Государственный и частный нотариусы и виды их деятельности

Согласно статье 13 Основ о нотариате термин «нотариального округа» имеет конкретное определение.

Определение 1

Нотариальный округ – это определенная территория действия нотариуса, определяемая согласно административно-территориальному делению РФ.

Нотариальный округ как территория деятельности нотариуса в городах, которые имеют районное или другое административное деление – это и есть весь город. Таким образом, можно считать, что нотариальный округ – это место, в рамках которого нотариус имеет право осуществлять свою профессиональную деятельность.

Особенности определения нотариального округа

Все нюансы установления нотариального округа регламентируются на законодательном уровне. Нормативными актами установлены особенности процедуры в случае изменения границ между субъектами РФ, муниципальными образованиями и населенными пунктами.

Замечание 1

Если в процессе изменения границ окажется, что место, где нотариус осуществляет свою деятельность, принадлежит территории другого нотариального органа, то нотариус продолжает осуществлять свою деятельность по привычному месту.

Если учитывать п.п. 28 п. 2 статьи №26.3 ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» установление пределов нотариальных округов в рамках территории субъекта РФ осуществляется самими субъектами. Учитывая обозначенные пределы нотариальных округов в регламентирующем документе (приказе) территориального органа юстиции о наделении адвоката полномочиями указывается место деятельности определенного адвоката.

Учитывая общие требования, которые предъявляются к профессиональной деятельности адвоката, он не имеет право выполнять работу не на территории своего нотариального округа. В случае нарушения данного требования нотариус может лишиться права вести профессиональную деятельность в принципе.

Замечание 2

Подобного рода нарушение чревато только для самого нотариуса, поскольку совершенные действия нотариального характера в таком случае признаются недействительными.

Однако на законодательном уровне предусмотрено положение, которое допускает ведение профессиональной деятельности нотариусом в рамках не своего нотариального округа. К такому исключению относят возможность удостоверения завещания тяжелобольного завещателя, если на данный момент времени в данном нотариальном органе отсутствует другой специалист.

Государственный и частный нотариусы

Действующая законодательная система России позволяет работать как государственным, так и частным представителям нотариата.

Все нотариусы, независимо от их правового статуса, имеют:

  1. личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, с указанием:
    • фамилии, инициалов, должности;
    • места их нахождения;
    • наименования государственной нотариальной конторы;
  2. штампы удостоверительных надписей;
  3. личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Частный нотариус не ограничен в своих правах и функциях по сравнению с государственным — при исполнении своих должностных обязанностей оба наделяют документы одинаково юридической силой. Однако работники частных контор несут личную ответственность за совершаемые действия, рискуя своим имуществом.

В настоящий момент в некоторых регионах и населенных пунктах РФ отсутствуют государственные нотариальные конторы, в то время как частнопрактикующие нотариусы составляют абсолютное большинство от общего количества членов нотариата.

Внимание! Если в населенном пункте отсутствует нотариальная контора любого правого статуса, выполнять обязанности нотариуса уполномочен представитель местного органа самоуправления.

Виды нотариальных услуг (действий)

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия (список предусмотрен статьей 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате):

  1. удостоверяют сделки, в том числе доверенности, завещания, договоры (купли-продажи, мены, залога движимого и недвижимого имущества, другие виды договоров);
  2. выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
  3. налагают и снимают запрещения отчуждения имущества (данное действие на практике не совершается, поскольку в случае спора арест на имущество накладывается в судебном порядке);
  4. свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
  5. свидетельствуют подлинность подписи на документах;
  6. свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
  7. удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
  8. удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
  9. удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
  10. удостоверяют время предъявления документов;
  11. передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
  12. принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
  13. совершают исполнительные надписи;
  14. совершают протесты векселей;
  15. предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
  16. принимают на хранение документы;
  17. совершают морские протесты;
  18. обеспечивают доказательства;
  19. удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  20. регистрируют уведомления о залоге движимого имущества;
  21. выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
  22. выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;
  23. удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
  24. удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;
  25. представляют документы на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
  26. удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
  27. выдают свидетельства о праве на наследство;
  28. принимают меры по охране наследственного имущества;
  29. удостоверяют решения органов управления юридических лиц;
  30. представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (с 1 января 2016 года).

Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.

Скачать для просмотра и печати:

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 03.07.2016)

Нотариус и судья

Как и для судьи, основной целью работы нотариуса является охрана прав физических и юридических лиц. Поэтому в процессе своей деятельности, судье и нотариусу нередко приходится решать общие задачи.

Но все же в судебной практике уполномоченному лицу больше приходится иметь дело со спорными делами, в то время как работа нотариуса носит предупредительный характер.

Нотариальные документы призваны защищать интересы сторон, а сам представитель нотариата обязан содействовать юридической осведомленности клиентов.

Нотариус и адвокат

Нотариальная деятельность, отличающаяся довольно обширным кругом действий юридического плана, базируется на едином стандарте производства (нотариального). Данный нюанс, гарантирует признание, а также правовое деяние документов и на родной территории, и за рубежом.

В отличие от нее, деятельность юриста либо юридической фирмы не ограничивается подобными строгими процедурно-процессуальными пределами.

Порядок изменения территории деятельности нотариуса

Изменение территориальных границ профессиональной деятельности по усмотрению самого нотариуса невозможно. В то же время может быть изменена сама территория его профессиональной деятельности в порядке, который установлен Министерством Юстиции России совместно с ФНП. На текущий период данный порядок установлен приказом Минюста России от 14.01.2010 № 1 и решением правления ФНП от 28.08.2009.

Учитывая установленный порядок изменить территорию деятельности юриста можно только в пределах территории субъекта Российской Федерации, в рамках которого располагается нотариальный округ юриста. Основной целью, которая может послужить изменению территории, может являться обеспечение условий для реализации прав граждан, регламентированных Конституцией РФ, в которые входит право на получение квалифицированной юридической помощи и гарантированное право наследования.

Замечание 3

Изменение территории деятельности может произойти для частного юридического практика и государственного служащего в равной степени.

Существует перечень установленных обстоятельств, при которых может наступить изменение территории профессиональной деятельности нотариуса, а именно:

  • Появление открытой вакансии нотариуса в нотариальном округе, в рамках которого установлена всего одна нотариальная должность.
  • Отсутствие нотариуса в рамках 7-ми календарных дней в случае, если в округе установлена всего одна нотариальная должность и не имеется лиц, которые имеют достаточно полномочий для ее замещения.
  • Изменение пределов нотариальных округов в границах территории субъекта РФ, решением органа государственной власти.

Замечание 4

Существует и ряд других, не конкретизированных случаев, при которых возможно изменение территории деятельности нотариуса, при этом имеющих конкретную цель, на которую должны ориентироваться полномочные органы при изменении данной территории. Такой целью является обеспечение полноценной нотариальной помощью население нотариального округа.

В целом изменение территории деятельности нотариуса можно отнести к явлениям временного характера. Исключениями являются моменты, когда субъекты РФ принимают решение об изменении пределов нотариальных округов.

Пример 1

Примером может послужить ситуация, когда при возникновении открытой вакансии нотариуса в нотариальном округе территория совершения нотариальных действий для нотариуса изменится на период до замещения в установленном порядке данной вакансии. При случае же отсутствия нотариуса более семи дней территория меняется на период временного отсутствия специалиста.

Как только обстоятельства, требовавшие изменения территории профессиональной деятельности нотариуса изменяются, решение об изменение территории перестает действовать на основании постановления территориального органа юстиции совместно с нотариальной палатой. Однако такое решение не требует процедуры отмены, если при его принятии устанавливался определенный срок его действия.

Слишком сложно? Не парься, мы поможем разобраться и подарим скидку 10% на любую работу Опиши задание

Другие положения о территории нотариальных действий

Решение об изменении территории ведения профессиональной деятельности нотариуса принимается территориальным органом юстиции в совокупности с нотариальной палатой. При этом оформляемый приказ не требует заявления или согласия самого специалиста, территория работы которого подвергается изменению. Перечень частный и государственных нотариальных практиков при этом устанавливается нотариальной палатой в совокупности с территориальным органом юстиции. Также допустимо принятие решения об изменении территории ведения профессиональной деятельности нотариуса заблаговременно.

Замечание 5

Специалист ставится в известность о принятом решении путем передачи или отправки по почте копии соответствующего постановления.

Место осуществления нотариальных действий

Согласно существующей статьи 13 п. 2 Основ о нотариате специалист в рамках нотариального органа должен обладать местом для ведения профессиональной деятельности. На законодательном уровне это понятие не раскрывается полноценно, однако на практике таким местом считается некое помещение, где специалист может вести прием граждан и полноценно осуществлять свою профессиональную деятельность.

На сегодняшний день на законодательном уровне не приняты строгие требования к месту осуществления профессиональной нотариальной деятельности. В то же время существует протокол утвержденный Правлением ФНП содержащий требования к организации нотариального обслуживания граждан организациями, занимающимися практикой в частном порядке. В рамках данного постановления установлены следующие требования:

  • Обеспечение беспрепятственного доступа в помещение нотариальной конторы.
  • Наличие соответствующих опознавательных знаков (вывески).
  • Условия, при которых гарантируется соблюдение нотариальной тайны, совершение полноценных нотариальных действий, хранение архива.
  • Наличие необходимой офисной техники, оборудованных рабочих мест для полноценного ведения работы, устройств, обеспечивающих безопасность.

Соблюдение установленных норм владельцем нотариальной конторы определяется в ходе проверок профессиональной деятельности нотариуса.

Замечание 6

Программой «Юстиция» было предложено закрепить законодательно требования к помещению, в котором ведется профессиональная нотариальная деятельность, а также другие особенности тесно связанные с осуществлением нотариальных действий.

Всё ещё сложно? Наши эксперты помогут разобраться

Как получить лицензию нотариуса?

Согласно закону о Нотариате No 4462-1 от 11.02.1993 г, заниматься нотариальной деятельностью вправе граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности. Это может быть либо государственная нотариальная контора или частная практика. Теперь главный вопрос, как получить лицензию нотариуса? Чтобы открыть нотариальную контору, для начала нужно получить лицензию на ведение нотариальной деятельности. В выданной лицензии будет указано, что гражданин, на чье имя выдана лицензия, имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса. Оформлением и выдачей лицензий занимается государственные органы. Для начала необходимо пройти стажировку в любой нотариальной конторе, государственной или частной. Стажировка в данном случае по срокам должна быть не менее одного года, однако, бывают случаи, определенные законом, когда срок сокращается до 6 месяцев. После прохождения в обязательном порядке сдается квалификационный экзамен и по его итогам выдается лицензия.

Важно, обратить внимание на тот фактор, что если получить лицензию и при этом не осуществлять нотариальную деятельность, не поработать помощником и тем более в течение трех лет, то лицензия признается не действительной.

Требования к нотариусу

Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:

  • имеющий гражданство Российской Федерации;
  • закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
  • проработать по специальности не меньше 5 лет;
  • ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
  • успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.

Запрещено быть нотариусом следующим лицам:

  • имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
  • признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
  • проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
  • осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
  • подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
  • нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.

Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.

Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.

Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:

  • наступление пенсионного возраста;
  • освобождение места по состоянию здоровья;
  • освобождение места по решению суда;
  • добровольный уход с места.

В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.

Сколько стоит стать нотариусом?

Чтобы открыть свою нотариальную контору мало просто стать нотариусом, финансовая сторона этого вопроса играет большую роль. Примерная статья расходов для открытия:

Итоговая стартовая статья расходов составит порядка 250 тыс. руб. А если в снятом помещение еще потребуется хотя бы косметический ремонт, то расходы могут быть гораздо выше. Отдельной статьей расхода стоит выделить коммунальные услуги (если оплачивает арендатор, скорее всего так и будет), минимальная реклама в интернете или в бумажном виде, возможно оплата заработной платы уборщицы. Поэтому не менее важно перед тем как открывать свое дело, в данном случае нотариальную контору, накопить финансовую подушку.

Важно помнить, что регион, в котором вы живете, играет так же большую роль. Открытие нотариальной конторы в мегаполисе потребует больших затрат, чем в маленьком региональном городе. Но в крупных городах и клиентов больше, потребность в услугах нотариуса шире. Необходимо быть клиентоориентированным, дабы избежать негативных отзывов, которые повлияют на репутацию. Постоянные клиенты — следствие хорошей и успешной работы. Можно практиковать выезд нотариуса на дом, и тем самым расширять клиентскую базу.

Сколько зарабатывает нотариус?

Финансовые показатели нотариуса зависят от нескольких составляющих: опыт работы, регион, где оказывается услуга, статус нотариальной конторы. Оплата услуг нотариуса фиксированная, но есть и так называемая премиальная. Она зависит от количества и качества работы, наличия клиентов. Владельцы частных нотариальных контор получают больше чем нотариусы государственных. Нотариуса частных контор вправе оказывать услуги друзьям и знакомым в частном порядке.

Средняя заработная плата по России примерно 30-40 тысяч рублей. Однако, нотариусы крупных городов, таких как Москва, Санкт-Петербург и другие получает порядка 50-70 тысяч рублей в месяц. Соответственно и уровень их профессионализма велик.

Зарубежные нотариусы, например, в Беларуси зарабатывают порядка 500 долларов в месяц, а в США заработок может составлять до 10 000 долларов, при высоком профессионализме.

Пошаговый план, как открыть нотариальную контору

Если вы задаетесь вопросом, как открыть нотариальную контору и с чего начать, рассмотрим пошаговый план.

Выбор помещения

Аренда офиса и его оборудование — это основные расходы на начальном этапе. Помещение лучше выбирать в оживленном проходном месте. Отличными соседями будут риэлторы и юридические компании, адвокаты и бюро переводов – клиентам и сотрудниками этих организаций часто нужны услуги нотариуса. Наличие парковки рядом будет несомненным плюсом.

Офис может быть не большим по площади: кабинеты нотариуса, помощника, комната для посетителей и архивное помещение, где будут храниться документы. Помещение конторы должно соответствовать требованиям СЭС и МЧС. Если нотариус меняет место размещения фирмы, он должен сообщить об этом в Нотариальную палату не позднее трех дней после переезда.

Оборудование нотариальной конторы

Для комфортной работы в офисе необходимо будет закупить мебель. Столы, стулья, стеллажи, шкафы должны быть удобными, функциональными. Потребуются компьютеры, ксерокс и другая техника – современные, с хорошей производительностью. Также нужна канцелярские принадлежности, офисная бумага, бланки. Расходные материалы удобнее закупать оптом.

В помещении нотариальной конторы понадобится охранная сигнализация, так как печати и бланки документов представляют особый интерес для разного рода мошенников.

Клиенты оценят заботу об их удобстве, если увидят в зоне ожидания диваны, кулер с водой, журнальный столик с печатными изданиями, а также стенд, где будет указаны необходимые клиентам телефоны, график работы и другая полезная информация.

Персонал нотариальной конторы

Для успешной работы нотариуса понадобятся, как минимум, еще один человек – помощник, который будет вести запись на прием, заниматься первичным консультированием по телефону, помогать оформлять документы и выполнять текущие поручения нотариуса. Для поддержания чистоты и опрятного вида офиса необходимо также нанять уборщицу.

Реклама и маркетинг

Ни один новый проект не обходится без рекламы. Нотариальная контора – не исключение. Самое простое – заказать и смонтировать вывеску на здание. На начальном этапе хорошо работают распространение флаеров, листовок, буклетов с описанием услуг компании, режимом работы, Рекламные материалы можно раздать по соседним офисам, разложить на информационных стойках в местах скопления людей, договориться об обмене данынми с фирмами, работающими на похожую целевую аудиторию.

Хорошо работают сайты-одностраничники и аккаунты в соцсетях, где можно размещать статьи на юридические темы, отзывы клиентов, рассказывать об услугах.

Плюсы и минусы

Нотариат как вид деятельности имеет свои достоинства и недостатки.

К плюсам можно отнести:

  • высокую востребованность;
  • небольшие расходы на старте;
  • быструю окупаемость вложений;
  • непрекращающийся поток потенциальных клиентов нотариуса.

Необходимо также знать и о минусах. О них говорят практикующие нотариусы:

  • высокая ответственность;
  • сложность получения лицензии и места;
  • постоянный контроль надзорными органами;
  • риск быть втянутым в мошеннические схемы;
  • возможность манипуляций со стороны представителей криминального мира с целью фальсификации документов.

Специалисты оценивают рентабельность деятельности нотариальной конторы почти в 300%. Хотя оказание услуг нотариата не считается коммерческой деятельностью, успешно работающая контора может приносить частному нотариусу хороший доход.

Читайте также, как заработать на оказании юридических услуг.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *