Кто может использовать чекопечатающую машинку?

Чекопечатающие машинки – те же кассовые аппараты, но не выполняющие операцию фискализации, а только фиксирующие получение прибыли и выдающие покупателю чековый документ. Закон 162-ФЗ отменил для ИП и ООО на ЕНВД использование ЭКЛЗ, чем была обусловлена необходимость в этих устройствах организаций и предпринимателей, работающих на налоговой схеме ЕНВД и их потребность купить чекопечатающие машинки.

Фактически чекопечатающая машинка или для краткости ЧПМ представляет собой аналог контрольно-кассового аппарата, но при её приобретении стоит учесть особенности устройства. Следует помнить, что чекопечатающая машинка:

  • Не имеет фискального накопителя, а стало быть фискальной памяти;
  • Выдаёт чек или бланк строгой отчётности (БСО), требования к которым меняются каждый полгода-год;
  • Не требует постановки на учёт в ФНС;
  • Не содержит блока с криптографической защитой, то есть защищённой электронной контрольной ленты;
  • Не требует заключения договора на обслуживание

Видно, что у чекопечатающих машинок ограниченная область применения – они не соответствуют федеральному закону 54-ФЗ – стало быть их нельзя использовать при таких вариантах налогообложения, как УСН, ОСН и ЕСХН. В вышеперечисленных системах обязательно требуется наличие фискальной памяти и отправка отчётов в налоговую в режиме онлайн. Без этого невозможен расчёт величины налога, зависящей от объёма продаж магазина или предприятия.

Среди налоговых схем, разрешающих ЧПМ – ЕНВД и патент. Для тех, кто платит налоги по схемам ЕНВД и патенту можно было применять ЧПМ до 1 июля 2018 года согласно пункту 1 статьи 2 54-ФЗ. Сегодня работает статья 3 того же закона, и ЧПМ могут применять только в ограниченных ею сферах бизнеса.
Сумма налога при этих вариантах не зависит напрямую от полученной прибыли, а является фиксированной.

Тем не менее всем необходимо выдавать документ, подтверждающий сделанную покупку. Не только потому что БСО фиксирует получение денег, он выступает ещё как гарантия того, что при обнаружении дефекта покупатель сможет вернуть некачественный товар продавцу. Именно функцией печати БСО или чека и наделена чекопечатающая машинка.

БСО или чековый документ, который формирует машинка ничем формально не отличается от пробиваемого на обычной кассе. Он содержит те же обязательные реквизиты, которые определены законом.

Так как требования к БСО меняются, следует уточнять у менеджеров может ли конкретная модель машинки его правильно формировать. Большинство ЧПМ печатает Х и Z-отчёты, которые составляются в начале и конце смены. Имеется бесспорные преимущества применения чекопечатающих машинок, среди которых:

  • Компактность. К тому же устройство немного весит, его легко можно взять с собой;
  • Мобильность: аккумуляторы позволяют применять чекопечатающие машинки службам доставки;
  • Высокая скорость печати чеков. Темп работы обычных кассовых аппаратов намного медленнее;
  • Долговечность. Срок эксплуатации ЧПМ свыше пяти 5 лет;
  • Эргономичность. Машинкой можно управлять одной рукой;
  • Отличная приспособленность ЧПМ к тяжёлым условиям работы;
  • Привлекательный внешний вид

Популярные модели ЧПМ, их средние цены и количество программируемых товаров:

Модель ЧПМ Средняя стоимость, руб. Скорость печати, строк/с Число программируемых товаров
Элвес-МИНИ 9300 8 1000
Меркурий-115 8000 7 1000
Меркурий-180 8000 7 3000
Касби-02М 6500 6 20000
Меркурий-130 6000 7 2000
Орион-100 6000 4 100

Когда нельзя применять ЧПМ

Чекопечатающую машинку нельзя применять для следующих налоговых режимов:

  1. Налог ОСНО (общая система налогообложения);
  2. Налог УСН (упрощенная система налогообложения);
  3. Налог ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).

Для приема наличных денег на перечисленных налоговых режимах нужен полноценный кассовый аппарат с фискальной памятью. Причина очень проста, размер налога на этих режимах зависит от реальных продаж магазина.

Какую информацию она выдает

При наличии чекопечатной машинки в магазине, владелец может наблюдать за работой персонала. Это облегчает инвентаризацию. Обеспечение полноценной деятельности, а также предоставление отчетов происходит благодаря встроенной в аппарат функции, называемой Z-отчет. Опция полностью идентична той, что находится в стандартной кассе и позволяет снимать дневной отчет по окончании рабочей смены.

При помощи Z-отчета можно узнать в какое время проводилась покупка и ее цену, наличными или картой был оплачен товар, а также количество продаж, произведенных за рабочую смену.

Однако использовать ее категорически запрещено при таких налоговых режимах:

  • общем;
  • упрощенном;
  • едином сельскохозяйственном.

Ограничения на ЧПМ установлены из-за того, что прием наличных при вышеперечисленных системах налогообложения может осуществляться только через полноценный кассовый аппарат, который оснащен фискальной памятью. При помощи нее и рассчитываются налоги, которые подлежат уплате в бюджет. Машинка также помогает автоматизировать оформление чеков.

Кроме этого устройство:

  1. Программирует сведения, которые можно увидеть на чеке.
  2. Вносит в базу данные о товарах и расценках, корректирует их.

С ее помощью можно запретить или разрешить изменение стоимости товаров.

На видео: ФЗ-54 и ЕГАИС – Изменения законов для общепита

Модели оборудования

Какую выбрать модель машинки для своего бизнеса? Изначально оборудование должно выдавать чек с указанием обязательных реквизитов, установленных законом. Остальные критерии выбора (цвет, размер, форма) зависят от предпочтений предпринимателя. Компактные приборы предлагают купить многие компании. Рынок насыщен разнообразием машинок.

Самыми популярными считаются:

  1. Мидл-Чек.
  2. Альфа.
  3. Орион.
  4. Элвес.
  5. Меркурий.

Чаще всего выбирают последнюю модель, так как она:

  • надежная;
  • долговечная;
  • быстро реагирует;
  • компактная;
  • имеет привлекательный внешний вид.

Важным моментом при выборе такого ЧПМ для ИП является цена. Приобрести устройство может даже начинающий предприниматель. Прибор для контроля денег стоит около 6 тыс. руб. Единственный недостаток – отсутствие ящика для денег, который придется приобрести отдельно, если он требуется.

Если бизнес подразумевает услуги по доставке товаров, то лучше выбирать модель со съемным аккумулятором. Важно знать, что программирование ЧПМ происходит на владельца оборудования. Настраивать и вводить данные лучше у специалистов, которые обслуживают технику.

Инструкция по эксплуатации ЧПМ поможет не только настроить оборудование, но и корректно работать с ним. При необходимости можно скачать в интернете инструкцию по программированию, драйвер обработки для 1с, прошивку восстановления ФП из ЭКЛЗ и драйвер для перепрошивки с/на ЧПМ. Это позволит бизнесмену упростить для себя решение многих задач.

При открытии бизнеса предприниматели обоснованно берегут буквально каждую копейку, поэтому лишние затраты на покупку кассового аппарата могут совершенно не вписываться в планы. В этой статье я постараюсь разобрать три аспекта, влияющие на решение о покупке кассового аппарата для предпринимателя.

  • Нужен ли в соответствии с законом кассовый аппарат для ИП.

  • Какой кассовый аппарат выбрать индивидуальному предпринимателю.

  • Чекопечатающие машины для ИП.

Нужен ли в соответствии с законом кассовый аппарат для ИП

Если индивидуальный предприниматель является плательщиком ЕНВД или патента, то при определенных условиях он может не использовать кассовый аппарат до 01.07.2019.. Смотрите подробнее о том, нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД или патенте.

Есть также еще вариант, когда у предпринимателя двойная система налогообложения ЕНВД + УСН. Самый яркий тому пример — магазин автозапчастей. При торговле отдельными видами запчастей, например маслами (горюче-смазочные материалы), предприниматель переводится налоговой на двойную систему налогообложения в этом случае кассовый аппарат покупать обязательно.

Интересный момент в этом вопросе — это штраф за отсутствие кассового аппарата. Многие индивидуальные предприниматели намеренно не приобретают ККМ, сопоставляя риски и затраты. С учетом того, что работа без кассового аппарата наказывается суммой в несколько раз меньшей, чем цена кассы, можно пойти на риск, откладывая покупку ККМ на «лучшие времена», когда бизнес встанет на ноги.

Какой кассовый аппарат из онлайн касс выбрать индивидуальному предпринимателю

Если Вы не ведете товароучетную систему, а касса нужна только для соблюдения требований закона, то можно купить самый дешевый кнопочный кассовый аппарат: Меркурий 180Ф, Меркурий 130Ф, Меркурий 115Ф или Меркурий 185Ф. Эти аппараты также ведут и товароучетную систему, но она не так удобна как в кассовый аппаратах, которые мы опишем ниже.

Если Вы ведете простенькую товароучетную систему без особых «наворотов», то можно купить кассовый аппарат со встроенной товароучетной системой. На таком аппарате можно вести простой товароучет и по надобности синхронизировать ее с 1С.

Если Вам нужна серьезная товароучетная система типа 1С, либо она у Вас уже есть, то Вам необходимо купить фискальный регистратор и подключить его к Вашей системе.

Чекопечатающие машины для ИП

Если Вам не обязательно покупать кассовый аппарат, то можно приобрести ЧПМ. Но срок использования чекопечатающей машины сокращен до июля 2018 года. После этой даты использовать ЧПМ станет незаконным. Успейте выбрать ЧПМ сейчас.

Вышеперечисленная линейка кассовых аппаратов Меркурий имеет своих братьев-близнецов ЧПМ, не отличающихся от них внешне: это Меркурий 180, Меркурий 130, Меркурий 115. А также в любой момент можно превратить ЧПМ в кассовый аппарат и обратно.

Индивидуальные предприниматели, которым не требуется применение контрольно-кассовой техники, могут приобрести ЧПМ (чекопечатающую машину), которой не требуется регистрация в налоговой инспекции. Налоговая инспекция не имеет права проверять такие машины, но и документы, печатаемые чекопечатающей машиной, имеют юридическую силу, только если на них печатается вся необходимая информация.

ЧПМ в несколько раз дешевле кассового аппарата, не требует регистрации в налоговой инспекции, а также ежегодной замены ФН. Техническое обслуживание таких аппаратов в ЦТО также остается на усмотрение заказчика, а цена обслуживания обычно не превышает 100 рублей в месяц. Сравните затраты на приобретение ЧПМ или ККМ.

При выборе ЧПМ не забывайте о крайнем сроке использования чекопечатающих машин — июль 2019 года. Далее все равно придется использовать кассовый аппарат.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *