Пошаговые инструкции, как написать и подать заявление на увольнение ИП. Образец документа

5/5 (5)

Как заявление составить правильно

Единого общепринятого образца для заявления об увольнении по собственному желанию нет. Таким образом, человек может составлять подобный документ в свободной форме. Заявление печатается или пишется от руки. Формат листа – А 4.

Заявление содержит следующие сведения:

  • название организации (при его наличии);
  • ФИО и должность лица, кому адресуется заявление (это может быть индивидуальный предприниматель);
  • ФИО, а также должность работника, составляющего заявление;
  • название – «Заявление»;
  • непосредственное изложение просьбы сотрудника. Заявитель формулирует просьбу о расторжении трудового соглашения по собственному желанию. Также в данном пункте указывается дата, с которой он хочет быть уволен.

Обратите внимание! В тексте нельзя писать «уволить с…». Так как этот день придется отрабатывать.

Предположим, в заявлении написано «Уволить с 13 июня…». Это означает, что 13 июня – рабочий день. В случае написания «Уволить 13 июня…», последний рабочий день – 12 июня.

Отсутствие даты увольнения грозит тем, что отсчет времени (установленного на законодательном уровне) начнется со дня принятия заявления и его регистрации.

Заявление заканчивается датой и подписью заявителя (с расшифровкой). Желательно составлять заявление в двух экземплярах.

Помарки, исправления и ошибки не приветствуются. В этом случае документ признают недействительным. Не стоит писать в заявлении заведомо ложную информацию. Если для составления обращения вы используете ручку, то она должна быть с синей или черной пастой.

Выходное пособие при увольнении по сокращению

Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение, .

Нюансы увольнения у ИП

Заметьте! В соответствии со ст. 77 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс), заявление об увольнении по личной инициативе ИП – документ, в котором заявитель предупреждает работодателя о намерении прекратить с ним сотрудничество. В результате этого происходит расторжение договора о сотрудничестве.

Заявление пишется в свободной форме, но при этом оно имеет большое значение, так как при отсутствии такой заявки руководитель не имеет возможности применить положения ст. 80 Кодекса. Обратите внимание на уточнение даты предполагаемого увольнения. Правильно формулируйте просьбу об увольнении.

Обязательно поставьте подпись под обращением, иначе данный документ не будет иметь законной силы.

Если одно из перечисленных требований не будет выполнено, увольнение произойдет, но причины могут быть разными, вплоть до увольнения за прогулы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Сроки написания заявления на увольнение

Согласно положениям трудового законодательства, сотрудник обязан предупредить руководство о своем намерении расторгнуть трудовое соглашение за две недели до предполагаемого увольнения.

Такой период времени необходим для того, чтобы на место увольняющегося сотрудника могли найти нового человека. Хотя в течение этого срока сам работник имеет право передумать и принять решение не расторгать трудовой контракт. То есть двухнедельный срок нужен и самому работнику, и его руководителю.

В том случае, когда речь идет об увольнении сотрудника, работающего по контракту (сроком на 2 месяца), он должен сообщить об увольнении за 3 дня до этого.

Увольняются по собственному желанию не только рядовые сотрудники, но и руководящие лица предприятия (от директора до главного бухгалтера и их заместителей).

Заявление об увольнении представители руководства подают за один месяц до предполагаемого момента расторжения трудового соглашения.

Конечно, никто не запрещает написать заявление раньше или позже указанных сроков, но в этой ситуации следует понимать, что руководство может не согласиться с вашим требованием, и придется отрабатывать положенные 14 дней.

Бывают ситуации, когда согласно Федеральному закону, срок подачи заявления может быть изменен. Это происходит с определенными категориями сотрудников.

Например, если работодатель – физическое лицо или индивидуальный предприниматель, данный срок оговаривается при составлении и подписании трудового соглашения.

Последний день выполнения возложенных на работника трудовых обязанностей – заключительный день работы на данном предприятии.

Иная ситуация будет в том случае, если человек в это время находится на больничном или в отпуске. Когда последний день выпадает на выходной, расчет человек получит в следующий рабочий день после выходного.

Возможно ли его отозвать

Может случиться так, что работник передумает увольняться. Чтобы остаться в штате, он забирает свое заявление на увольнение по собственному желанию у ИП в течение 14 дней со дня подачи. Такая возможность у него есть, если ИП не имеет претензий к сотруднику, которые могут помешать вернуться.

В то же время, ситуация может решиться против заявителя. Так, если на новое место уже был нанят другой человек, в данное время проходящий испытательный срок или стажировку, ИП вправе дать отказ о возобновлении сотрудничества.

Период в две недели дается работнику, чтобы уладить все дела и позволить работодателю найти замену. Некоторые поступают по-хитрому и берут оплачиваемый отпуск в это время. Это законно, если отпускные не были использованы по вине ИП. Если в процессе отпуска работник передумает увольняться, ему нужно связаться с кадровым отделом или непосредственным начальником и заявить об отмене решения.

Внимание! Чтобы убедиться в ликвидации документа, желательно присутствовать при этом лично.

Особых предписаний насчет отзыва нет. При желании можно написать ответное письмо и в нем указать на изменение решения. Допустимо просто поговорить с руководителем, чтобы он отдал заявление обратно или уничтожил его.

Когда работник может уволиться без отработки 2-х недель

Иногда возникают ситуации, когда руководство не имеет права задерживать сотрудника дольше срока, указанного в заявлении (ст. 80 ТК РФ).

Это происходит в следующих ситуациях:

  • сотрудника зачислили в учебное заведение;
  • наступил пенсионный возраст;
  • работодатель нарушил трудовое законодательство или другие правовые акты. Установлены случаи нарушения норм трудового права, местных нормативных актов, условий трудового соглашения, подписанного между работником и работодателем, или нарушение условий договора, принятого в коллективе.

Если возникло одно из вышеперечисленных обстоятельств, можно смело писать заявление об уходе по личной инициативе и не предупреждать руководство об этом за 14 дней.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как взыскать с работодателя черную зарплату?

Как подать заявление работодателю

Составив заявление, передайте его в отдел кадров предприятия или ИП.

Есть несколько вариантов подачи заявления:

  • передать лично в руки работодателю. Так как заявление пишется в двух экземплярах, один передается, а второй, с отметкой о получении, датой регистрации, регистрационным номером и подписью лица, принявшего документ, остается у вас;
  • переслать по почте заказным письмом с уведомлением. Такой способ используется в случае нахождения сотрудника на больничном, или если он отдыхает в отпуске. Отправить письмо можно из ближайшего отделения связи. Побеспокойтесь о составлении описи вложенных документов. Дело в том, что в этом случае никаких спорных моментов, связанных с содержимым заказного письма, не возникнет. Письмо направляется по юридическому адресу предприятия, фирмы. После того, как письмо будет доставлено адресату, на имя заявителя придет извещение о доставке;
  • отправить телеграмму с уведомлением о получении. Чтобы отправить телеграмму, потребуется предоставление паспорта или любого удостоверения личности отправителя. Текст телеграммы должен полностью повторять текст заполненного бланка заявления. Оператор, прежде чем отправить телеграмму, проверяет все данные, подпись и ставит отметку «Заверено». Таким образом, он подтверждает соответствие данных. Как только адресат получит телеграмму, отправителю направят извещение о доставке или специальную квитанцию;

Важно! В случае отказа адресата ставить подпись на квитанции, как свидетельство о получении письма или телеграммы, это может сделать сотрудник почты после вручения телеграммы.

  • отправить заявление на электронный адрес работодателя. К сожалению, такой способ не всем доступен. Но есть еще один нюанс в отправлении с помощью электронной почты. В этом случае потребуется заверенная нотариусом цифровая подпись, так как без нее этот документ недействителен.

Если нет электронной подписи, то на полученном бланке работодатель сообщает сотруднику, что ему нужно прислать новое заявление с оттиском ЭЦП. Если нет такой возможности, передается обычный бумажный документ с реальной подписью сотрудника.

Индивидуальный предприниматель, получив от сотрудника заявление, может заняться процедурой увольнения.

Посмотрите видео. Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию:

Какие оплачиваются налоги

Внимание! Процедура увольнения сотрудника сопровождается оплатой налогов, которую производит работодатель:

  • налог на доходы физических лиц. Этот вид налога оплачивается в день выплаты уволенному сотруднику всех причитающихся ему денежных средств, или на следующий после выплаты день. В случае увольнения работника в выходной день оплата налога производится на следующий за выходным рабочий день;
  • страховые взносы. Такая оплата выполняется на следующий месяц после того, как уволившемуся сотруднику была начислена зарплата, но не позднее 15 числа.

В случае увольнения всех сотрудников индивидуальный предприниматель сообщает о данном факте в ФСС. В этом случае с него будет снят статус работодателя.

ИП, как и любой другой работодатель, при увольнении сотрудников обязан руководствоваться нормами действующего законодательства. Если увольнение происходит с нарушениями, работник подает исковое заявление в суд об аннулировании процедуры. Кроме этого, он может потребовать возмещения морального ущерба.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Работодатель не выплачивает расчет при увольнении.

Нужно ли писать заявление на увольнение ИП

Российское законодательство предписывает, что люди, работающие на индивидуального предпринимателя, должны оформляться на работу официально в обязательном порядке. Без этого проблематично уплачивать налоги, делать взносы в пенсионный фонд и т. д.

Статья 20 ТК РФ раскрывает понятие работодателя. В ней описаны все права и обязанности, которыми он наделен. В ней также сказано, что ИП вправе использовать наемный труд.

Обоюдная ответственность

Многие ошибочно считают, что только если человек работает на юридическое лицо он должен числиться в штате официально. Это заблуждение. Работник ИП имеет те же права и обязанности, что и сотрудник любого другого предприятия. В случае увольнения по собственному желанию, он должен писать соответствующее заявление. В противном случае работодатель вправе применить взыскательные меры в виде штрафов.

Важно! Нормы увольнения устанавливает ТК РФ.

Можно ли отозвать заявление

Любому человеку свойственно ошибаться. Так и работник, подав заявление об уходе, может в какой-то момент передумать. Для того, чтобы забрать заявление, у человека есть 14 дней. Но есть одно условие: к моменту повторного обращения по вопросу увольнения работодатель не должен подобрать нового сотрудника.

Что делать, если человек собрался перед увольнением в отпуск, но потом решил снова вернуться на работу? Ему нужно отзывать свое заявление, не уходя в отпуск.

Не существует особенных требований закона к процедуре отзыва заявления на увольнение. Можно поставить на документе специальную пометку, а можно отозвать старое заявление и написать другое, при этом все пишется в произвольной форме.

Если заявление не подписывают

Не всегда работодатели соглашаются подписывать заявление об увольнении. Если вы хотите гарантий, выполните следующие действия:

  • пишите заявление в двух экземплярах. При подаче требуйте, чтобы на вашем экземпляре поставили отметку о приеме. Кроме этого, на нем ставится дата приема, регистрационный номер и подпись человека, который его принял;
  • пересылая заявление по почте, используйте заказное письмо с уведомлением о вручении. Так будет надежнее.

Обратите внимание! Если вы выполнили все согласно требованиям законодательства, но руководство никак не отреагировало на ваше заявление, неявка на работу не должна рассматриваться работодателем как прогул.

Что делать если предприниматель не подписывает заявление

Только поданное работником заявление о прекращении сотрудничества с работодателем считается законным основанием для увольнения. В других случаях должны возникнуть определенные обстоятельства, описанные в ТК РФ.

В бумаге указывается дата подачи, с которой начинается отсчет двухнедельного периода обязательной отработки. Правовые нормы обязывают ИП уважать права своих работников при увольнении. Но не всегда все выходит так, как принято.

В некоторых случаях работодатель отрицает факт подписания заявления. Иногда это делается, чтобы не выплачивать сотруднику часть заработной платы, а иногда по личным причинам. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию нужно зарегистрировать факт ознакомления с ним ИП.

Плохой начальник

Самым верным способом является составление двух экземпляров заявления. Первый предназначен для ИП, второй для работника. На том, что остается у сотрудника необходимо поставить отметку о там, что руководитель ознакомился с документом. Он должен поставить дату и подпись.

Можно обратиться к услугам почты, а именно заказному курьерскому письму. В таком случае начальник подписывает акт о приеме бандероли. При возникновении сложностей, можно обратиться на почту за предоставлением доказательства получения.

Важно! Если есть доказательство получения заявления, но руководство никак не отреагировало на него, можно прекращать рабочую деятельность спустя 2 недели. Если ИП отказывается выплачивать часть заработной платы, сославшись на прогул, нужно обращаться в суд.

Разногласия и их решение

Пример № 1

Сотрудник составил заявление об увольнении, но дату не указал. То есть отдел кадров апеллирует датой его составления. В подобной ситуации увольнение сотрудника возможно только через две недели.

Пример № 2

В обращении сотрудника содержится дата увольнения, до которой осталось менее 14 дней. Такая ситуация с увольнением возможна только по взаимному согласию сторон трудового договора или в силу особых обстоятельств (в связи с зачислением в высшее учебное заведение, по причине наступления пенсионного возраста, прочее). В противном случае руководитель имеет право требовать от сотрудника отработки двухнедельного срока.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Работодатель угрожает увольнением по статье.

Пример № 3

Между сотрудником и руководством возникли разногласия относительно даты увольнения. Один настаивает на дате, указанной в заявлении, второй требует положенной по закону отработки. В итоге работник не выходит на работу после той даты, которую он указал. Если есть уважительные причины, то ничего страшного нет. Но если таковые отсутствуют, человека просто увольняют за прогулы. Поданное заявление признается недействительным.

Примеры, отличающиеся от предыдущих:

  • если сотрудники работают на основании договора, заключенного на два и более месяца. В этом случае работник обязан известить об увольнении по собственному желанию за 3 дня до желаемой даты;
  • если сотрудник нанят на сезонные работы, сообщать об увольнении он также должен за 3 дня;
  • спортсмены или тренеры, которые заключают договор на 4 месяца, извещают о намерении уволиться за 1 месяц до желаемой даты.

Посмотрите видео. Выдача трудовой книжки при увольнении:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

По какой статье увольняют по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию, его сроки, которые должны быть соблюдены при уведомлении в письменном виде о своем намерении, а также возможность отзыва документа, статья 84.1 ТК РФ — общий порядок действий работодателя.

Статья 140 ТК РФ – обозначает сроки, в которые с сотрудником должен быть произведен расчет.

Порядок увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

Внимание В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Важно Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней. Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

К сведению: Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

  • трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
  • справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
  • внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

К сведению: Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.

Сроки увольнения

Статья 80 ТК РФ гласит, что подчиненный ставит в известность нанимателя о своем решении в письменном виде за две недели. Однако при достижении сторонами взаимного соглашения, период отработки может быть уменьшен или же убран вовсе.

Работодатель обязан освободить сотрудника от выполнения им должностных обязанностей без двухнедельного срока предупреждения в следующих случаях:

  1. зачисление в образовательное учреждение (на очную форму обучения);
  2. выход на пенсию;
  3. нарушение работодателем законодательства, локальных актов, коллективного и трудового договора.
  4. другие случаи:
    • переезд в другую местность;
    • перевод члена семьи (мужа, жены) на работу за границей;
    • забота о ребенке до 14 лет, а также о ребенке-инвалиде или больном близком родственнике.

Сотрудник, проходящий испытательный срок, предупреждает о своем решении прекратить работу за 3 дня (статья 71 ТК РФ).

Руководитель организации или обособленного подразделения, а также его заместители, главный бухгалтер, обязаны уведомить о своем решении уволиться в письменном виде за месяц.

Какая запись делается в трудовой

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

  1. Обозначается порядковый номер записи.
  2. Указывается дата увольнения.
  3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
  4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
  5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

Важно В трудовой книжке недопустимо делать сокращения. Например, написание п.3 ст. 77 ТК будет считать некорректным. Следует писать все слова полностью: пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Образец внесения записи в трудовую книжку:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *