Можно ли продавать продукцию если сертифиция закончила свое действие?

Оценка качества в России является обязательной процедурой для большей части продукции – без наличия сертификата или декларации предприниматель не сможет вести законную деятельность: производить, реализовывать, импортировать товары. Срок действия разрешения зависит от выбранной схемы и системы оценки соответствия. После того, как срок истек, требуется вновь обратиться в сертификационный центр.

Основные системы

На сегодняшний день существует несколько основополагающих сертификационных систем, в рамках которых выдаются разрешительные документы. У каждой системы есть свои нормы касательно периода использования сертификационной документации.

    ● Система ТР ТС – период действия сертификата соответствия устанавливается таким образом: максимально возможный составляет пять лет при получении на серийный выпуск, а если проверке подвергается одна партия изделий, то в документе не прописывается дата окончания действия (то есть, его можно использовать в течение всего эксплуатационного срока товаров).
    ● Система ГОСТ Р – максимальный срок использования по ГОСТам составляет три года (на серийный выпуск, контракт), иногда декларацию получается оформить на пять лет. Документы так же не ограничиваются по периоду использования, если речь идет об одной партии изделий.
    ● Система пожарной безопасности – в ней сертификаты могут действовать до пяти лет на серийное производство (на поставку не ограничиваются).
    ● Гигиеническая безопасность – свидетельства о госрегистрации Таможенного союза бессрочны.

Какой срок действия может иметь сертификат соответствия?

Действие сертификата определяется выбранной процедурой подтверждения соответствия. В основном, срок устанавливается на период от одного до трёх лет. Если документ оформляется на продукцию отечественную или импортную, которая поставляется по контракту, то в данном случае документ выдаётся на период не более чем один год.

Действие сертификата соответствия ГОСТ Р, оформленного на продукцию иностранного или отечественного производства, составляет от одного года до трёх, в зависимости от того, какая схема подтверждения соответствия была выбрана.

Однако существует ещё, так называемая, девятая схема, при которой действие сертификата не ограничивается временными рамками, так как документ оформляется на определённую партию товара. В данном случае, в подтверждающем документе отражается сам товар и количество его единиц. То есть, заявитель документа не сможет использовать данный документ при повторной поставке идентичного товара в следующий раз. Все такие подтверждающие документы, юридически действительны на всей территории Российской Федерации.

Ещё одним важным моментом в данном вопросе является следующее. Допустим, документ был оформлен на определённый товар с указанием конкретных марок или моделей. По прошествии времени, количество выпускаемых моделей увеличилось, однако данный момент не был отражён в подтверждающем документе. Таким образом, действие сертификата соответствия будет распространяться только на те марки и модели, которые были заявлены на проведение подтверждения соответствия, а на новые нужно оформлять другой документ. Потому при заявке на процедуру подтверждения качества, желательно данный момент предусмотреть, чтобы не проходить каждый раз процедуру подтверждения соответствия.

Оригинал выданного подтверждающего документа, его держатель хранит в течение всего действия сертификата. Это обусловлено необходимостью предъявлять данный разрешительный документ при осуществлении проверок контролирующими надзорными органами.

Декларации о соответствии

Документ о соответствии Техническим Регламентам ЕАЭС представляет собой официальную бумагу, которая является подтверждением качества товаров требованиям существующих Технических Регламентов ЕАЭС.
В состав такого Союза входят несколько государств — участников: Россия; Армения; Белоруссия; Казахстан; Киргизия, то есть документ легитимен во всех перечисленных государствах.
При его оформлении и получении товары маркируются единым знаком обращения ЕАС, обозначающим качество, а также свободное обращение на территории всего евразийского экономического сообщества, подтверждая следующее:

  • безопасность товаров для ввоза на территорию государств-участников ТС.
  • безопасность изделий для дальнейшей реализации на территории страны – участницы ТС.

Максимальный период, на который оформляется документация по ТР ЕАЭС составляет 5 лет.

Ещё один документ, при помощи которого можно подтвердить качество товара – это декларация по ГОСТ Р. Оформлять её следует на продукцию, список которой закреплён Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009. Максимальный период, на который возможно оформление этой бумаги составляет 3 года. В отличие от выше указанной бумаги этот вид сопроводительной документации действует только на территории РФ. Поэтому подавляющее количество товаров проходят оценку качества именно по условиям Технических Регламентов ЕАЭС.
Для регистрации вышеуказанных бумаг важно провести лабораторные испытания продукции. Все результаты исследований будут закреплены протоколом, который послужит основанием для выдачи разрешительной документации.
Декларация соответствия условий труда оформляется в отношении мест труда, на которых не выявлены опасные и вредные производственные факторы. Максимальный срок, на который она выдаётся ограничен пятью годами.

Какой срок действия декларации соответствия

Формы, порядок заполнения, а также содержание утверждаются нормативными актами. Содержание должно чётко отвечать заявленным требованиям. Основное требование к этому документу заключается в том, что оформлять и нести ответственность за предоставленные данные должен заявитель (изготовитель, производитель). То есть, ответственность за достоверность сведений, несёт именно лицо, на чьё имя выдан документ.
Составление и оформление документации требует наличия определённых знаний. Наша компания поможет получить этот документ по установленным правилам.

Для оформления от заявителя потребуется:

  • ИНН, ОГРН (копии);
  • реквизиты компании;
  • наименование, ассортиментный перечень, состав, комплектующие изделий;
  • нормативно-техническая документация (ГОСТ, технические условия);
  • при импорте — контракт, инвойс и иная товаросопроводительная документация.

Срок действия декларации соответствия ТР ТС

Период действия этого документа может варьироваться от 1 года до 5 лет, в зависимости от способа декларирования, условий технического регламента на определённый вид товара, а также размера партии выпускаемой продукции.

При оформлении документации на партию продукции, срок действия декларации соответствия будет сохранён до момента её реализации.
При этом очень важно внесение её в определённый реестр при помощи уведомительного порядка в течение трёх дней с момента создания.
После окончания указанного периода названный документ подлежит переоформлению по установленному порядку. Его пролонгация невозможна.
Важно знать, что бумагу обязательно необходимо хранить в течение 10 лет с даты окончания периода её действия. Отдельные требования по условиям хранения и сроку могут быть прописаны в Технических Регламентах ЕАЭС.

Срок действия декларации ГОСТ Р

Максимальный срок действия декларации о соответствии продукции, на который возможно оформление этого документа ограничен тремя годами. Зависит он от вида продукции, его производителя, а также планируемых объёмах к выпуску.
При оформлении документации на целую серию товаров предельный срок составляет три года в течение которого разрешается реализация неограниченного количества товара. Как правило, бумага с максимальным сроком сопровождает изделия, пользующиеся большим спросом. На ограниченную партию товара (не пользующуюся спросом) допустимо оформление документации на 1 год. Документ заносится в реестр ФСА.
Пролонгация ранее выданных сопроводительных бумаг недопустима. По окончании продолжительности действия потребуется её повторное оформление согласно установленным порядкам. Российское законодательство не предусматривает возможности по продлению ранее выданной разрешительной документации.

Если документ истек

Если вы столкнулись с тем, что срок действия сертификата истек, или приближается дата завершения его действия, необходимо срочно обратиться в сертификационный центр. Ведение деятельности с просроченным разрешением является незаконным.

Для предпринимателей, которые не соблюдают закон, предусмотрена административная ответственность:

    ● Приостановка деятельности на срок до 90 суток;
    ● Штраф в размере до миллиона рублей;
    ● Изъятие товара.

Также нельзя транспортировать товар через государственную границу с просроченным сертификатом – вам просто откажут в прохождении таможни.

Возможно ли продление?

В соответствии с требованиями российского законодательства продление разрешительной документации в системах ТР ТС и ГОСТ Р невозможно — если истек срок действия, потребуется заново оформлять документ. Процесс осуществляется по следующему алгоритму:

    ● Подача заявки в сертификационный центр;
    ● Бесплатная консультация от специалистов, выбор схемы и системы оценки качества;
    ● Сбор пакета документов;
    ● Отбор образцов продукции, отправка в независимую лабораторию, проведение исследований и составление протоколов испытаний;
    ● Инспекционный контроль на предприятии (иногда требуется анализ внедренной системы менеджмента качества);
    ● Выдача разрешения, присвоение ему идентификационного кода, внесение информации в единый реестр ФСА.

Информационный пакет

Потребуется предоставить:

    ● Наименование и описание товара, коды ТН ВЭД;
    ● Техдокументацию;
    ● Контракт на поставку и инвойс;
    ● Имеющиеся разрешения (их наличие может упростить процедуру получения);
    ● ИНН, ОГРН, реквизиты;
    ● Заявку и т.д.

Чтобы узнать, что делать, когда сертификат завершает свое действие, обращайтесь в специализированный центр. Лучше сделать это заблаговременно, чтобы не пропустить дату окончания. Как правило, сертификаты выдаются в срок от 3-4 рабочих дней, декларации – от 1-2 дней.

Консультации экспертов нашего портала бесплатны!

Отвечаем на один из распространенных вопросов от наших клиентов и партнеров:

Что делать если срок действия сертификата или декларации истек, а продукция осталась?

Согласно федеральному закону «О техническом регулировании» N 184 ФЗ от 27 декабря 2002 г. (с изменениями на 23 июня 2014 года). Статья 28. Права и обязанности заявителя в области обязательного подтверждения соответствия.

Пункт 2. Заявитель обязан: приостанавливать или прекращать реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек, за исключением продукции, выпущенной в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, в течение срока годности или срока службы продукции, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Таким образом, если продукция была изготовлена во время действия сертификата и ее срок годности, либо срок хранения еще не истек ее можно реализовывать, использовать, продавать. Это относится как к импортной продукции, так и к отечественной.

В том случае, если остановка производства/импорта продукции не планируется, необходимо пройти повторную процедуру сертификации и переоформить сертификаты и декларации с нормами и стандартами, распространяющимися на продукцию.

Порядок переоформления декларации или сертификата

  • Подать заявку на сертификацию.
  • Прислать нормативно-техническую документация — описание/ГОСТ/ТУ. (Специалисты нашего консультационно-методического центра помогут собрать полный комплект документации, необходимый для переоформления сертификата или декларации.)
  • Приложить скан ранее выданного сертификата / декларации.
  • Согласовать макет документа, присланный нашим специалистом.
  • Получить оригиналы от нашей курьерской службы
  • Приложить вновь оформленный сертификат к товаросопроводительной документации на продукцию.

ВАЖНО: За последние 3 года система сертификации существенно изменилась. Наша страна перешла от сертификации по ГОСТ Р И ТР РФ (технический регламент РФ) к нормам Таможенного Союза (ТР ТС Технический Регламент Таможенного Союза). Перечни продукции, которая подлежит обязательной сертификации, так же существенно изменились. За более подробной информацией Вы можете обратиться к нашему специалисту, либо изучить материалы ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Повторная процедура сертификации

Как проходят повторную процедуру сертификации?

Если остановка производства продукции или импорта товаров не планируется, следует инициировать повторную процедуру сертификации. Она начинается с подачи заявки в аккредитованный орган. Заявка сопровождается стандартным пакетом документов и образцами продукции.

Возможно ли использовать новый сертификат соответствия для реализации ранее выпущенной продукции?

Сертификат или декларация на серийное производство действительны исключительно для товаров, произведенных в срок действия документа. Для реализации выпущенной ранее продукции их применение незаконно. Необходимо проводить процедуру сертификации и получать новый документ на выпуск и реализацию партии.

Когда следует подавать заявление на продление сертификата?

Не позднее чем за 3 месяца до окончания срока действия сертификата необходимо обратиться в органы сертификации с заявлением и пакетом необходимых документов.

Своевременно и без лишних нервов получить сертификат соответствия, зарегистрированный в едином федеральном реестре, помогут эксперты компании «ЛенТехСертификация». Мы знаем все особенности процедуры, поможем подготовить необходимые документы или просто возьмем все решения на себя.

Чтобы рассчитать точную стоимость услуги, позвоните по указанному телефону, напишите на почту или просто заполните форму обратной связи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *