 12 днейРоспотребнадзор объяснил рекомендации о заселении неженатых пар в отеляхКитай сообщил о рекордном за два месяца росте числа заболевших коронавирусомВ Карачаево-Черкесии на блогеров завели дело за посты о занижении статистики по COVID-19В Петербурге с начала пандемии коронавирус обнаружили у 20 новорожденныхВ Подмосковье откроют торговые центрыРок-фестиваль «Нашествие» отменят из-за коронавирусаДесять крупных российских городов отказались от парада Победы 24 июня из-за коронавирусаВ депздраве Москвы объяснили «перекодировкой» разницу данных по смертности от COVID-19Кудрин счел недостаточной господдержку россиян в кризисЧисло зараженных коронавирусом в России превысило полмиллиона человекВ российские больницы направили первую партию лекарства от коронавирусаВ трех регионах России проведут исследования популяционного иммунитета к COVID-19У главы Нефтеюганска Сергея Дегтярева диагностирован COVID-19Депздрав Москвы раскрыл данные по смертности в мае. Рост почти 60%Юлию Латынину вызвали в СК. Она зачитала в эфире «Эха Москвы» письмо медиков о неготовности к борьбе с COVID-19На Сахалине проживающие в обсерваторе объявили голодовку из-за продления карантинаЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 493 тыс. человекВОЗ: число зараженных COVID-19 в мире превысило 7 млн, более 400 тыс. человек умерлиЖителя Благовещенска оштрафовали за ношение защитной маски на подбородкеЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 485 тыс. человекЕвгения Ройзмана госпитализировали с COVID-пневмониейМосква снимает ограничения из-за коронавируса. Что и когда будет открытоОП: в Москве с 9 июня отменяются режим самоизоляции и цифровые пропускаРоссия откроет границы для выезда за рубеж на работу и учебуВ России за сутки выявили почти 9 тыс. случаев коронавирусаВ Москве скончался 51 пациент с коронавирусомКитай объявил низкий уровень угрозы COVID-19 по всей странеВ бурятской больнице пациентам с COVID-19 запретили ходить в туалет

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *