Как восстановить аттестат о среднем образовании: порядок действий

Школьный аттестат подтверждает наличие среднего или полного общего образования и продолжение дальнейшего обучения в профессиональном/высшем учебном заведении без него невозможно. При трудоустройстве работодатель также имеет право потребовать данное свидетельство. Поэтому, его утрата является серьезной, но разрешимой проблемой. Как восстановить аттестат из школы расскажет данная статья.

Нормативное регулирование

Восстановить школьный аттестат можно пользуясь алгоритмом, который регулируется Законом о порядке заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов. Этот регламент утвержден приказом Минобрнауки РФ в 2014 году. Пятый раздел нормативного акта устанавливает, что выпускники школ получают свидетельство после окончания 9 и 11 классов. Так, после девятого класса дают документ об основном общем, а по итогам 11-го — о среднем общем образовании.

Для справки! Школьный аттестат является государственной бумагой, поэтому его фальсификация строго пресекается законом и карается ст. 327 УК РФ. Наказание подразумевает применение штрафной санкции до 80 тыс. рублей, лишение свободы или привлечение к общественным работам сроком от 180 до 200 часов. Подложный экземпляр изымают, а у нарушителя появится судимость.

При утере/порче/замене данных в свидетельстве об образовании следует обратиться в школу, которая его оформила. Там можно запросить дубликат после подачи соответствующего заявления. Восстановить его возможно и спустя десятки лет после окончания образовательного учреждения.

Как восстановить аттестат

Следует иметь ввиду, что процедура запроса дубликата абсолютно бесплатная и не требует никаких пошлин. Правила получения дубликата документа регулирует 26 п. раздела 5 вышеприведенного закона. Перед тем, как явиться к директору учебного заведения с прошением о выписке дубликата, рекомендуется подать заявление в полицию об утере документов. В таком случае, гражданин получит справку, свидетельствующую об обращении в правоохранительные органы по факту утраты/хищения документа. После этого следует приступать к восстановлению свидетельства о школьном образовании. Утерянный экземпляр утрачивает силу, так как замене будут присвоены новые серия и номер.

Порядок получения дубликата

В зависимости от обстоятельств нужно предоставить доказательства, подтверждающие утрату аттестата:

  1. Это может быть справка из пожарной службы, если он сгорел или талон из полиции при предполагаемом хищении. В случае утери стоит сообщить об этом в местные СМИ.
  2. В случае порчи или при наличии недостоверной информации (например, ошибки в ФИО и т.п.), документ необходимо предоставить в учреждение, где он был получен. Там его уничтожат в соответствии с нормативными требованиями и взамен выдадут новый.
  3. Если у владельца бумаги поменялись ФИО, то для запроса дубликата требуется предоставить подтверждение об изменении личных данных. При наличии необходимых справок и других бумаг, соответствующим обстоятельствам утраты свидетельства, необходимо явиться в школу, приложив их к заявлению на выдачу дубликата.
  4. Если учреждение, которое выдало свидетельство, больше не существует, то следует обратиться в архив территориального отдела управления образованием. В таком случае должен быть документ, подтверждающий факт реорганизации/ликвидации школы.
  5. Если школа, которая выдала документ об образовании, преобразовалась в лицей/гимназию, то дубликат выдает именно это учебное заведение, появившееся в результате реорганизации.

Важно! Совершеннолетние граждане пишут заявление на восстановление свидетельства самостоятельно. Лица, не достигшие 18 лет, не имеют такого права. В этом случае обязанность по запросу дубликата ложится на родителей или законных представителей выпускника.

Срок получение дубликата

Срок восстановления свидетельства зависит от его вида:

  • об окончании 9 классов выдается в течение трех рабочих дней;
  • об основном полном образовании после 11 классов оформляют не дольше одного месяца.

Длительность изготовления копии нормируется п. 26, разделом 5 Закона о порядке выдачи аттестатов. Согласно регламенту, срок оказания услуги по восстановлению бумаги не должен превышать 1 месяца с момента подачи заявления. В некоторых ситуациях документы можно отправить в школу почтой. Забирать восстановленное свидетельство необходимо самостоятельно. Также его получить могут и другие лица при наличии нотариально заверенной доверенности.

На документе должны быть подписи следующих лиц:

  • директора школы;
  • зам. директора; учителей (минимум трех).

Важно! В противном случае, документ будет считаться недействительным.

Особенности процедуры

Утеря аттестата связана с определенной волокитой. Тогда необходимо явиться в школу, которая выдала свидетельство об образовании, и написать заявление на имя директора с просьбой о выписке нового. После подачи заявления школа запрашивает форму аттестата в местном отделе управления образованием.

Как восстановить утерянный аттестат? Для осуществления этой задачи гражданин должен предоставить:

  • заявление, заполненное по установленному в школе образцу;
  • удостоверение личности (паспорт);
  • дополнительные бумаги: справки из полиции, выписка из ЗАГСа о вступлении в брак/разводе, свидетельство о смене ФИО и так далее.

Этот перечень зависит от конкретной ситуации, в результате которой бумага стала недействительной.

Образцы документов

Как говорилось выше, перед истребованием дубликата в случае его утери/кражи следует объявить через местные СМИ о том, что документ утратил силу. Текст объявления выглядит примерно следующим образом:

Важно! Аттестат (указать серию и номер) об общем (среднем/полном)образовании, выданный в (год получения) выпускнику (наименование школы, область, район, населенный пункт) ФИО считать недействительным.

Что касается заявления на получение дубликата, то в его шапке необходимо указать имя директора школы, а в содержании причины, по которым понадобилась замена документа и просьбу о выдаче нового:

Важно! Директору школы/лицея/гимназии(наименование образовательного учреждения, район, область) ФИО (имя руководителя) выпускника 9/11 класса (год выпуска) ФИО (имя заявителя). Прошу выдать мне дубликат аттестата об общем (среднем/полном) образовании, так как (указать причину замены документа и его серию/номер). Прилагаю экземпляр газеты (наименовании периодического издания).

В прилагаемой газеты должны быть все листы. Бумаги отдают непосредственно директору или его заместителю. Затем, школа получает форму аттестата из МОУ и указывает в бланке, что это дубликат, выданный взамен утерянного документа. При необходимости, сведения о выпускнике и его оценках для вкладыша возьмут из личного дела.

Для восстановления утраченного аттестата необходимо следовать вышеизложенной инструкции. Следует помнить о том, что если утеряна копия этого документа, то повторное оформление дубликата невозможно. В таком случае, вместо него выдают удостоверение. Если школа реорганизована, то нужно обратиться в учебное учреждение-правоприемник, в архиве которого хранятся сведения об успеваемости выпускника. Таким образом, восстановить свидетельство не составит труда, но необходимо учитывать нюансы данной процедуры.

Каков срок выдачи документа на практике?

На практике вам выдают дубликат аттестата уже в течение второй недели после поступления заявления при условии, что у школы есть в наличии бланки. В противном случае подождать все же придётся до конца мая или начала июня. Но справедливости ради стоит отметить, что такие случае единичны и маловероятны.

Важно! Конечно, дубликат выдается на том бланке, который актуален в учебном заведении на момент поступления заявления.

Часто дубликат выдают в максимально краткие сроки

Как получить дубликат аттестата, находясь в другом городе?

На самом деле, получить аттестат, если вы находитесь в другом городе, можно, хотя и очень хлопотно. Конечно, вы можете приехать самостоятельно, но если это невозможно, то вам необходимо будет прислать нотариально заверенную доверенность, которая дает право получить ваш аттестат другому лицу. Такой порядок описан в ст. 25 нормативного акта, который описывался выше.

Если в городе, где вы обучались, никто не может получить аттестат за вас и вы приехать тоже не можете, то все действия совершаются через операторов почтовой связи. Вначале вы направляете заявление с просьбой восстановить аттестат, прикрепляя к нему справку или лист с газеты, копию паспорта и копию свидетельства о браке через почту. Также в заявлении нужно указать, что готовый аттестат вы хотели бы получить также почтой по определенному адресу.

Важно! Не забудьте указать номер телефона для связи с вами. Далее нужно ждать звонка от администрации учебного заведения, но его может и не быть. На почту придет либо дубликат аттестата, либо официальный отказ в выдаче.

Можно получить дубликат аттестата почтой

Вся переписка или нотариальная доверенность изымается администрацией учебного заведения. Документы прикрепляются к делу ученика и хранятся в архиве вместе со всеми документами.

Есть ли разница в восстановлении диплома среднетехнического образования от восстановления аттестата?

Нет, оба документа восстанавливаются одинаковыми способами, и это регулируется одним и тем же нормативным актом.

Единственное, что может отличаться – это бланк заявления с просьбой восстановить диплом.

Важно! Если учебное заведение реорганизовалось и уже давно не существует, то вам необходимо обратиться в архив по месту нахождения учебного учреждения.

Если учреждения больше нет, придется обращаться в архив

Что делать, если учебное заведение, ранее выдавшее диплом или аттестат, реорганизовалось?

Часто бывает, что учебные заведения переименовываются или происходит другая реорганизация. Беспокоиться не стоит. Вам также выдадут ваш дубликат независимо от того, как теперь называется ваше учебное заведение. Все данные о вашем документе хранятся в архиве, куда и стоит обратиться. Дальше необходимо придерживаться вышеописанных правил.

Обратите внимание, что вам выдадут дубликат, в котором будет написано новое название учебного заведения.

Важно! В дубликат должны приложить все справки о реорганизации учреждения – с помощью них вы можете легко доказать, что несколько лет назад учились именно в этом учебном заведении.

Все данные о документе так или иначе хранятся в архивах

В соответствии с каким законом можно восстановить аттестат?

В первую очередь, чтобы узнать все нюансы и юридические вопросы по получению дубликата, нужно обратиться к 115-му Приказу Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 года.

В соответствии с этим нормативным актом аттестат выдается ученику девятого или одиннадцатого класса в общем порядке. Аттестат и приложения к нему могут быть выданы второй раз, если:

  • подтвержден факт кражи или утери документа;
  • допущены ошибки в сведениях, которые содержатся в документе;
  • данные владельца изменены, основная причина – смена фамилии при заключении брака.

В случае утери документа может быть выдан дубликат

В трех этих случаях аттестат подлежит выдаче второй раз. Обращаем ваше внимание, что бланки могут отличаться от тех, что были выданы в первый раз. В соответствии с законодательством администрация учебного заведения имеет право выдать дубликат аттестата на тех бланках, которые находятся у них в пользовании на момент обращения.

На заметку! Также обратите внимание, что за процедуру восстановления аттестата платить не надо, никакие государственные пошлины не предусмотрены законом.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *