Просроченная алкогольная продукция как списать в егаис

Для поддержания остатков алкогольной продукции в системе ЕГАИС в актуальном состоянии данные о всей реализованной, потерянной или испорченной продукции должны передаваться и фиксироваться в системе ЕГАИС.

Если маркированный алкоголь продается в розничном магазине, то его продажа обязательно проходит через кассу, а УТМ модуль ЕГАИС формирует так называемый «чек», при фиксации которого в ЕГАИС остатки продукции автоматически уменьшаются. Во всех остальных случаях в ЕГАИС надо передавать акт списания.

Акт списания продукции — является электронным документов в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом так же списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.

Основания для списания продукции в ЕГАИС:

  • Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы
  • Недостача – недостача продукции в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.
  • Уценка – списание продукции в результате порчи.
  • Порча — списание продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.
  • Потери — потери продукции при транспортировке.
  • Производственные потери — списание продукции в результате производственных потерь (реализовано в УТМ версии 2.0.4).
  • Проверки — списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с ФСМ/АМ).
  • Арест — списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов).
  • Реализация — розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (с 01.01.2018г. будет требоваться указание штрихкодов).
  • Иные цели — списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.

Все акты списания продукции фиксируются в ЕГАИС в автоматическом режиме.

Купажирование виноматериала

Форма расчета потребности в федеральных специальных марках предполагает выдачу федеральных специальных марок (далее – ФСМ) на объем безводного спирта сырья, а проверка достоверности осуществляется на основании данных, зафиксированных в ЕГАИС, то в случае, если предприятие закупает или производит виноматериал с определёнными характеристиками крепости и объема, а после этого купажирует его и получает сырье с иными характеристиками, без отражения данной процедуры в системе ЕГАИС, у организации всегда будет находиться остаток спирта, на который она не сможет получить ФСМ.

С целью реализации возможности получения ФСМ под весь доступный объем сырья, Росалкогольрегулирование рекомендует, в случае если организация проводит дополнительную обработку закупаемого или производимого виноматериала, в результате которой виноматериал изменяет свои характеристики (крепость, объем), отражать процедуру списания остатков переданного в купаж виноматериала через «Акт списания продукции».

Полученный же скупажированный виноматериал отражать через Акт постановки на баланс .

Списание продукции может осуществляться с основанием «Иные цели» и указанием в поле комментария «Купажирование».

Информация о списании крепкого алкоголя регистрируется в ЕГАИС документом «Акт списания».
Акт списания может быть создан как на основании документов «Списание товаров», «Акт пересортицы», «Инвентаризация товаров», «ОКС», так и через обработку «Обмен с ЕГАИС» (по кнопке «Добавить/Акт списания»).

В шапке акта списания обязательно указывается УТМ для выгрузки данных в ЕГАИС и причина списания.

ВАЖНО

Если товары списываются в случае пересортицы, то они должны находиться в пределах одной группы продукции (утверждены ФС РАР). При постановке на баланс разрешается использовать идентификатор акта списания продукции только один раз. Использование одного и того же акта списания в нескольких актах постановки на баланс не допускается. Поэтому для корректного сопоставления групп продукции, рекомендуется списывать и ставить на баланс товары в рамках одной группы. При попытке зафиксировать в ЕГАИС списание товаров, относящихся к разным группам продукции, программа выдаст предупреждение.

Указание марок для поштучной продукции (нового образца) обязательно. Партионная продукция (марки старого образца) списывается с обязательным указанием марок только с основанием списания — «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС». Также в акте списания для розничной реализации должна быть обязательно указана категория цен.

В акт списания можно добавить марку вручную по кнопке «Ввести марку вручную», которая доступна на командной панели в табличной части «Товары».

При добавлении марки нового образца (вручную или при считывании сканером):

  • если по ней имеется номенклатура ЕГАИС, то значение будет добавлено в список товаров
  • если по данной марке отсутствует номенклатура ЕГАИС, то будет выдано сообщение, с возможностью добавления марки к выделенной строке товаров

    или выбора строки товаров, к которой необходимо добавить введенную марку

Вариант списания алкоголя выбираем в поле «Вид операции»:

Склад

Документ списывает остатки с регистров 1 и 3 (при наличии марок в документе).

Номенклатурные позиции могут быть добавлены на закладку «Товары» вручную с последующим сканированием марки с бутылки (при необходимости) или через сканирование марок.

Справка 2 заполняется автоматически, если считанная в документ марка сопоставлена со справкой, вручную — по кнопке или автоматически по ФИФО по команде «Заполнить справки 2».

При необходимости подтвержденный в ЕГАИС акт списания может быть отменен по команде «Отменить проведение в ЕГАИС». Команда доступна только в документе со статусом «Подтвержден». Обратите внимание, что отменить акт списания можно только с регистра №1 (Склад).

Торговый зал

Документ списывает остатки с регистра 2.

Номенклатурные позиции могут быть добавлены на закладку «Товары» вручную с последующим сканированием марки с бутылки (при необходимости) или через сканирование марок.

Примечание

В акт списания с видом операции «Торговый зал» нельзя добавить поштучную продукцию, поскольку данная продукция не хранится на 2 регистре. При попытке добавления марки нового образца в документ, будет выведено предупреждение:

Информация о списании алкогольной продукции выгружается в ЕГАИС по кнопке «Отправить». По кнопке «Печать» пользователь может сформировать печатную форму документа.

ЕГАИС постепенно набирает обороты и начинает автоматически выявлять все больше видов возможных нарушений в работе с алкогольной продукцией. Недавно к ним добавилось еще одно – система теперь умеет определять срок годности алкогольной продукции, сравнивать этот срок с датой реализации и рассылать уведомления о факте продажи просроченного товара. Чаще всего сроки годности нарушаются при торговле пивом или сидром, т.к. у них короткий срок годности. Разберем что необходимо проверить ресторану, чтобы случайно не попасть под такое правонарушение.

Момент продажи пива для ЕГАИС — дата вскрытия тары (кеги), которую вы отражаете в системе. Именно эту дату она контролирует и сверяет со сроком годности партии, определенной в сопроводительных документах. Следите за этими датами внимательнее, потому что иначе за вас это сделает ЕГАИС.

Срок реализации может быть нарушен и «фиктивно», особенно при ситуации, когда вы забыли отразить в ЕГАИС фактическую продажу (списание) пивной продукции, или сделали это только в конце квартала при подготовке и сверке алкогольной декларации. Будьте особенно внимательны с такими «залежами». Наличие просроченного пива на ваших остатках в ЕГАИС может стать основанием для внеплановой проверки регулятором. Понятно, что для такого внимания объем просроченной продукции должен быть существенным, что больше характерно для крупных сетей и оптовиков, но и привлекать к себе дополнительное внимание проверяющих тоже не стоит. Такие нарушения имеют накопительный эффект и если их будет много, то вы можете легко оказаться в ТОПе списка для внеплановой проверки.

Если все-таки такая ситуация произошла, то мы рекомендуем списать в ЕГАИС просроченную продукцию по другим основаниям, главное не указывать тип «розничная продажа». При отклонении с данными в декларации менее 100 ДАЛ за квартал это может пройти незамеченным для системы.

Возврат просроченной алкогольной продукции

Вопрос оформления возврата просроченной алкогольной продукции очень непростой, и в разных случаях проверяющие могут трактовать его по-разному. Мы часто встречали ситуацию, когда возврат требовали оформлять как обратную (встречную) продажу, а розничная алкогольная лицензия запрещает такие «оптовые» операции. Поэтому будьте с ними внимательнее.

При обосновании своей точки зрения можно исходить из такой юридической практики: возврат товара, полученного по договору поставки, осуществленный по основаниям, предусмотренным законом или договором, в рамках гражданских правоотношений не может квалифицироваться как новый договор, в котором организация, которая приобрела товар для последующей розничной продажи, является поставщиком по отношению к организации, от которой она получила этот товар. Из этого следует, что возврат алкогольной продукции, полученной по договору поставки и осуществленный по основаниям, предусмотренным законом или договором, в соответствии с взаимосвязанными положениями пункта 2 статьи 18 Федерального закона и части 3 статьи 14.17 КоАП РФ не может квалифицироваться как поставка алкогольной продукции.

Кроме того, согласно части 2 статьи 475 ГК РФ в случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору: отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы; потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

Возврат некачественной алкогольной продукции помимо документов, предусмотренных статьей 10.2 Федерального закона, должен сопровождаться документами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132:

  • актом об установленном расхождении по количеству и (или) качеству продукции, являющимся юридическим основанием для предъявления претензии поставщику или грузоотправителю (форма ТОРГ-2 – в отношении продукции отечественного производства или форма ТОРГ-3 – в отношении продукции импортного производства, или самостоятельно разработанная)
  • товарной накладной на возврат (форма ТОРГ-12, или самостоятельно разработанная)

В любом случае ситуацию с просроченной алкогольной продукцией на ваших остатках лучше избегать. Мы в DocsInBox помогаем держать под контролем все поступления алкоголя, его списания и продажи. А еще мы умеем делать инвентаризации по ЕГАИС, что помогает выявить расхождения данных с системой, а значит и решает проблему с «виртуальным просроченным алкоголем». Все это создает систему контроля, а значит снижает риски возникновения оснований для правонарушений в области оборота алкогольной продукции. Обращайтесь к нам, мы научим вас правильно работать в такой системе.

Оставайтесь на связи!

Рекомендуем срочно, до 01.01.2018г. выровнять остатки ЕГАИС .

Советуем в СРОЧНОМ порядке провести инвентаризацию алкоголя в своем магазине и выровнять остатки в вашей внутренней программе и системе ЕГАИС. Вы находитесь в зоне риска .

Мы разработали печатную форму , для документа «Пересчет товаров». В печатной форме есть все перечисленные элементы.

С помощью печатной формы , становится очень легко проводить инвентаризацию.

Ответы линии консультаций

Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы:

  1. Доступ к лицензионным обновлениям программы
  2. Подключение сервиса «1С:ЭДО»
  3. Подробнее
  4. 1 консультация в месяц
  1. Помощь по телефону и email
  2. Помощь по удаленному подключению
  3. Неограниченное количество консультаций
  4. Подробнее
  1. Помощь специалиста в обновлениях и настройке программы
  2. Неограниченное количество консультаций
  3. Доступ к сервисам 1С .
  4. Подробнее

Отправить заявку Вопрос: Какие нюансы оприходования пива в 1С и списания через ЕГАИС? 1. Оприходование штучного пива производится аналогично оприходованию крепкого алкоголя.

Тема: Списание алкоголя с ЕГАИС

И не до конца понимаю про продукцию купленную до 1 января 2017, если ее продали давно, то и думать о ней не стоит?

В общем если кто доступным языком объяснит за что браться и как это все провернуть буду очень благодарен, а то мозг кипит, все таки у нас около 20 юр. лиц с 30 ресторанами, вешалка, а если штрафы придут, вообще хоть из страны беги) 2. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включен после 01.01.2017 г.

Ответы на вопросы вебинара «ЕГАИС в общепите»

Автоматической передачи данных не предусмотрено в системе ЕГАИС.

2) Вопрос: Если вся алкогольная продукция будет проходить через ЕГАИС, как легальная, нужно ли будет хранить сертификаты? Ответ: Да, все сертификаты нужно хранить.

Законодательством они не отменены. 3) Вопрос: Может ли использоваться КЭП, приобретенная для программы СБиС для электронной отправки отчетности?

Ответ: КЭП для программы СБиС не подходит для системы ЕГАИС.

Егаис нарушели сроки по списанию алкоголю что грозит общепиту

Это можно реализовать двумя способами:

  • В течение дня бармен помечает каждую открытую бутылку, а по окончании смены все помеченные бутылки списывает.
  • Прежде чем отгружать спиртное со склада в клуб, бутылки сканируются и списываются. Этот вариант возможен в случаях, когда заранее понятно, сколько алкоголя уйдет за смену.

Иногда возникает вопрос о правомерности второго варианта.

Теоретически проверяющие могут поставить ее под сомнение, ведь бутылки вскрываются не при фактической продаже. Инфо Но на практике чаще всего такой способ не вызывает вопросов — проверяющим понятно, что в ночном клубе алкоголь расходится очень быстро.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *