Оформляем увольнение по причине переезда в другой город

Чем регулируется увольнение в связи с изменением места жительства?

Увольнение в связи с изменением места жительства как самостоятельное основание расторжения трудового договора не содержится в Трудовом кодексе Республики Беларусь. Вместе с тем постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (в ред. от 25.03.2009; далее — Постановление № 4), а также ст. 40 и 41 ТК косвенно регулируют данный вопрос.

ЦИТИРУЕМ ЗАКОН

Трудовой договор — это соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (абз. 4 ч. 1 ст. 1 ТК).

Трудовые договоры могут быть срочными и заключенными на неопределенный срок (ч. 1 ст. 17 ТК). Согласно ч. 4 ст. 40 ТК работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы:

  • состояние здоровья;
  • пенсионный возраст;
  • радиоактивное загрязнение территории;
  • нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, соглашения, трудового договора;
  • другие случаи.

В соответствии с ч. 1 ст. 41 ТК срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случаях:

  • болезни или инвалидности, препятствующей выполнению работы по заключенному срочному трудовому договору (контракту);
  • нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного или срочного трудового договора (контракта);
  • иных уважительных причин, препятствующих выполнению работы по трудовому договору. Как видно из ст. 40 и 41 ТК, перечни причин не являются исчерпывающими.

Все жизненные обстоятельства, которые могут повлечь невозможность продолжения с работником трудовых отношений, нельзя предусмотреть, поэтому законодатель сделал оговорку «по другим уважительным причинам» («в других случаях»), предоставив нанимателям право оценить их уважительность. Именно к таким обстоятельствам можно отнести и изменение места жительства.

КСТАТИ

Перечень уважительных причин может быть также определен в коллективном договоре или контракте.

ВАЖНО

Наниматель в каждом случае должен проанализировать обстоятельства, на которые ссылается работник, изучив представленные им документы. Доказательства уважительности причин досрочного расторжения контракта предоставляются работником.

Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде. Следует отметить, что в ч. 2 п. 19 Постановления № 4 законодатель определяет изменение места жительства как уважительную причину, которая препятствует работнику выполнять работу по заключенному контракту.

Какие документы должен представить работник?

В настоящее время законодательно не утвержден перечень документов, которые работник обязан представить нанимателю при увольнении в связи со сменой места жительства. К документам, доказывающим смену места жительства, могут относиться:

  • свидетельство о регистрации по месту пребывания (жительства);
  • договор найма жилого помещения с истекшим сроком действия, заключенный по прежнему месту жительства;
  • договор найма жилого помещения, заключенный по новому месту жительства;
  • свидетельство о браке, паспорт иногороднего супруга (супруги);
  • другие документы.

Если работник к заявлению об увольнении в связи с изменением места жительства прикладывает документ, подтверждающий изменение места жительства, но наниматель считает его недостоверным и (или) недостаточным, то он вправе потребовать от работника представить иные документы, подтверждающие факт переезда (например, багажную квитанцию, справку из ЖЭСа и т.п.).

Каков распорядок расторжения трудового договора?

Дата расторжения срочного трудового договора (в т.ч. контракта) по ст. 41 ТК определяется сторонами. При расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, в связи с изменением места жительства работника наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 4 ст. 40 ТК).

Пример заявления об увольнении в связи с изменением места жительства

Смирновой А.А.

Подготовить приказ

об увольнении.

Иванов И.И.Иванов

11.06.2018

Прошу уволить меня 25.06.2018 в связи с изменением места жительства (копию паспорта со штампом о регистрации в г. Гродно прилагаю).

Специалист по продаже Николаева Н.Н.Николаева

Визы

Руководитель организации, проанализировав представленные работником документы, оценивает уважительность причины, которая повлекла за собой необходимость увольнения. При отсутствии спорных нюансов трудовой договор расторгается в срок, определенный работником в заявлении. В противном случае (если руководитель организации не счел уважительной причину расторжения договора, а представленные работником документы — достаточными для обоснования увольнения, и между работником и нанимателем возник спор об уважительности причины расторжения трудового договора) работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров.

КСТАТИ

До вынесения органами по рассмотрению трудовых споров решения о досрочном расторжении срочного трудового договора работник обязан продолжать работу. Невыход на работу в этом случае (при отсутствии уважительных причин) может стать основанием для увольнения работника, но уже по другому основанию — за нарушение трудовой дисциплины

Если факт изменения места жительства будет подтвержден работником, то его заявление об увольнении подлежит удовлетворению. Увольнение оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку работника.
Пример приказа об увольнении в связи с изменением места жительства

Общество с ограниченной

ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ

11.06.2018 № 30-к

г. Минск

Об увольнении Николаевой Н.Н.

УВОЛИТЬ:

НИКОЛАЕВУ Надежду Николаевну, специалиста по продаже в отделе продаж, 25.06.2018 по требованию работника в связи с изменением места жительства, статья 41 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Бухгалтерии произвести окончательный расчет. Выплатить компенсацию за 12 календарных дней неиспользованного трудового отпуска за период работы с 01.12.2017 по 25.05.2018.

Основание: 1. Заявление Николаевой Н.Н. от 19.04.2018 № 25.

2. Регистрация Николаевой Н.Н. в г. Гродно (копия паспорта МР 1234569,

выдан 25.10.2012 Центральным РУВД г. Минска).

Директор Иванов И.И. Иванов

Визы

С приказом ознакомлена Николаева Н.Н. Николаева

Пример записи об увольнении работника по ст. 41 ТК в трудовую книжку

Звесткі аб працы
Сведения о работе

Нумар запісу
Номер записи

Дата

Звесткі аб прыёме на працу, пераводзе на іншую працу,
звальненні (з указаннем прычын і са спасылкай на артыкул,
пункт заканадаўчага акта)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу,
увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью,
пункт законодательного акта)

На падставе чаго
ўнесены запіс (назва даку­мента, яго дата і нумар)
На основании чего вне­сена запись (название до­кумента, его дата и номер)

чысло
число

месяц
месяц

год
год

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью

«Альфа»

3

01

12

2015

Принята специалистом по продаже на условиях

Приказ от

контракта.

01.12.2015 № 25-к

4

25

06

2018

Уволена по требованию работника в связи с

Приказ от

изменением места жительства, статья 41

11.06.2018 № 30-к

Трудового кодекса Республики Беларусь.

Директор (подпись) И.И.Иванов

ПРИМЕР 1

Работник П. уведомил нанимателя о том, что переезжает к родителям в г. Гатчина (Ленинградская обл.), подал заявление об увольнении и к заявлению приложил билет на поезд Минск — Санкт-Петербург, а также заключение медицинского учреждения Российской Федерации о том, что его мать, женщина 82-х лет, является инвалидом I группы и нуждается в постоянном постороннем уходе. В этой ситуации работником не подтвержден факт того, что он переезжает в Ленинградскую область — одного билета на поезд в рассматриваемой ситуации недостаточно. Подтверждением факта изменения места жительства может быть документ о регистрации по месту жительства в России. Однако в этой ситуации работник П. вправе ходатайствовать об увольнении по другой уважительной причине — необходимость ухода за больным членом семьи, нуждающимся в постоянном постороннем уходе.

ПРИМЕР 2

Работник М., работающий и проживающий в г. Калинковичи, вступил в права наследования на квартиру, находящуюся в г. Гомеле, и решил сменить место жительства, переехав в областной центр. М. обратился к нанимателю с заявлением об увольнении в связи с изменением места жительства. К заявлению приложил копию паспорта с регистрацией в г. Гомеле, копии документов, подтверждающих право собственности. Наниматель счел причину увольнения уважительной.

Особенности увольнения в связи с переездом

Смена старого места жительства на новое – довольно привычное и нередкое явление. Обычно это предполагает увольнение в связи с переездом в другой город пребывания. Подчиненный вправе отправиться в любую область России. Завершение сотрудничества приравнено к прекращению деятельности по личной воле, кроме случаев, когда изменение города является прямым указанием руководства.

Стоит ознакомиться с законами, регулирующими этот вопрос, вариантами увольнения в связи со сменой места жительства и правилами проведения процедуры.

Нормативные документы

Законодательные акты указывают, что любой подчиненный наделен правом прервать сотрудничество с организацией по личной инициативе. Положения отражены в статье 77 и 80 ТК РФ. В ч.1 80 ст. написано, что служащий обязан уведомить начальство о своем намерении уволиться в письменной форме не позже, чем за 14 дней.

После вручения заявления об освобождении с должности подчиненный должен отработать 2 недели. Но случаются и исключения – обоюдное соглашение между служащим и руководителем, благодаря которому период могут уменьшить или полностью убрать.

14 дней – необходимый срок для поиска замены на должность прежнего работника. Также этот отрезок дается для лучшего обдумывания ситуации сотрудником. Он вправе поменять свое решение, пока не наняли другого служащего.

Полный список регулирующих увольнение статей описан в таблице.

Номер статьи в Трудовом кодексе Описание статьи
статья 77 описывает основные причины для завершения сотрудничества
статья 78 указывает условия разрыва отношений по обоюдной договоренности сторон
статья 79 описаны особенности прекращения договора
статья 80 отражается разрыв сотрудничества по вине наемника
статья 81 определяет основания, которые дают нанимателю право расторгнуть контракт с подчиненным
статья 84 указывает правила внесения отметки в трудовую книжку
статья 140 определяет виды выплат, которые положены подчиненному, если причиной увольнения становится его личная инициатива

Варианты увольнения

Разрыв сотрудничества с нанимателем происходит по разным причинам. Если подчиненный поменял город проживания, то процесс расторжения контракта не вызовет сложностей, но необходимо учесть некоторые детали. В трудовую книжку вносится такая же запись, как и при разрыве сотрудничества по собственной воле гражданина. Перемена пункта проживания никак не отражается документально, поскольку не связана с необходимостью производить выплаты и возмещения. В заявлении на увольнение в связи с переездом нужно написать следующие данные:

  • ФИО подчиненного, должность, название отдела или цеха;
  • число написания и ухода;
  • детали отработки установленных ТК РФ 14 дней или освобождение от нее.

Иногда служащий покидает фирму до завершения 2-х недель, если это согласовано и одобрено нанимателем. В заявке директор компании оставляет свою роспись, в трудовой делает отсылку на статью увольнения и рассчитывается с гражданином.

Если сотрудница уезжает по причине перемены места службы супруга, этот факт фиксируют в заявлении. Документальное свидетельство поможет получить компенсацию. После предоставления бумаги выдают обходной лист, который заполняют в течение 14 дней. Отработка при таком расторжении контракта не понадобится.

При увольнении с переменой места жительства понадобится взять справку из воинской части. Документ выступит основанием для срочного завершения отношений.

Жена вправе претендовать на пособие, поэтому необходимо заказать справку о среднем доходе. С ее помощью она получит средства в соответствии с Приказом Минобороны №265 от 11.07.2002.

Если компания меняет свое месторасположение, а подчиненный в силу обстоятельств не хочет следовать в другой город, процедура расторжения соглашения происходит по статье 72.1 ТК РФ. О кардинальных изменениях руководство должно оповестить заблаговременно в письменной форме.

Порядок увольнения

По кодексу подчиненный обязан сообщить о намерении уйти с должности как минимум за 2 недели. Этот отрезок времени необходимо отработать, но в жизни часто встречаются случаи, когда срок сокращается или полностью исключается. Отработка не понадобится в следующих случаях:

  • обоюдная договоренность между наемным работником и нанимателем;
  • когда увольнение в связи с переменой места жительства происходит из-за невозможности трудиться дальше – при поступлении в институт, отправлении на заслуженный отдых;
  • руководитель фирмы нарушил нормы трудового законодательства;
  • расторжение контракта при отправлении военнослужащего в другую местность.

Бумага составляется в свободной форме и включает список данных:

  • информация о работодателе и подчиненном;
  • намерение уволиться по своей воле ввиду перемены места жительства;
  • конкретная дата расторжения контракта;
  • число написания заявки и подпись.

Внимание! При наличии документов, свидетельствующих о необходимости переезда, нужно прикрепить копии к пакету бумаг. При увольнении беременной женщины отработка не положена.

После получения заявления руководитель регистрирует документ, решает вопросы передачи полномочий, дел. Бухгалтерия подсчитывает дни отпуска, которые сотрудник не успел догулять. Также исчисляют зарплату и компенсации. Затем работодатель составляет приказ и дает его на подпись увольняющемуся сотруднику.

В трудовую книжку заносится отметка на основании подходящего пункта статьи 77 ТК РФ. Если увольняющемуся должны выплатить компенсацию, то нужно проверить, насколько корректно заполнен документ. Неверно введенные сведения могут послужить причиной отказа в выдаче пособий.

Положенные выплаты

При расторжении трудового контракта работодатель должен провести все расчеты с персоналом:

  • посчитать заработную плату;
  • выдать компенсацию за оставшиеся дни отпуска;
  • начислить надбавки, премии, вознаграждения, которые предусмотрены локальными документами, контрактом.

При уходе из фирмы сотрудницы, являющейся супругой военного, ей выплачивают компенсацию, равную средней зарплате за 2 рабочих месяца. Выдача произойдет по месту новой работы мужа.

Если подчиненный покидает фирму ввиду переезда компании в новый пункт, ему должны выплатить средства в размере среднего заработка, рассчитанного за 2 недели.

Нужна ли отработка при переезде

При прекращении трудовых отношений по личному желанию подчиненного необходимо отработать 2 недели. Этот срок уйдет на поиск нового специалиста на место бывшего работника. Но на практике при переезде подчиненного в другой город, эта обязанность часто отменяется. Потребуется убедить нанимателя в необходимости преждевременного ухода с должности.

Если директор отказал подчиненному в расторжении контракта без отработки, он имеет полное право обжаловать его решение в прокуратуре, суде или трудовой инспекции. Чтобы предотвратить проблемы и судебные издержки, руководители соглашаются отпустить служащего раньше. Рассчитать персонал могут сразу же в день написания заявления.

Но если руководитель все же не соглашается завершить трудовые отношения с гражданином без отработки, ее легко обойти. При наличии неиспользованных отпускных дней подчиненный составляет сразу 2 заявления – на увольнение по причине переезда в другой город и отпуск и отдает их одновременно в один день. Заключительным рабочим числом станет последний день перед отдыхом.

Важно знать! Спустя 2 недели издается приказ о прекращении договора. Наемник должен прийти в компанию, чтобы поставить свою подпись в распоряжении, забрать трудовую книжку и получить расчет по зарплате. Написать документ об уходе можно и находясь на больничном.

Ответственность работодателя

Если наниматель отказал подчиненному в его намерении уволиться в связи с переездом, на него можно подействовать с помощью вышестоящих органов. К директору примут административное воздействие в виде наложения штрафа. Должностные лица будут наказаны на сумму от 1000 до 5000 руб. Юридические структуры должны оплатить 50 000 руб.

Увольнение по смене места жительства осуществляется без особых трудностей. В трудовую книжку вносится отметка – по собственной инициативе сотрудника. Отработка чаще всего не потребуется.

Цитата:Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с переменой места жительства «без 14-дневной отработки».
Обязан ли он отработать 14 дней? Если не обязан, то должен ли он предоставить какие-либо документы, подтверждающие перемену места жительства?
20 апреля 2010
СЕМИНАР ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ
по методикам ЗАО «Сбербанк-АСТ»
По общему правилу, закрепленному в части первой ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
Однако в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), работодатель, в соответствии с частью третьей ст. 80 ТК РФ, обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Как мы видим, Трудовой кодекс РФ предусматривает, что обязанность работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, наступает при наличии определенных причин, которые обуславливают невозможность для работника продолжать работу. Это подтвердил и Верховный Суд РФ в решении от 16 ноября 2006 г. N ГКПИ06-1188.
Статья 80 ТК РФ в качестве примера приводит лишь два случая увольнения работника в связи с невозможностью продолжать работу, отмечая, что возможны и другие. Таким образом, невозможность дальнейшей работы сотрудника должна определяться в каждом случае с учетом конкретных обстоятельств.
По нашему мнению, переезд работника в другую местность может препятствовать осуществлению работником дальнейшей трудовой деятельности у данного работодателя. В таких обстоятельствах работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении, требовать от работника трудиться две недели после подачи заявления работодатель не вправе.
Отметим, что в п. 7.2 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.10.1983 N 8/22-31 «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины» переезд в другую местность приводится наряду с зачислением в учебное заведение и выходом на пенсию в качестве примера невозможности для работника продолжать работу.
Мы полагаем, что по смыслу части третьей ст. 80 ТК РФ для увольнения его в порядке этой нормы работник должен обосновать невозможность дальнейшей работы у данного работодателя. Законодательство не устанавливает какого-либо перечня документов, которые работник должен предоставить в подтверждение своего переезда в другую местность. При непредоставлении работником документов, подтверждающих переезд в другую местность, работодателю следует принимать решение об увольнении работника в срок, указанный в заявлении, исходя из того обоснования невозможности осуществления трудовой деятельности, которое привел работник в заявлении.
При отказе работодателя уволить работника в срок, указанный в заявлении, работник вправе обжаловать действия работодателя в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру.
Если из заявления работника непонятно, препятствует ли его переезд в другую местность осуществлению трудовой деятельности у работодателя, то есть неясно, как скоро переезжает работник, как далеко и т.д., то работодателю, вероятно, имеет смысл попробовать получить эту информацию у работника. При отсутствии у работодателя оснований для подозрения работника в злоупотреблении и стремлении в кратчайшие сроки уволиться при отсутствии уважительных причин для «неотработки» общеустановленного срока предупреждения работодателя, полагаем, что, возможно, работодателю целесообразно пойти навстречу работнику во избежание ущемления прав последнего.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна
25 марта 2010 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *