Характеристика с. места работы

Rootpay📌 Реклама

Нюансы составления
Рекомендательное письмо пишется в свободной форме. Автором данной бумаги может быть как HR-специалист, так и непосредственный руководитель.
Что касается структуры документа, то помимо стандартных фактов из резюме сотрудника (имя, фамилия, дата рождения и полученное образование), характеристика содержит:

— Период работы сотрудника в компании;
— наименование должности;
— обязанности сотрудника;
— перечень достижений;
— оценку личностных и деловых качеств.
Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, обязательно заверен печатью, подписью генерального директора и зарегистрирован как исходящее письмо», — рассказывает Инна Ворожцова.
Составить достойную характеристику — занятие непростое. Нужно устоять на грани между хвалебной одой бывшему работнику и сухим перечнем фактов, вроде: коммуникабелен, стрессоустойчив, трудовую дисциплину не нарушал.
Желательно выразить личное мнение о слабых и сильных сторонах сотрудника, рассказать, почему его ценила компания. Главное — не врать и не приукрашивать (или наоборот — не занижать) достоинства специалиста, ведь имя автора характеристики всегда озвучивается (или указывается в конце письменной рекомендации).
Владимир Яхонтов говорит, что характеристика должна объективно и честно отражать качества сотрудника: «Это своего рода жест уважения в сторону уходящего человека. И в сторону компании, которая его потом наймет».
По мнению Инны Ворожцовой, рекомендательное письмо или характеристика должны быть содержательными, структурированными, лаконичными и правдивыми.

📌 Реклама Отключить

Характеристика: мнение работодателей
Стоит ли тратить силы и время на составление подобного рода документов? Ведь плохо о бывших работниках говорить не хочется, а хороший специалист сам себя отлично презентует на собеседовании. Может ли отказ дать рекомендации отрицательно сказаться на имидже компании?
Владимир Яхонтов говорит, что стоит различать сферы, в которых рекомендации, рекомендательные письма необходимы, где сотрудника ищут именно по отзывам: «Например, няни — для них рекомендательные письма дорогого стоят. А вот линейный персонал в некоторых сферах совершенно не нуждается в рекомендациях, причем это не упрек, а лишь констатация факта. Но вообще взвешенный и объективный подход к вопросу кадров, в том числе и к рекомендациям/характеристикам, позволяет поддержать положительное реноме компании на рынке».
Инна Ворожцова добавляет, что в России работодатели не требуют подобных документов от соискателей при приеме на работу, поэтому выдавать всем увольняющимся сотрудникам характеристику или рекомендательное письмо не имеет смысла.

«Но мы с удовольствием сотрудничаем со всеми компаниями и никогда не отказываем в данном обращении», — добавляет эксперт.
Анна Васильева рассказывает, что в компании i-Free выдача рекомендаций и характеристик также не практикуется: «Сотрудники очень редко просят об этом, но если спрашивают, мы практически никогда не отказываем. Отказ возможен только в одном случае — если человек увольняется по какой-то негативной причине или в связи с неудовлетворительным выполнением своих обязанностей, а просит написать ему «положительную» характеристику. Не думаю, что такой отказ как-то скажется на имидже компании».
В целом, согласно трудовому законодательству, рекомендательное письмо не является обязательным документом, поэтому выдавать его или нет — индивидуальный выбор каждой компании. Однако оно может оказать немалую помощь сотруднику, предприятию (планирующему этого сотрудника нанять) и охарактеризовать организацию, подготовившую данный документ, как ответственного и неравнодушного работодателя.

Что такое характеристика с места работы

Характеристика на работника с места работы представляет собой документ, содержащий сведения о сотруднике, его профессионализме, личностных качествах.

Смотрите о составлении должностной инструкции.

При составлении для трудоустройства в документе уделяется особое внимание оценке профессионализма работника, ответственности и уровню подготовки.

Такой документ предоставляется работодателем в течение трёх лет после увольнения работника.

Если информация предназначается для правоохранительных органов, то упор делается на описание личностных качеств сотрудника.

Оформляется документ на фирменном бланке с указанием реквизитов организации, должна быть подпись руководителя и печать предприятия.

Кредитные организации в первую очередь интересует платежеспособность человека и степень его ответственности.

Смотрите в этой статье о существующих видах ответственности за неуплату кредитов.

Потому при составлении документа следует ориентироваться именно на эту информацию.
Для военкомата значима оценка моральных и психологических качеств.

Кем составляется и подписывается характеристика

Как правило, характеристику на сотрудника составляет его непосредственный руководитель. Но если речь идёт о рабочем, руководителем которого является мастер участка, то характеристику будет составлять в лучшем случае бригадир. Обычно же эта обязанность будет возлагаться на начальника цеха. В данном случае понятие непосредственного руководителя весьма относительно. В армии, к примеру, на командира роты составляет характеристику его непосредственный начальник — командир батальона. На составление характеристики имеет право именно руководитель подразделения, будь то подразделение воинское, производственное, научное и так далее. Для водителя характеристику будет составлять начальник транспортного отдела, на механика — главный механик, на бухгалтера — главный бухгалтер, на главного инженера — директор предприятия и так далее. Характеристику может составить только должностное лицо, которому администрация делегировала подобные полномочия и это определено учредительными документами или уставом предприятия или организации.

После составления подписывает документ непосредственный руководитель сотрудника, на которого была составлена характеристика. Но его подпись будет далеко не единственной. Характеристика должна быть подписана в обязательном порядке руководителям организации, предприятия, воинской части, научного учреждения, ИТУ и так далее. Крайне желательно видеть на ней ещё и подпись начальника отдела кадров. В самом низу ставится дата составления документа.

И вот характеристика уже готова. Не следует забывать о двух экземплярах. В случае потери оригинала характеристики, можно обратиться к администрации и получить её копию.

Второй экземпляр характеристики будет храниться в архиве предприятия

Что такое характеристика на сотрудника

Характеристика на сотрудника составляется и выдаётся в той компании или организации, где он официально трудоустроен. За период своей работы человек показывает свои профессиональные навыки или их отсутствие, добивается определённых результатов в профессиональной деятельности, достигает или не достигает карьерного роста. У него складываются определённые взаимоотношения с коллегами и руководством, определяется его роль в коллективе. Руководитель работника, запрашивающего характеристику, должен отметить в ней его положительные и отрицательные качества, преимущества и недостатки в работе, профессиональные достижения и промахи. В какой-то степени характеристика является индикатором работы данного человека и отношения к нему со стороны руководства и коллектива.

В целом же характеристика с места работы является официальным документом, который служит отзывом о профессиональной деятельности определённого человека, а также в некотором роде акцентирует внимание на его общечеловеческих качествах или недостатках, проявленных за период работы.

Характеристика с места работы: образец информационного наполнения

Степень влияния и необходимость предоставления характеристики

Характеристика от организации представляет определенную ценность для принимающей стороны. Именно сведения, подтвержденные юридическими реквизитами, ложатся в основу оценки деловых качеств кандидата. Это позволяет свести к минимуму риски предприятий, которые возникают в результате приема на работу некомпетентных сотрудников.

В общем порядке письменные рекомендации используются для оценки деловых и личных качеств работника. Существуют и специальные формы, например, характеристика с места работы по образцу в суд по уголовному делу. Такие документы запрашиваются в обязательном порядке и включаются в делопроизводство. Что касается таких организаций, как банки и налоговые органы, им интересна занятость работника, его трудовая и финансовая дисциплины.

Изучая возможные места, куда может понадобиться характеристика с работы, следует понимать и юридическое значение письменного свидетельства. К примеру, банкам и налоговым органам не столько интересны трудовые качества, сколько принадлежность к конкретному коллективу и отдельные эпизоды, касающиеся дисциплины гражданина (отсутствие взысканий).

В какие органы и учреждения может понадобиться

Корпоративная оценка бывшего сотрудника может быть затребована в различных инстанциях, особенно в тех, где исполняются циклы бюрократических процедур:

  • При новом трудоустройстве кадровому работнику может понадобиться такой документ. Это нужно для того, чтобы выделить себя среди кандидатов;
  • Судебные органы запрашивают характеристики личных качеств работника для составления всестороннего заключения. Особенно такие справки используются при рассмотрении уголовных дел, ходатайств о сокращении сроков ограничения свободы, назначения алиментных обязательств;
  • Характеристика запрашивается в обязательном порядке при рассмотрении вопросов юрисдикции семейного законодательства. Инициаторами выступают органы опеки и попечительства;
  • Письменные заключения часто запрашиваются социальными службами при назначении субсидий. Особенно это касается решения жилищных вопросов, когда соискатели рассчитывают на получение помощи от государства на улучшение жилищных условий;
  • Запросить документ могут конкуренты для получения информации о должности. Такие методы нередко используют в корпоративных войнах. Не факт, что человек с характеристикой будет принят на работу;
  • Наряду со сведениями об образовании, письменные оценки кандидатов включаются в дела при назначении на должности в силовых структурах, на государственной службе, в подразделениях по защите государственной тайны и в других организаций;
  • При оценке финансового положения граждан.

Характеристика с места работы может понадобиться в разные инстанции

Характеристика для ВТЭК и МСЭ

При прохождении освидетельствования на врачебной-трудовой комиссии или медико-социальной экспертизе требуется собирать пакет документов. Производственная справка для лечебных учреждений МСЭ заполняется согласно установленному образцу, пример бланка характеристики всегда можно скачать в сети интернет. В позициях отражаются следующие сведения:

  • Персональные данные;
  • Информация, указывающая на принадлежность сотрудника к конкретному рабочему месту с указанием должности, подразделения, цеха, квалификационных требований;
  • Время в должности;
  • Производственные условия;
  • Результаты проведения специальной оценки условий труда, содержащие описание работы, которую выполняет гражданин;
  • Наличие льгот, установленных для конкретного рабочего места. Уровень заработной платы;
  • Соотношение времени, проведенного на рабочем месте, и общего периода временной нетрудоспособности (больничные).

Характеристика для ВТЭК и МСЭ составляется по всем правилам и подписывается руководителем предприятия. После оформления и визирования документ приобретает официальный характер. С характеристики в данном случае начинается делопроизводство для получения визы, прохождения медицинской комиссии (инвалидность, получение санаторно-курортного лечения). Также данный документ для ВТЭК и МСЭ требуют у абитуриентов при поступлении в учебные учреждения.

При составлении характеристики нужно учитывать общие правила:

  • В содержании приводится лаконичное описание самого работника от третьего лица;
  • Бланк отрабатывается на бумаге формата А4. Если в компании не знают, как написать характеристику с места работы, образец можно взять на самой комиссии или обратиться к действующим законодательным нормам;
  • Как и любая справка, документ будет иметь датирование, поэтому важно описывать качества работника в прошлом времени – уволенного и в настоящем – работающего;
  • Характеристика аналогично трудовым книжкам заверяется двумя подписями.

Альтернативно выдать справку могут начальник подразделения и главный бухгалтер.

Для нарколога и психиатра

При составлении справки для предъявления в наркологический диспансер чаще всего пользуются готовой формой характеристики. Особенно важным является содержание документа. В нем должны найти отражение следующие моменты:

  • Сведения об имеющейся квалификации (разряде, допуске), наличии дополнительного образования по специальности, участии в семинарах, фактах прохождения курсов повышения квалификации;
  • Параграф, описывающий личностные качества сотрудника. Сюда относятся навыки коммуникации, умение применять имеющиеся знания для решения сложных задач в одиночку или в составе группы. Здесь же описывается активность работника по отношению к общественной деятельности (степень социальной вовлеченности);
  • Оценка профессиональной пригодности сотрудника для решения профильных задач. Стремление к самообразованию, внедрению опытных наработок, уровень дисциплины на рабочем месте.

Подтверждением высказываний в отношении лица, прибывшего для обследования в диспансер, являются приложения с данными о взысканиях за период трудового стажа, поощрениях, премиях и наградах.

Пример готовой характеристики с места работы

Для предоставления в банк

Практика кредитных учреждений чаще всего сводится к оценке рисков, возникающих при сотрудничестве с заемщиками. При открытии карточек зарплатного проекта никакие справки с мест работы не понадобятся, поскольку расчетчик оформит такие документы массово. Совсем по-другому дело обстоит в случае, если гражданин планирует взять кредит. В этой ситуации банкиры могут указать в числе бумаг характеристику с места работы.

Запрос чаще всего не имеет строго установленной формы, в каждом банке свой образец. В числе сведений, которые будет запрашивать кредитное учреждение, следующие:

  • Отношение к трудовой деятельности. Должность, стаж на последнем рабочем месте, карьерная практика;
  • Выписка из лицевого счета (в случае, если соискатель не является участником зарплатного проекта);
  • Информация об уплате страховых взносов;
  • Действующие взыскания и удержания в счет уплаты алиментных обязательств;
  • Уровень профессиональной подготовки.

Характеристика для предоставления в институт

В число организаций, которые могут затребовать справку с мест работы, входят и учебные заведения. В документе для института будут отражаться объективные сведения. Как правило, характеристика оформляется непосредственным руководителем подразделения, в котором сотрудник исполнял обязанности. Если стаж на последнем месте работы был менее 6 месяцев, соискатель может обратиться в организацию, где числился более длительное время.

Внешняя характеристика оформляется на стандартном бланке организации. В ней указывается персональная информация гражданина, сведения об образовании, семейном положении, история карьеры. Отдельное внимание при заполнении обращается на профессиональные качества и коммуникативные навыки. Документ может быть выдан на руки сотруднику или выслан почтой на адрес института.

Характеристику для предоставления в институт можно получить на руки, а можно попросить выслать его на электронный адрес вуза

В ГИБДД или полицию

Характеристика с места работы в ГИБДД или полицию может иметь свободную форму. Запрашивается в отношении фигурантов административного или уголовного дела, а также при поиске пропавших. Также справку на гражданина могут запросить при его поступлении на службу в силовые структуры (МВД). Важно понимать, что за составление справки и ее содержимое организация будет нести ответственность. Если будут выявлены расхождения с фактами, может быть назначена проверка контрагента.

В случае, если в ГИБДД или полиции не выдвигают рекомендаций к заполнению формы характеристики, может быть использован типовой бланк рекомендательного письма.

Такой документ, как характеристика при лишении водительских прав, может сыграть важную роль при определении меры ответственности в судебном разбирательстве. В зависимости от совершенного правонарушения водитель может быть лишен удостоверения на срок от 1 месяца (управление без номеров) до 3 лет (за повторное совершение идентичного правонарушения).

Характеристика с места работы в ряде случаев может стать причиной для уменьшения срока лишения прав

В суд по уголовному делу

Инициировать запрос на гражданина, проходящего ответчиком, могут участники судебного процесса: председатель судебного заседания, следователь или адвокат. Работодателем следует обращать особое внимание при составлении рекомендательного письма, поскольку этот документ может иметь решающее значение при вынесении решения по делу. В характеристике следует указать информацию о материальном и семейном положении ответчика, его профессиональных и личностных качествах. В содержании письма отражается уровень социальных и коммуникативных качеств индивида, которые могут повлиять на оценку мотивации к совершению преступления, его тяжести. Ответственность за составление такого документа возлагается на руководителя организации и работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.

Образец характеристики с места работы

Готовой формы написания не существует, имеются лишь общепринятые правила составления «рекомендательного письма», которые преподносятся в виде советов.

В зависимости от того в какой орган предоставляется характеристика с места работы образец будет отличаться. Именно то куда направляется документ, определяет его структуру и содержание.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *