Доверенность на право подписи документов: как оформить, образец

Содержание

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. В этой публикации мы расскажем обо всех нюансах оформления доверенности на подпись документов.

Что такое доверенность на право подписи документов?

Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность. Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем. Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона.

Виды доверенностей на право подписи документов

Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы. Чаще всего в этот перечень входит руководитель и ряд сотрудников, которых он наделил соответствующими полномочиями.

Устав организации закрепляет список этих полномочий и определяет порядок их делегирования подчиненным. Как правило, данная процедура может быть осуществлена двумя базовыми способами:

  • издание приказа о распределении полномочий;
  • оформление доверенности на осуществление определенных действий от имени организации.

Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику. Действие доверенности может быть распространено на весь корпус деловых бумаг компании, а может быть ограничено только определенными видами деловой документации. Это могут быть акты, договоры или накладные.

Статьи с 185 по 189 Гражданского кодекса Российской Федерации посвящены определению содержания доверенности. Законом закрепляются основные положения данного документа и правила их оформления.

Срок действия — это основное отличие перечисленных выше доверенностей друг от друга. Специальная и разовая доверенность дают право на однократное выполнение какой-либо процедуры. Соотвественно, после выполнения этой процедуры данная деловая бумага утрачивает свою силу.

Кто и в каких случаях выписывает доверенность?

Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава. Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15. Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ.

Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров. В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ.

Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06. Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов. Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И. Однако, подход не изменился.

Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно. На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари.

Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает. Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

На кого может быть оформлена доверенность на право подписи документов

Для оформления определенных хозяйственных операций, которые осуществляет фирма, предусмотрен пакет оправдательной документации. Наличие данного пакета позволяет вести и грамотно оформлять бухгалтерский учет. Бумаги, входящие в вышеназванный пакет, принято называть «первичной учетной документацией».

Юридическая сила данных бумаг подтверждается подписью должностного лица, уполномоченного на осуществление данных процедур. Организационная и распорядительная документация и учетная политика предприятия определяет перечень таких лиц.

Часто сама должность, занимаемая сотрудником, предопределяет спектр его полномочий. В иных случаях эти полномочия должны быть определены и ратифицированы соответствующим приказом или надлежащим образом оформленной доверенностью.

Лицо, которое обладает единоличной исполнительной властью, т.е. руководитель предприятия, имеет преимущественное право подписи деловых бумаг, относящихся к категории первичной документации. Это право закреплено инструкцией Банка России от 30.05.2014 N 153-И.

Бухгалтер, осуществляющий бухгалтерский учет, обладает правом второй подписи. Соответствующим приказом или письменным распоряжением руководитель может произвести делегирование прав и полномочий другому работнику компании.

Принципиальная разница между приказом, делегирующим полномочия и доверенностью на право подписи заключается в том, что приказ должен быть оформлен на конкретное должностное лицо и срок его действия распространяется на весть период действия трудового договора. В свою очередь, доверенность может быть оформлена на любого сотрудника, не зависимо от той должности, которую он занимает и срок действия данного документа будет ограничен.

Важно четко понимать, что право первой и второй подписи не может принадлежать одному должностному лицу. Если генеральный директор доверяет главному бухгалтеру право первой подписи, то данное действие будет противозаконным.

Доверенность на право подписи банковских документов

На предприятиях, при оформлении банковской документации, первая подпись принадлежит начальнику, а вторая – гл. бухгалтеру. Другим работникам, право этих подписей в документациях может предоставляться выписыванием доверенности.

Доверять статус первой подписи может физлицо учреждения. При передоверии статуса подписей, необходимо иметь ввиду, что действительность документа, при передоверии, не имеет права превышать время действительности главной доверенности.

Правом таких подписей могут наделяться одновременно несколько работников учреждения отображенных при составлении доверенности. При этом один работник учреждения не вправе одновременно обладать двумя подписями.

Как составить

На обладание права подписей выписывается в учреждении. Бланк выписывается в обычном письменном виде, за подписью начальника или личности, наделенной правами, отображенными в учредительных документах, с заверением печатью данного учреждения. (п 5 ст.185 ГК РФ).

Если в штатном расписании учреждения бухгалтерского работника нет, то при заполнении карточки для банка указывают сведения для «первой подписи». В графе «вторая подпись” отображается, что «в штатном расписании должности бухгалтера нет».

Источники

Доверенность или приказ?

Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Как составить доверенность на право подписи документов

Установленного законом образца генеральной доверенности на право подписи не существует. Документ составляется в произвольном виде. Однако законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении доверенности.

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

Как правильно заполнить

Бланк доверенности на право второй подписи заполняется либо самим руководителем, либо другим ответственным лицом. Сначала вносятся сведения о компании, затем следуют персональные данные представителя (информация о документе, удостоверяющем личность, дата рождения, адрес проживания). Следующим этапом необходимо перечислить все типы нормативных актов, которые сотрудник вправе подписывать.

В конце бланка размещается образец подписи поверенного, срок окончания действия документа и автограф руководителя. Бумага скрепляется печатью организации.

Способы удостоверения

Доверенность, обе стороны которой являются физлицами, требует утверждения у нотариуса в любом случае. Если же соглашение оформлено на компанию, то заверять необходимо, когда:

  1. Подписанные бумаги будут служить основанием для изменения в записях в государственных регистрационных данных и списках.
  2. Планируется визирование документов, имеющих прямое отношение к обладанию объектами недвижимости.

Также заверение требуется, но производится не нотариусом, если представляемое лицо не может подписывать документы самостоятельно ввиду:

  1. Отбывания в тюремном учреждении наказания за совершённые противозаконные действия.
  2. Прохождения срочной или контрактной военной службы и нахождения по приказу командования в боевой зоне, части или на учениях далеко от населённого пункта, где нужно подписать бумагу.
  3. Пребывания на лечении либо реабилитации в медицинском учреждении, покидать которое гражданину пока нельзя.

Во всех этих случаях вместо нотариуса написанную доверенность имеет право официально утвердить лицо, возглавляющее соответствующее учреждение. То есть начальник тюрьмы, главврач, командир полка и т.п.

Как оформить

Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты. По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

  1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
  2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
  5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
  7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Как написать доверенность на право подписи документов в 2020 году

Данный документ обычно оформляется на фирменном бланке в свободном стиле и заверяется руководством фирмы. В бланке необходимо указывать следующие сведения:

  • место и дата заполнения.
  • Сведения о доверителе: – (название юридического лица, ОГРН, адрес, данные о руководителе, основание выдачи бланка).
  • Данные о доверенной личности.
  • Список прав, которыми уполномочена личность.
  • Продолжительность деяния бланка.
  • Подпись руководства, печать или штамп фирмы.

Особенности при выписывании бланка:

  • Без отображения даты недействительна.
  • Полномочия документа, если не указаны в бланке, будут считаться в пределах 1-го года.
  • Бланк не имеет права быть действительным более 3-х лет.
  • Бланк учреждения подписывает и утверждает руководитель.
  • Довер. от имени физлица оформляется у нотариуса

Сроки действия

Время действительности доверенности имеет ограничения. В большинстве вариантах, такое время отображается в бланке и может выписываться на срок в пределах 3-х лет. Если же в бланке срок полномочий не указан, то документ обладает юридическим статусом в пределах 1-го года со времени оформления.

Необходимо ли нотариальное заверение?

К особенности составления относиться то, что она не требует нотариального заверения. Здесь достаточно поставить подпись начальника фирмы и печать.

Доверенность, выписываемая физической личностью, требует заверения у нотариального работника.

Порядок прекращения действия

Максимальное время действия отображено в законодательстве РФ и составляет 3 календарных года. Если в бланке не проставлена дата действия доверенности, по умолчанию полномочия документа ограничиваются одним календарным годом со времени выдачи.

В некоторых моментах срок действительности доверенности может прекращаться ранее истечения отображенного времени. К таким моментам относятся:

  • Отмена юридического статуса доверителем.
  • Отказ от полномочий личности, получившей документ.
  • Ликвидация или реорганизация учреждения, от имени которого получен бланк.
  • Ликвидация или реорганизация учреждения, которому выдан бланк.
  • Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность доверителя физлица.
  • Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность физлица.

Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись. Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность. Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.

Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги. Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца. Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.

Порядок составления доверенности

Унифицированных образцов нормативными актами не утверждено. Содержание документа и правила его оформления определяются задачей представителя.

Поскольку доверенность отнесена к категории односторонних сделок (обзор практики ВС РФ № 3 от 25.11.2015), обязательными ее реквизитами являются:

  • подробная и актуальная информация о сторонах;
  • место и дата совершения;
  • передаваемые полномочия;
  • подпись доверителя.

Права, которыми компания наделяет специалиста, выступают в роли предмета сделки. Их следует описывать максимально подробно. В формулировках необходимо избегать абстрактности. А вот срок в документе разрешено не прописывать. Если он не указан в тексте, то доверенность будет оставаться действительной в течение 1 года со дня оформления (ст. 186 ГК РФ).

В каком случае нужна доверенность?

Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.

Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

  • Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
  • Частные предприниматели.
  • Физические личности.

Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы. Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т. д.

Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

  • Для приобретения товарно-материальных средств.
  • Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).

Доверенность на право подписи документов физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ N _____

на заключение договора купли-продажи

(место и дата (число, месяц, год) прописью)

Я, граждан _______________________________ (гражданство)

адресу: ______________________________________, проживающего(ую) по адресу:_________________________, на

существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться, уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и

передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов.

Доверенность выдана на срок ______________________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) без права (вариант: с правом) передоверия.

Образец подписи ____________________________

(Ф.И.О. доверенного лица) (подпись) удостоверяю.

Доверитель:

_________________ /__________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

Доверенность на право подписи за генерального директора

Генеральный директор не подписывает документы от своего имени. Директор ООО, согласно п. 3 ст. 40 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, имеет право без доверенности действовать от имени общества, представлять его интересы и совершать сделки от его имени.

То есть генеральный директор, исходя из этого статуса, уже является представителем, действующим от имени организации. В полномочия директора входит возможность выдачи доверенности другим лицам (работникам организации либо юридическим лицам — представителям). При этом работник организации, которому выдана доверенность, также станет представителем именно организации, а не ее руководителя.

Для организаций предусмотрен специальный порядок выдачи доверенностей, не требующий нотариального удостоверения. Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем либо другим лицом, которому такое право дано учредительными документами. На доверенности организации должна быть печать. Если у организации имеется фирменный бланк, то его использование для таких случаев также будет нелишним.

Современный мир оснащён большим количеством фирм и организаций. Принято, что в крупных учреждениях имеется много партнеров, с которыми требуется часто встречаться и проводить беседы делового характера. Представлять интересы той или иной компании вправе непосредственно генеральный директор. А что делать, когда требуется быть на двух и более встречах одновременно? Само собой, во время деловых конференций чаще всего подписывают какие-то «бумажки», что также вправе осуществлять только директор этой компании. Однако решение такой проблемы существует уже давно.

Наверняка, всем уже известно, что такое доверенность. Это документ, который составляет уполномоченное лицо на другого человека, чтобы тот имел возможность пользоваться его правами перед третьими лицами. Существует довольно много типов доверительных бумаг, которые несут с собой определённый характер.

В этой статье мы детальнее разберём доверие с правом подписывать важные документы. Стоит отметить, что он популярен именно в трудовой сфере, где требуется представляться лицом своей фирмы и проводить некоторые юридические процедуры.

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют?

Каждый директор учреждения обладает самой важной силой – юридической. Это значит, что все юридические процедуры по предприятию вправе проводить только он, пока не оформит так называемую доверенность с правом подписи на своего подчинённого.

Документ доверия с предоставляющим правом подписи документов – это такой бланк, который разрешает поверенному проводить все юридические действия в различных учреждениях, при этом являясь представителем интересов своей фирмы. Нужно учесть, что доверенный наделяется только теми правами, которые будут вписаны непосредственно в бланк доверия.

Это значит, что такой тип доверительного документа распределяется на три вида:

  • Разовая. Такой вид доверия выдаётся поверенному лицу только для подписания документаций в единичном случае, то есть одноразовый.
  • Специальная. Этот вид составляют на подчинённого в случае, когда требуется совершить операцию над бумагами только в определённом месте, то есть по поручению руководителя фирмы.
  • Генеральная. Доверие такого вида наделяет поверенного, грубо говоря, всеми полномочиями официального представителя учреждения. С помощью генерального доверия он вправе визировать документы и выполнять поручения фирмы различного характера в течение нескольких лет.

(Видео: «Как передать право подписи первичных документов”)

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Любое учреждение реализовывает определённые процедуры, для которых существует пакет так называемой оправдательной документации. Все акты, состоящие в этом пакете, относятся к первичным документам. Подписывать такие документы вправе те сотрудники, которые имеют непосредственно на это определённые компетенции. Обычно перечень таких прав зависит от занимаемой должности работника учреждения. Однако можно наделить такими полномочиями и других работников с помощью специального документа доверия с правом подписи определённых материалов. Так, например, все первичные документы по правилам обязан подписывать непосредственно генеральный директор фирмы.

Формирование документа доверительного характера с правом подписи предусмотрено как физическими лицами, так и руководителем учреждения. При этом оформляют его на сотрудника фирмы или частное лицо. Участниками этого договора являются две стороны:

  1. Заверитель – лицо, которое отдаёт свои права;
  2. Поверенный – лицо, которое получает определённые компетенции от руководства учреждения.

Обычно юридические лица оформляют этот доверительный лист на своих подчинённых учреждения. К ним относятся: юристы, бухгалтера, администраторы отделов и так далее. Следовательно, доверенность разрешается оформить на любого работника, вне зависимости от занимаемой им должности, но срок дееспособности такого доверия будет ограничен.

Как написать

Далее следует разобрать темы, связанные с оформлением текста доверия на право подписи документов. Как мы уже уточнили ранее, текст доверительного листа не регулируется законом. Обычно его составляют в свободной форме, при этом соблюдая некоторые обязательные пункты, которые будут использованы непосредственно в самом тексте доверия. Такими пунктами являются персональные реквизиты о заверителе и доверенного лица, ряд предоставляющих компетенций и период дееспособности бланка доверия. Чтобы доверенность вступила в силу, необходимо обязательно проставить подписи обеих сторон.

Во время написания текста доверия важно следить за точным определением передаваемых компетенций. При этом если таких полномочий довольно много, то сведения о них должны быть максимально чёткими и лаконичными.

(Видео: «Все рабочее время на подпись документов? Как подписывать документы.”)

Как оформить доверенность на право подписи документов в 2020 году?

Оформление доверительной бумаги является трудоёмкой процедурой, так как здесь необходимо бдительно отнестись к написанию текста, дабы не пропустить важных аспектов. Обычно заполнение такого документа поручают секретарям, юристам или главным бухгалтерам учреждения, которые имеют опыт в написании такого рода документаций. В случае, когда доверенность заполняется самостоятельно, в текст доверия необходимо включить всю важную информацию, с которой нужно быть предварительно ознакомленным. Здесь включены следующие данные:

  • название и номер регистрации листа доверия («Доверенность»);
  • дата и место составления доверительной бумаги;
  • паспортные реквизиты заверителя. В связи с тем, что ним является юридическое лицо, требуется указать определённые сведения:
  • наименование организации;
  • регистрационный государственный номер;
  • код причины постановки на учёт;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • адрес местонахождения предприятия.

Когда доверенность оформляется от лица конкретного сотрудника, занимающего должность, сюда необходимо вписать следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество, паспортные реквизиты, место прописки;
  • персональные сведения поверенного, с помощью которых он будет подтверждать свою личность перед третьими лицами;
  • список документации для подписи, которые поверенный в дальнейшем сможет осуществлять;
  • период действия доверительной бумаги;
  • указанный параметр с разрешением либо запретом права передоверия;
  • заключительной нотой в составлении доверия является подпись заверителя и печать учреждения.

Доверенность на право подписи от ИП

ИП с точки зрения норм ГК РФ выступает с одной стороны как гражданин, а с другой — как хозяйствующий субъект в тех случаях, когда речь идет о его предпринимательской деятельности.

Напомним, что исходя из положений п. 4 ст. 185.1 ГК РФ организация вправе за подписью директора выдавать доверенности. Хотя ИП и не является юридическим лицом, он также вправе поручить другому человеку, к примеру, подписать отчет и сдать его в налоговую инспекцию.

Фактически ИП при выдаче доверенности является обычным физическим лицом, то есть может оформить доверенность на любого дееспособного совершеннолетнего гражданина.

Доверенность на право подписи документов от физического лица

Для того чтобы физическому лицу можно было передать какие-либо полномочия, ему достаточно являться дееспособным и достигшим совершеннолетия. Заключение и действие такой доверенности (как, впрочем, и всех её типов), урегулировано российским законодательством в статьях 185—189 ГК. Также к категории физических лиц относятся ИП, как было установлено Постановлением Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57 и п. 3 статьи 29 НК РФ.

Если доверителем является гражданин, то в отношении выданной им доверенности на право подписи действует правило об обязательном ее удостоверении нотариусом, но только в одном из следующих случаев:

  1. Сделка, которая будет совершаться представителем по доверенности, должна быть заключена в нотариальной форме.
  2. Представителем будут подаваться заявления, связанные с государственной регистрацией прав доверителя, либо его действия будут связаны с распоряжением уже зарегистрированными правами.

В иных случаях нотариальная доверенность необязательна.

Нотариальное удостоверение

Четвертый пункт ст. 185.1 ГК РФ дает четкую характеристику доверенностям, выдаваемым от имени юридических лиц. Организациям разрешено ограничиться простой письменной формой. Нотариус нужен для оформления полномочий представителя лишь в случаях, прямо предусмотренных законом.

Так, удостоверение потребуется при передаче права подписи на совершение:

  • сделок с государственной регистрацией;
  • нотариальных действий.

Вести реестр выданных доверенностей организация не обязана. Однако такое правило может быть предусмотрено внутренними регламентами общества. Учет документов обеспечивает надлежащий контроль.

Прекращение действия доверенности

Максимальных и минимальных ограничений закон не устанавливает. Ранее наделять представителей полномочиями разрешалась не более чем на 3 года. Сейчас в статье 186 ГК РФ вообще не содержится упоминаний такого рода. Тем не менее, указывать сроки доверенностей юристы рекомендуют. Во избежание споров точный период прописывается в бланке. В противном случае документ теряет актуальность спустя 12 месяцев с момента подписания.

Помимо истечения срока, ГК РФ предусматривает и иные случаи прекращения действия доверенностей. К таковым относятся:

  • добровольное сложение полномочий представителем;
  • отзыв документа обществом;
  • ликвидация компании, в том числе в процессе реорганизации;
  • банкротство доверителя или представителя;
  • смерть физического лица, утрата им дееспособности, признание безвестно отсутствующим или умершим.

Если доверенность отзывается доверителем до установленного в ней срока, заинтересованных лиц надлежит уведомить. Сообщение публикуют в газете «Коммерсантъ». Документы, удостоверенные нотариусом, отзываются с внесением соответствующей записи в специальный реестр (188–189 ГК РФ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *