Может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске

Заявление на отгул. Фото fb.ru

Практически каждый человек по разным причинам нуждается в отгулах, оформляемых на месте работы. Для этого составляется официальное заявление, в котором приводятся причины для получения свободного дня. Обычно предлагается такая возможность только для людей, проработавших в компании не меньше трех месяцев. Но в некоторых ситуациях работодатели действительно могут отказать в предоставлении отгула.

Понятие отгула

В ТК отсутствует официальное определение отгула. Стандартно он представлен периодом отдыха, предлагаемым вне отпуска или праздничных дней.

В делопроизводстве компании часто пользуются данным понятием, что позволяет предоставлять работникам возможность решить свои личные вопросы в рабочее время.

При составлении заявления на отгул люди пользуются свободной формой документа. Они указывают дату, когда будут отсутствовать на рабочем месте, а также причину для оформления. Но в законодательстве отсутствует унифицированная форма данного документа.

За сверхурочную работу

Обычно люди запрашивают отгул, если они работают в компании сверхурочно. Граждане могут выбрать компенсационную выплату или выходной день, оформляемый в пределах рабочей недели. Компании предпочитают выплачивать компенсацию, что более выгодно, чем отпускать работника на целый день.

Сократят ли в России рабочую неделю? Читайте по .

Но конкретное решение принимает непосредственный сотрудник, причем руководитель компании обязан смириться с выбором специалиста. Если работа связана со сложным рабочим процессом, то многие граждане предпочитают выбрать выходной, а не компенсацию.

На что имеет право и какие обязанности несет работник и работодатель? Смотрите видео:

По ст. 105 ТК граждане, отработавшие в компании сверхурочно, имеют право требовать от руководства оформления дополнительного времени отдыха.

Работа в выходной или праздничный день

Такая ситуация аналогична сверхурочной работе. За работу в праздник гражданин может потребовать двойную оплату труда или же день отдыха в будущем. Гражданин самостоятельно выбирает, когда именно он будет отдыхать. Работник должен заблаговременно уведомить работодателя о своем выборе.

Законно ли оформление отпуска

Если человеку нужно заняться в рабочий день своими личными вопросами, то он может попросить работодателя об оформлении отгула. Но если руководитель компании отказывается предоставлять день отдыха, то предлагается один день в счет отпуска без сохранения зарплаты.

Что такое отгул? Фото ppt-online.org

О возможности оформления такого отпуска необходимо договариваться напрямую с руководителем компании. Даже если гражданин работает в компании всего несколько дней, он имеет право на получение одного свободного дня для решения личных вопросов.

При прохождении медосмотра

Относительно недавно в законодательство были внесены изменения, на основании которых работодатели обязаны предоставлять работникам возможность для прохождения медосмотра. Для этого предоставляется один день отгула.

Это не относится к ситуации, когда специалисты обязаны ежегодно проходить осмотр, так как работают в детских учреждениях или занимаются приготовлением разных продуктов питания. Такие осмотры оплачиваются непосредственно работодателем.

Но если гражданин желает самостоятельно заботиться о своем здоровье, проходя медосмотр для работы, то он может воспользоваться одним днем отгула. Он предоставляется раз в три года, причем специалист обязан передать руководителю компании официальную документацию, подтверждающую прохождение диспансеризации.

В законодательстве такой выходной день называется «освобождением от работы». Точную дату рекомендуется согласовывать с работодателем, а также составляется заявлением, в котором приводится причина для получения отгула.

Как получить отгул? Ответ в видео:

По-другому он называется «донорским отгулом», так как предоставляется даже в случае, если человек принимает решение сдать кровь. После этой процедуры люди чувствуют себя утомленными, поэтому должны полноценно отдохнуть, а не продолжать рабочую деятельность.

Порядок предоставления и оформления отпуска за свой счет

Важным аспектом является необходимость правильного оформления, так как если человек просто не придет на работу, заранее не уведомив начальство, то даже при наличии уважительной причины неявку могут классифицировать как нарушение трудового распорядка.

Важно знать! Административный отгул – это дополнительный выходной, который разрешает руководство компании, в связи с чем он должен быть оформлен по всем правилам, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

Заявление, приказ

В первую очередь сотруднику необходимо на имя руководителя написать заявление. Оно должно отражать следующие сведения:

  • персональные данные работника – ФИО, должность;
  • дата планируемого отсутствия;
  • основание для неявки;
  • указание, предполагается ли сохранение зарплаты в этот день.


Что касается двух последних пунктов, то все зависит от ситуации. Например, если есть переработка, то достаточно сослаться на этот факт, не указывая, что человек будет делать в конкретный день. Если речь идет об аспектах, прописанных в ТК РФ, которые обязывают давать отгул, то фиксируются они. Например, в связи с церемонией бракосочетания.

Когда веского основания для неявки нет, то лучше всего писать «по семейным обстоятельствам» и уповать на решение работодателя. Отметим, что в данном случае он вправе отказать.

Итак, после поданного заявления руководство принимает решение и издает особый приказ, в который переносятся все сведения из документа, переданного сотрудником. В первую очередь это действие необходимо компании, так как если что-то случится с человеком в этот день, ответственность будет лежать на нем, а не на предприятии. Также приказ может пригодиться и сотруднику, как доказательство официального отсутствия на работе.

Отображение в табеле

Чтобы отсутствие на работе было законным, издается приказ. Однако стоит понимать, что речь будет идти и о финансовых аспектах, поэтому руководству важно все фиксировать документально.

Табель учета рабочего времени – важнейший внутренний материал компании. На основании него выплачивается заработная плата. Система внесения сведений регулируется законодательно. Для отгулов применяются следующие коды:

  • оплачиваемый – ОВ или 27;
  • неоплачиваемый – НВ или 28.

Внимание! Разница между буквенным и цифровым обозначением – вид формы отчета. Грамотно составленный табель позволит избежать проблем с переплатой или, наоборот, с недостаточным перечислением оклада.

Заявления на отгул

В некоторых случаях граждане действительно имеют право на отгул, но для этого они составляют заявление.

По закону работодатель обязан предоставить сотруднику свободный день или даже несколько выходных дней при наличии веских причин, к которым относится похороны родственников, свадьба или иные знаменательные события, но они должны подтверждаться официальными документами.

При составлении заявления указывается причина, по которой работник нуждается в выходном дне, а также просьба предоставить отгул. Указывается дата составления и ставится подпись специалиста.

Если выходной запрашивается за счет сверхурочной работы или труда в выходной день, то этот факт приводится в тексте. Документ передается непосредственно руководителю компании. Если директор не может предоставить выходной в конкретный день, то его можно перенести на другую дату.

Приказ на отгул. Фото kdelo.ru

Работодатели могут отказать в отгуле работникам, так как такое понятие просто отсутствует в законодательстве.

Можно ли отложить выплату зарплаты? Узнаете .

Но существуют некоторые ситуации, при которых руководители фирм обязаны предоставлять выходной день сотрудникам, например, при сверхурочной работе, прохождении диспансеризации или возникновении важных событий в жизни человека.

Сотрудник увольняется, не использовав отгулы

Что делать, если сотрудник увольняется, а у него накопилось несколько неиспользованных отгулов? Дело в том, что в ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Например, статья 127 ТК РФ в отношении неиспользованных дней отпуска разрешает действовать так:

  • выплатить денежную компенсацию
  • или предоставить отпуск с последующим увольнением.

Но это правило не касается отгулов. Поэтому лучше не копить их в большом количестве, а использовать в разумные сроки, так как выплатить деньги готовы не все работодатели. Это не правильно, ведь работодатель обязан оплатить труд в выходной (праздник) в повышенном размере. И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника. Следовательно, чтобы не нарушать трудовое законодательство, если предоставление отгула становится невозможным, значит, нужно выплатить компенсацию в денежной форме. В противном случае, сотрудник вправе обратиться в суд.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — вы научитесь грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться:

  1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).
  2. В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.

Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя.

Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б. на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).

Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8‑8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33‑6239/2015).

Отпуск без содержания: могут ли отказать?

Рассмотрим ниже правовые аспекты предоставления такого вида отдыха и ответим на главный вопрос, могут ли работодатели отказать в отпуске за свой счет?

Для начала следует правильно растолковать это понятие. Истинное название закреплено в законодательных актах (ст. 128 ТК РФ) и звучит как отпуск без сохранения заработной платы, а предоставляют его на необходимый временной промежуток.

Относится он к категории социальных видов отпусков, не связан с трудовой деятельностью и денежной выплатой. Его можно оформить без учета трудового стажа на конкретном предприятии. Это означает, что по согласию гендиректора его можно получить в первый же трудовой день.

Ведь он может понадобиться человеку по разным причинам, так как жизнь не ограничивается лишь осуществлением должностных обязанностей в процессе трудовой деятельности, есть и свободное время, а также личные проблемы, требующие немедленного решения.

Нюансы запроса отпуска

Урегулировав вопрос с начальником, работник может выйти на отдых, но выплаты за этот период ему не будут начислены. Он получит зарплату в конце месяца уменьшенную пропорционально дням бесплатного отдыха. Исключением является сдельная оплата труда, где количество пропущенных дней, никак не влияют на месячный заработок.

Если отдых приходится на выходные или праздничные дни, естественно, на зарплату он никак не влияет, поскольку выходов за месяц будет положенное количество.

Когда отказ невозможен

Многие работники не знают, что делать, если не дают отпуск. Если у организации по закону есть право настаивать на продолжении работы персонала, следует позаботиться о согласовании более позднего предоставления оплачиваемых дней. Если работодатель отказывает. Это возможно только при обязательстве выделить дни, когда исчезнет острая потребность в человека.

Следующие ситуации относятся к грубому нарушению норм ТК, если отпуск не предоставляется:

  1. Граждане до 18-ти лет.
  2. Персонал, отработавший без отдыха более 2 лет подряд.
  3. Работники опасного производства.
  4. Боевые ветераны.
  5. Студенты на период сдачи экзаменов.
  6. Женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам.
  7. Одинокие родители.
  8. Законные мужья или жены военнослужащих.
  9. Совместители.
  10. Законные опекуны детей с инвалидностью.
  11. Лица, обладающие званием «почетный донор».

Процедура оформления

Отпуск гарантировано предоставляется всем членам коллектива не зависимо от занимаемой должности и статуса, для каждого действуют одинаковые правила.

Оформить его можно по такому алгоритму:

  • написать и подать написанное от руки заявление с указанием даты начала и конца отпуска;
  • приложить подтверждающие документы;
  • направить заявление руководителю лично либо по почте;
  • дождаться результата.

В случае удовлетворения заявления, наниматель издает соответствующий приказ не позднее той даты, с которой будет начинаться отсчет бесплатного отпуска. На его основании будут выполнены соответствующие пометки в табеле учета трудящихся.

Но если сотрудник получил отказ, то он не может уйти с рабочего места по собственному желанию. Его поступок будет расценен как прогул, и на него ждет:

  • дисциплинарное взыскание;
  • увольнение.

По инициативе заявителя можно вернуться на рабочее место раньше указанной даты, о чем гражданин должен письменно уведомить руководителя компании.

Внимание: Начальник не имеет права вызывать из отпуска сотрудников без их личного согласия (ст. 125 ТК РФ).

Категорически запрещено прерывать отпуск таким категориям граждан:

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным женщинам;
  • сотрудникам, работающим во вредных условиях.

Прерывание отпускных дней начальником считается незаконным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *